Departemen Perusahaan dan Fungsinya

Departemen suatu perusahaan dapat dibagi menjadi departemen komersial, sumber daya manusia, keuangan dan administrasi.

Menurut definisi RAE, perusahaan adalah entitas di mana modal dan tenaga kerja terlibat sebagai faktor produksi. Ini berarti bahwa faktor tenaga kerja digunakan, seperti tenaga kerja, untuk menciptakan produk atau layanan.

Kategorisasi perusahaan

Perusahaan dapat dibedakan menjadi tiga sektor tergantung pada kegiatan ekonomi yang mereka kembangkan.

Perusahaan-perusahaan dari sektor primer adalah mereka yang berdedikasi untuk mendapatkan sumber daya alam, ini dapat berupa pertanian, perikanan atau ternak. Perusahaan sektor sekunder adalah perusahaan yang didedikasikan untuk industri dan konstruksi, yaitu, untuk mengambil bahan baku yang diperoleh sektor primer, dan mengubahnya menjadi produk jadi. Dan, akhirnya, perusahaan-perusahaan di sektor tersier adalah yang ditujukan untuk produksi jasa.

Karena perusahaan adalah badan hukum, mereka juga dapat diklasifikasikan sesuai dengan konstitusi mereka. Mereka dapat berupa perusahaan individu, yang dimiliki oleh satu orang, atau mereka juga dapat perusahaan. Masyarakat adalah perusahaan yang dibentuk oleh sekelompok orang, dan di dalam masyarakat, kita dapat membuat perbedaan berdasarkan tanggung jawab mitra mereka.

Perusahaan dengan tanggung jawab terbatas adalah perusahaan di mana mitra memiliki tanggung jawab hukum terbatas atas kontribusi yang dibuat.

Dalam perusahaan terbatas publik, modal dibagi menjadi saham, dan mitra bertanggung jawab atas saham yang mereka miliki. Dan akhirnya, koperasi, yang merupakan masyarakat di mana tanggung jawab tidak terbatas dalam partisipasi mitra, dan keputusan dibuat secara demokratis.

Perusahaan juga dapat diklasifikasikan menurut ukurannya. Di UKM atau perusahaan besar. UKM dianggap sebagai usaha menengah dan kecil, hingga maksimal 250 pekerja. Perusahaan besar, yang memiliki lebih dari 250 pekerja, memiliki karakteristik organisasi untuk mengembangkan fungsi ekonomi mereka.

Ini dibagi menjadi beberapa departemen khusus untuk pengorganisasian tugas yang lebih baik. Departemen-departemen ini adalah, komersial, sumber daya manusia, keuangan dan administrasi.

Meskipun perusahaan terfragmentasi menjadi departemen yang lebih kecil, semuanya harus bekerja secara harmonis dan memiliki komunikasi antar departemen yang baik sehingga perusahaan dapat berhasil dalam bisnisnya. Jika departemen tidak berkomunikasi satu sama lain, atau bekerja sama, perusahaan akan terfragmentasi dan tidak mungkin bertahan di pasar.

Departemen perusahaan

Departemen komersial

Departemen komersial suatu perusahaan adalah salah satu bagian terpentingnya. Dia bertugas membuat rencana aksi umum, dan satu lagi dari jangka menengah ke pendek. Rencana pemasaran yang dibuat harus berfungsi sebagai panduan tindakan.

Dalam departemen ini, studi pasar dilakukan, studi ini diperlukan untuk memahami dan menganalisis kelayakan perusahaan. Mereka mempelajari lingkungan, di sini mereka menghargai konsumen, kebiasaan belanja, selera, dll. Dan juga sumber daya dan pesaing yang dapat mereka hadapi di pasar tempat mereka beroperasi.

Melalui riset pasar, kami juga mencoba mencari pemasok yang tersedia, untuk mencari tahu yang menawarkan harga terbaik dengan kondisi terbaik. Ini disebut manajemen penyediaan.

Fungsi lain dari departemen komersial adalah untuk menjaga pemasaran dan pelanggan. Cara mendapatkan pelanggan baru, mempromosikan produk perusahaan dan memaksimalkan penjualan.

Selain semua fungsi ini, departemen komersial bertanggung jawab untuk mengelola gudang. Manajemen ini terdiri dari pengontrolan bahan baku, produk jadi, wadah, dll.

Departemen Sumber Daya Manusia

Bergantung pada ukuran perusahaan, departemen sumber daya manusia dapat dikelola oleh beberapa orang, atau dibagi menjadi lebih banyak himpunan bagian. Ini memiliki banyak fungsi yang bervariasi di mana pengelolaan tim khusus diperlukan.

  • Fungsi pekerjaan

Fungsi ini terdiri dari pengorganisasian templat kerja, pemilihan dan pelatihan personel. Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk merencanakan staf dan posisi yang diperlukan, menawarkan pekerjaan dengan deskripsi yang jelas tentang profil yang diperlukan dan melaksanakan proses pemilihan pekerja baru. Setelah para pekerja dipilih untuk menjadi bagian dari perusahaan, mereka juga harus bertanggung jawab untuk melatih mereka. Tugas lain adalah memproses prosedur pemberhentian.

  • Fungsi manajemen personalia

Begitu pekerja menjadi bagian dari perusahaan, departemen sumber daya manusia bertugas meresmikan kontrak, mengelola penggajian dan asuransi sosial, mengelola izin liburan, cuti, dll; dan membentuk rezim disiplin jika pekerja tidak mematuhi aturan perusahaan.

Dalam fungsi ini, dimungkinkan juga untuk memasukkan fungsi hubungan kerja yang dikembangkan di perusahaan, dan menengahi dalam kasus-kasus masalah dengan para pekerja.

  • Fungsi pengembangan sumber daya manusia

Kegiatan karakteristik sumber daya manusia ini menyiratkan bahwa ia bertanggung jawab untuk menyusun rencana pelatihan dan mempelajari potensi personil. Ini adalah tugas yang sangat penting bagi perusahaan, karena pengembangan sumber daya manusia yang baik menghasilkan motivasi yang lebih besar pada pekerja, yang diterjemahkan sebagai karyawan yang lebih produktif.

Departemen Keuangan

Ini adalah departemen yang bertugas mengelola semua arus masuk dan keluar uang. Fungsi dasar yang harus dipatuhi oleh semua departemen keuangan adalah: kontrol akuntansi, manajemen biaya, dan penganggaran.

Dalam akuntansi perusahaan semua biaya yang dimiliki perusahaan tercermin, mereka dapat langsung, tidak langsung, tetap, biaya variabel ...

Setelah Anda menghitung biaya, departemen keuangan bertanggung jawab untuk mengelolanya. Analisis biaya menentukan apakah perusahaan menguntungkan, atau sebaliknya jika perlu mengubah produksi atau bahkan menutup perusahaan.

Fungsi penting lain dari departemen keuangan adalah pembuatan anggaran. Anggaran, dalam kasus-kasus seperti perusahaan, harus diratifikasi oleh dewan direksi. Dengan penjabaran anggaran, kami mengontrol ke mana akan berinvestasi, ke mana harus membelanjakan dan ditetapkan sebagai rencana tindak lanjut bagi perusahaan.

Untuk perusahaan besar yang terdaftar di bursa saham, departemen keuangan mereka adalah bagian paling penting bagi pemegang saham, karena bertugas menentukan apa yang harus dilakukan dengan laba perusahaan dan jika dividen dibagikan.

Departemen Administrasi

Departemen administrasi adalah yang bertanggung jawab untuk mencakup seluruh departemen. Fungsi utamanya adalah fungsi organisasi, perencanaan, pengarahan, koordinasi, kontrol dan evaluasi.

Organisasi dan perencanaan adalah beberapa tugas terpenting dari departemen administrasi. Melalui ini, semua departemen berkomunikasi untuk mencapai proses yang harmonis di perusahaan dengan tujuan yang ingin dicapai, dan cara mendapatkannya. Ini memastikan bahwa setiap orang dan departemen memiliki peran, tugas, dan tanggung jawab yang jelas.

Melalui arahan, instruksi diberikan untuk melaksanakan apa yang diatur dan direncanakan. Adalah penting bahwa administrasi memiliki kualitas yang baik untuk keberhasilan perusahaan.

Alamat itu harus masuk akal, yaitu, bahwa pesanan yang dikirim ke departemen harus layak, dengan mempertimbangkan orang tersebut, dan jika mereka memiliki pengalaman dan keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Perintah yang diberikan harus lengkap dan jelas sehingga tidak menimbulkan kebingungan.

Semua ini termasuk dalam fungsi koordinasi departemen administrasi. Penting untuk menyelaraskan tindakan dan upaya semua departemen perusahaan. Dan akhirnya mengevaluasi perkembangan kegiatan bisnis yang dilakukan dan mencari perbaikan jika perlu.

Departemen administrasi juga bertanggung jawab atas korespondensi yang menjangkau perusahaan. Dan memelihara komunikasi dengan pemasok dan pelanggan untuk menjaga hubungan bisnis di lingkungan perusahaan.

Ia juga bertanggung jawab atas file semua dokumen hukum yang dimiliki perusahaan. Klasifikasi dan penyimpanan, dan bertanggung jawab atas pemrosesan komputer atau mikrofilming untuk mempertahankannya selama waktu tersebut valid.

Ketika perusahaan besar, departemen administrasi juga bertanggung jawab atas sekretariat dan komunikasi. Tugas-tugas ini dapat dimasukkan dalam fungsi koordinasi dan organisasi.

Dan bagian dari sekretariat bertanggung jawab untuk memfasilitasi hubungan antara manajemen dan staf, melalui pertemuan, konferensi, dll., Serta hubungan dengan pihak luar melalui wawancara, konferensi pers dan siaran pers.