Anggaran produksi: apa itu, bagaimana hal itu dilakukan dan contoh

Anggaran produksi adalah salah satu fase dari anggaran akhir suatu perusahaan. Ini berfokus pada unit yang diproduksi oleh perusahaan.

Pembentukan anggaran adalah salah satu langkah terpenting yang harus dilakukan di organisasi mana pun.

Anggaran akhir suatu perusahaan mencakup serangkaian tahapan, seperti anggaran keuangan, anggaran operasional, anggaran penjualan, dan anggaran produksi, yang disebutkan di atas.

Ini adalah bagian dari anggaran operasional dan terdiri dari tabel yang menunjukkan perkiraan jumlah unit yang harus diproduksi oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan penjualan dan inventaris akhir dalam periode waktu tertentu. Jenis anggaran ini hanya dilakukan oleh perusahaan manufaktur.

Anggaran operasional dan anggaran produksi

Sebelum suatu produk dibeli oleh seorang konsumen, ia harus diproduksi. Anggaran produksi adalah rencana keuangan yang digunakan oleh pabrikan untuk memperoleh perkiraan jumlah produk yang harus dibuat.

Anggaran produksi hanyalah satu tahap dari anggaran operasional. Yang terakhir menunjukkan kegiatan yang menghasilkan pendapatan bagi perusahaan tertentu, seperti penjualan, produksi, dan unit yang disimpan dalam inventaris akhir.

Pada gilirannya, anggaran operasional hanya bagian dari anggaran akhir perusahaan. Dalam pengertian ini, anggaran merupakan rantai yang tidak terputus yang memungkinkan berfungsinya suatu perusahaan atau perusahaan.

Langkah sebelum anggaran produksi

Sebelum mulai mengembangkan anggaran produksi, anggaran penjualan harus dibuat, yang merupakan tahap pertama dari anggaran operasional. Anggaran penjualan adalah laporan tentang jumlah produk yang diharapkan untuk dijual dalam setahun.

Ini termasuk perkiraan bisnis yang bertanggung jawab untuk menjual produk tersebut dan catatan penjualan perusahaan. Ini juga memperhitungkan faktor-faktor akun seperti keadaan umum ekonomi, harga, iklan, dan persaingan.

Anggaran produksi

Setelah anggaran penjualan dikembangkan, kami melanjutkan dengan anggaran produksi. Ini menunjukkan berapa banyak unit produk tertentu yang harus diproduksi perusahaan untuk memenuhi permintaan penjualan, serta permintaan persediaan akhir perusahaan.

Dalam hal ini, anggaran produksi didasarkan pada dua aspek utama: yang pertama adalah inventaris dan yang kedua adalah tujuan penjualan yang diusulkan perusahaan. Penting untuk dicatat bahwa hanya perusahaan manufaktur yang membuat anggaran produksi.

Anggaran produksi tergantung langsung pada anggaran penjualan, karena yang terakhir menunjukkan perkiraan jumlah yang akan dijual dalam periode tertentu.

Seberapa sering anggaran produksi dibuat?

Frekuensi pembuatan anggaran produksi akan tergantung pada siklus produk, serta pada sistem operasi yang dikelola dalam organisasi.

Perusahaan tertentu dapat membuat anggaran ini hanya setahun sekali; perusahaan lain melakukannya setiap tiga bulan karena mereka takut bahwa prediksi anggaran penjualan tidak konstan selama periode waktu yang lama.

Juga, pada saat ada kesulitan ekonomi, lebih disukai bahwa masa tunggu antara satu anggaran dan berikutnya menjadi pendek, karena ketidakpastian mengenai permintaan untuk produk.

Permintaan produk

Seperti yang kita lihat sebelumnya, permintaan untuk produk secara langsung mempengaruhi anggaran produksi; Ini berarti bahwa semakin tinggi permintaan, semakin besar produksi dan sebaliknya.

Ketika permintaan rendah, perusahaan dapat memanfaatkan periode aktivitas yang kurang ini untuk menghasilkan unit tambahan dan mempertahankannya untuk periode aktivitas tinggi berikutnya.

Dengan cara ini, perusahaan akan menghindari berada dalam situasi di mana ia perlu memproduksi dalam jumlah besar, tetapi tidak dapat memenuhi permintaan karena kekurangan tenaga kerja, bahan baku atau waktu untuk melakukannya.

Bagaimana cara menghitung jumlah unit yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan?

Rumus untuk menghitung jumlah produk yang diperlukan untuk memenuhi permintaan adalah sebagai berikut:

  • Unit diharapkan untuk dijual + unit diharapkan berada di inventaris akhir - unit sudah ada di inventori = Unit yang akan diproduksi

Contoh anggaran produksi

Contoh 1: Anggaran produksi tahunan

Sebuah perusahaan yang menjual benda-benda keramik bertujuan untuk menjual 1.000 kapal pada tahun itu dan mengharapkan bahwa dalam inventaris akhir akan ada 240 kapal.

Inventarisasi awal menunjukkan bahwa perusahaan ini sudah memiliki 180 kapal ini, yang berarti bahwa 1060 unit harus diproduksi. Persamaan yang diterapkan pada kasus ini adalah sebagai berikut:

  • Unit yang diharapkan akan dijual: 1000 + Unit yang diharapkan dalam inventaris akhir: 240 = 1240 - unit sudah ada dalam inventaris: 180 = 1060 unit yang akan diproduksi.

Contoh 2: Anggaran produksi triwulanan

Berikut adalah contoh perusahaan yang menginginkan anggaran produksi triwulanan:

Sebuah perusahaan yang menjual benda-benda kayu sedang mengembangkan anggaran triwulanan untuk 2018. Perusahaan itu masing-masing akan menjual 10.000, 12.000, 14.000 dan 11.000 unit setiap kuartal.

Demikian pula, perusahaan ingin menyimpan jumlah berikut dalam persediaan: 2000 untuk kuartal pertama, 3000 untuk yang kedua, 4000 untuk yang ketiga dan 2500 untuk yang terakhir. Di sisi lain, persediaan awal menunjukkan bahwa perusahaan memiliki 8000 unit dalam persediaan. Penerapan rumus untuk kasus ini adalah sebagai berikut (simplestudies.com):

Triwulan I
  • Unit yang Anda harapkan terjual: 10.000
  • Unit diharapkan dalam inventaris akhir: 2.000
  • Total: 12.000
  • (Kurang) unit yang sudah ada dalam inventaris: 8.000
  • Unit yang akan diproduksi: 4.000

Triwulan II

  • Unit yang Anda harapkan terjual: 12.000
  • Unit diharapkan dalam inventaris akhir: 3.000
  • Total: 15.000
  • (Kurang) unit yang sudah ada dalam inventaris: 2.000
  • Unit yang akan diproduksi: 13.000

Triwulan III

  • Unit yang Anda harapkan terjual: 14.000
  • Unit yang diharapkan dalam inventaris akhir: 4.000
  • Total: 18.000
  • (Lebih sedikit) unit yang ada dalam inventaris: 3.000
  • Unit yang akan diproduksi: 15.000

Triwulan IV

  • Unit yang Anda harapkan terjual: 11.000
  • Unit diharapkan dalam inventaris akhir: 2.500
  • Total: 13.500
  • (Kurang) unit yang sudah ada dalam inventaris: 4.000
  • Unit yang akan diproduksi: 9.500

Tahun

  • Unit yang Anda harapkan terjual: 47.000
  • Unit diharapkan dalam inventaris akhir: 2.500
  • Total: 49.500
  • (Kurang) unit yang sudah ada dalam inventaris: 8.000
  • Unit yang akan diproduksi: 41.500

Seperti yang ditunjukkan tabel, perusahaan harus memproduksi masing-masing 4.000, 13.000, 15.000 dan 9.500 unit di setiap kuartal untuk memenuhi permintaan penjualan dan inventaris akhir.

Bagian dari anggaran produksi

Anggaran produksi terdiri dari tiga bagian:

  1. Anggaran perolehan bahan baku.
  2. Anggaran tenaga kerja, yang menunjukkan biaya tenaga kerja dan waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi unit yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan.
  3. Anggaran umum

Anggaran pengadaan bahan baku

Anggaran untuk pengadaan bahan baku memungkinkan kami menghitung jumlah bahan yang akan dibutuhkan untuk setiap periode produksi. Persamaan untuk menghitung berapa banyak bahan baku harus dibeli sesuai dengan situs web thebalance.com adalah sebagai berikut:

  • Bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi + bahan baku diharapkan dalam persediaan akhir = Total bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi.

Perlu dicatat bahwa bagian anggaran ini hanya mencakup bahan-bahan yang secara langsung dibutuhkan untuk produksi.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang membuat kapal akan memasukkan keramik dan cat dalam anggarannya untuk memenuhi permintaan. Bensin yang digunakan untuk mendistribusikan produk bukan bagian dari tahap ini.

Anggaran tenaga kerja

Anggaran tenaga kerja menunjukkan jumlah pekerja dan waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi unit yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan penjualan dan inventaris.

Seperti halnya anggaran bahan baku, hanya orang-orang yang secara langsung memengaruhi produksi yang termasuk dalam fase anggaran ini. Jika itu adalah perusahaan yang menjual kapal, tenaga kerja hanya akan dibentuk oleh pengrajin.

Apakah anggaran produksi termasuk biaya produksi?

Anggaran produksi dikerjakan dalam satuan yang akan diproduksi dan bukan dalam satuan moneter. Ini berarti bahwa ia tidak menawarkan data mengenai biaya produksi atau pendapatan yang dapat dihasilkan oleh penjualan produk-produk ini; informasi tersebut disediakan oleh anggaran penjualan dan pembuatan.

Manfaat

Anggaran produksi diterjemahkan menjadi beberapa manfaat bagi perusahaan. Untuk mulai dengan, jika anggaran penjualan dan produksi dilakukan dengan benar, perusahaan akan dapat memenuhi permintaan untuk produk pasar, menghasilkan pendapatan.

Di sisi lain, karena anggaran ini mencakup perkiraan unit yang ingin Anda pertahankan dalam persediaan, perusahaan akan selalu memiliki barang dagangan yang tersedia jika proses pembuatannya mengalami beberapa ketidaknyamanan.