Untuk apa peraturan itu?

Suatu peraturan berfungsi untuk memastikan kesejahteraan dan keselamatan individu di dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dalam hal ini, peraturan digunakan untuk memastikan bahwa lembaga memiliki praktik yang baik dan diatur oleh standar serupa yang mendukung kesejahteraan individu.

Mereka adalah norma yang mendapatkan otoritas mereka dari undang-undang suatu negara. Sementara undang-undang menetapkan apa hukum wilayah itu, peraturan memberikan cara khusus di mana undang-undang ini harus ditafsirkan dan diterapkan dalam lembaga.

Peraturan di bidang institusi memiliki efek hukum yang sama dengan hukum di tingkat nasional. Mereka harus memberikan pedoman untuk melaksanakan semua proses yang terjadi di perusahaan, terlepas dari ukuran atau jenis industrinya.

Dalam kasus industri besar, peraturan berfungsi untuk melindungi integritas fisik pekerja, memastikan bahwa mereka tahu bagaimana berperilaku di fasilitas berbahaya atau ketika menangani alat yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas tertentu (Tricker, 2003).

Mereka juga berfungsi untuk memberi kesatuan dan membangun model otoritas yang jelas dan nyata. Semua perusahaan dapat mengambil manfaat dari peraturan untuk menentukan identitas mereka, selalu berdasarkan apa yang menurut hukum layak (Hall, 2013).

Peraturan perusahaan memungkinkan Anda untuk membangun identitas perusahaan dan gambar di depan klien. Parameter yang ditetapkan dalam peraturan ini membantu manajer perusahaan untuk mengarahkannya dan menetapkan jenis karyawan apa yang perlu berfungsi dengan benar.

Untuk apa peraturannya?

1- Kepatuhan terhadap hukum setempat

Kadang-kadang, peraturan yang ditetapkan di tempat kerja diperlukan untuk memastikan bahwa ada kepatuhan yang efektif terhadap ketentuan hukum.

Jika majikan melanggar undang-undang yang ditetapkan oleh pemerintah, karyawan mana pun dapat menghubungi pihak berwenang setempat dan melaporkannya.

Semua peraturan harus didasarkan pada hak-hak sipil dan kode tenaga kerja saat ini. Dengan cara ini, melalui peraturan, perusahaan memperoleh hak untuk berbicara secara hukum tentang apa yang diizinkan dan tidak diizinkan di dalamnya.

Seorang karyawan tidak dapat menentang peraturan perusahaannya sementara apa yang diatur belakangan berjalan demi kepatuhan pada undang-undang nasional. Demikian pula, pengusaha tidak dapat mengusulkan dalam peraturannya aturan yang bertentangan dengan apa yang ditetapkan oleh hukum (OECD, 2011).

2- Konservasi kesejahteraan karyawan

Banyak peraturan dibuat untuk mencegah karyawan atau individu yang terkait dengan institusi tertentu agar tidak terluka atau terluka. Kode-kode ini harus ditetapkan dengan cara pencegahan dan antisipasi, berdasarkan potensi insiden atau kecelakaan yang mungkin terjadi dalam organisasi.

Ketika karyawan mengikuti peraturan keselamatan yang ditetapkan oleh perusahaan, itu menunjukkan bagaimana biaya dalam layanan medis berkurang, sejauh lebih sedikit orang harus mengunjungi rumah sakit.

Demikian pula, produktivitas meningkat ketika tenaga kerja lebih stabil dan semua orang melakukan tugas yang sesuai dengan mereka (K.Prasad & Science, 2013).

3- Proyeksi gambar positif

Pelanggan dari berbagai perusahaan dapat memiliki kesan yang lebih baik ketika karyawan mereka memahami dan mengikuti peraturan mereka.

Dengan cara ini, kode pakaian dapat ditetapkan yang dapat membuat tidak nyaman bagi banyak karyawan, tetapi membantu meningkatkan persepsi yang dimiliki pelanggan tentang suatu perusahaan.

Seragam yang harus dikenakan seperti yang ditentukan oleh peraturan membantu memperkuat kebijakan layanan perusahaan, memberikan kepercayaan kepada pelanggan tentang apa yang diharapkan ketika mereka memasuki lembaga tertentu.

4- Memperkuat kredibilitas perusahaan

Banyak perusahaan bergantung pada reputasi yang telah mereka bangun selama bertahun-tahun. Ketika seorang karyawan melanggar peraturan perusahaan secara serius, reputasi perusahaan dapat sangat terpengaruh dan pelanggan dapat kehilangan kredibilitas yang mereka miliki di dalamnya.

Tata cara ini berfungsi bagi perusahaan untuk mengembangkan citra yang dapat dikenali untuk klien mereka, dengan cara ini, menjadi penting bagi karyawan untuk menghormati kebijakan yang ditetapkan dalam peraturan kelembagaan (Pendleton, 2017).

5- Pengambilan keputusan secara efektif

Ketika karyawan perusahaan mematuhi peraturannya dan melaporkan ketidakberesan mereka kepada penyelia dan manajer mereka, perusahaan dapat dikelola secara seragam.

Dengan cara ini, informasi akan selalu berskala dan turun dalam hierarki perusahaan, mengatur alirannya dalam organisasi.

Misalnya, jika perusahaan memutuskan untuk mematuhi aturan berpakaian tertentu, manajer harus memperkuat aturan baru ini dan menegakkannya, menghukum kesalahan jika perlu.

Hierarki membantu kepatuhan terhadap peraturan dan pada gilirannya membantu mempertahankan citra yang seragam dari semua anggota lembaga.

6- Pengurangan diskriminasi

Perlakuan adil terhadap karyawan berasal dari peraturan perusahaan yang mengecualikan praktik diskriminatif. Keluhan berulang tentang peraturan adalah bahwa mereka tidak bersifat pribadi. Ini berkontribusi pada penerapannya secara tidak memihak kepada semua anggota organisasi.

Kode peraturan yang jelas dan tidak memihak yang mendukung kebijakan inklusif menunjukkan bahwa perusahaan memiliki posisi yang konsisten dalam menghadapi kasus-kasus permintaan.

Peraturan berfungsi untuk melindungi perusahaan dari ancaman potensial yang terkait dengan perlakuan "khusus" atau diskriminatif yang diberikan kepada individu tertentu (PASSAGES, 2013).

7- otoritas yang jelas

Ketika suatu peraturan ditetapkan, harus juga ditentukan siapa yang bertanggung jawab untuk mematuhinya. Menetapkan arahan dan penyelia menjadi penting untuk menegakkan aturan perusahaan.

Sebuah peraturan berfungsi sehingga ada praktik-praktik disiplin, serta koreksi yang terkait jika mereka dilanggar. Karyawan dapat dievaluasi berdasarkan pengetahuan mereka tentang peraturan tersebut dan bagaimana mereka menerapkannya.

Hal ini memungkinkan terciptanya ketertiban dalam ruang kerja dan pembentukan pedoman otoritas yang jelas (Johnston, 2017).