Apa itu laporan wawancara?
Laporan wawancara adalah dokumen yang mencakup semua informasi yang diberikan oleh individu selama wawancara. Ini berusaha menyajikan informasi dengan cara yang dapat dibaca oleh orang lain dan dapat diketahui.
Ini adalah bagaimana laporan wawancara memasukkan fragmen-fragmen percakapan yang terjadi antara orang yang diwawancarai dan pewawancara.
Banyak laporan wawancara berasal dari rekaman wawancara, dengan cara ini mereka dapat memasukkan fragmen teks dari yang diucapkan, serta penjelasan dan deskripsi tentang orang yang diwawancarai, dan pendapat atau penjelasan pewawancara tentang rincian spesifik, tempat di mana wawancara berlangsung, lingkungan, antara lain.
Secara umum, hanya ide-ide utama yang dimasukkan dalam laporan wawancara, dengan cara ini biasanya merupakan ringkasan dokumen dan bukan transkripsi literal dari semua yang dikatakan selama wawancara.
Dalam pengertian ini, ini adalah ringkasan kesimpulan tentang wawancara yang dinyatakan sebagai dialog atau percakapan.
Penting untuk dicatat bahwa laporan wawancara dapat dibuat dengan mempertimbangkan informasi yang diberikan oleh satu atau beberapa orang secara bersamaan.
Secara umum, ini banyak digunakan di lingkungan kerja untuk menentukan kandidat mana untuk pekerjaan yang paling cocok untuk pelaksanaannya.
Isi laporan wawancara
Setiap kali seorang reporter membuat laporan wawancara harus memperhitungkan aspek-aspek tertentu yang penting untuk pengembangannya, seperti:
1 - Judul
Judul adalah judul laporan wawancara. Ini menyoroti topik yang dibahas selama wawancara, dan termasuk sesuatu yang signifikan tentangnya. Judulnya berusaha membangkitkan minat dan rasa ingin tahu pembaca.
2 - Pendahuluan
Pendahuluan adalah bagian awal dari dokumen di mana ide dan tujuan utama dari wawancara harus diungkapkan.
Ini disajikan sebagai ringkasan pengantar sehingga pembaca dapat memahami mengapa wawancara berlangsung (Saal, 2017).
3 - Teks
Teks adalah badan laporan wawancara. Ini disajikan sebagai blok teks di mana poin utama yang dibahas selama wawancara disajikan secara ringkas dan tekstual.
Reporter memiliki tugas untuk membuat seleksi awal dari fragmen-fragmen wawancara ini untuk menyajikannya sebagai ringkasan di mana ide-ide utama dari wawancara dimasukkan.
4 - Sejati
Sejati adalah elemen mendasar dari semua laporan wawancara. Reporter harus selalu menyertakan informasi yang diberikan oleh orang yang diwawancarai saat ia memberikannya.
Kebenaran mencegah reporter dari memodifikasi apa yang ditunjukkan oleh orang yang diwawancarai.
Ini tidak berarti bahwa reporter tidak dapat membuat penilaian, ia selalu dapat melakukannya ketika mereka didasarkan pada apa yang sebenarnya dikatakan oleh orang yang diwawancarai.
5 - Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, pewawancara mengungkapkan penghargaan pribadinya atas wawancara dan subjek yang dibahas.
Ini adalah ruang bagi reporter untuk mengekspresikan kriteria pribadinya secara independen dari pembaca (Cannon, 2017).
6 - Organisasi
Rumah sakit mematuhi struktur yang harus diperhitungkan dan dihormati pada saat menulis laporan wawancara.
Dengan cara ini, harus selalu ada judul, badan pengembangan tempat instruksi dimasukkan, dan penutupan diberikan sebagai kesimpulan.
Rumah sakit mengindikasikan bahwa setiap laporan wawancara harus disajikan sebagai dialog, termasuk semua informasi relevan yang diberikan selama wawancara (Garrett-Hatfield, 2017).
7 - Bahasa
Bahasa dalam laporan wawancara harus dapat dibaca dan mudah dipahami oleh pembaca.
Ini adalah bagaimana fragmen yang ditranskripsi dari wawancara dan komentar yang dibuat oleh reporter harus mengalami beberapa transformasi atau ditulis sedemikian rupa sehingga pembaca dapat memahaminya (Newman, 2009).
Laporan wawancara kerja
Laporan wawancara di tempat kerja adalah ringkasan yang dibuat oleh pewawancara sehingga bidang sumber daya manusia atau kepala organisasi dapat belajar tentang kebajikan orang-orang yang diwawancarai untuk mengambil beberapa posisi yang tersedia dalam perusahaan.
Mereka harus memasukkan informasi penting yang terkait dengan pekerjaan dan kehidupan pribadi orang yang diwawancarai. Dengan cara ini dimungkinkan untuk menentukan apakah seorang kandidat cocok untuk mengambil posisi dan untuk dipahami dengan tim orang-orang yang ditentukan.
Jenis laporan di tempat kerja ini sangat penting, karena orang yang memutuskan siapa yang akan dipekerjakan seringkali tidak dapat hadir selama wawancara.
Dengan cara ini, wartawan memberikan kemungkinan kepada bos mereka dan departemen sumber daya manusia untuk bertemu dengan orang yang diwawancarai.
Jenis informasi apa yang harus dikumpulkan
Pewawancara harus menyusun anotasi dan rekaman audio mereka sebelum memulai transkripsi mereka. Informasi harus diatur dan disusun dalam daftar isi sebelum ditulis.
Dalam daftar isi ini harus termasuk deskripsi umum dari kandidat, profilnya dan pengalaman profesionalnya, hobinya, evaluasi dan rekomendasi jika ia dipekerjakan.
Dengan mengelola informasi dengan cara ini, reporter berkontribusi pada perampingan proses seleksi.
Ini karena mereka yang membaca laporan akan memiliki akses cepat ke informasi yang relevan dari kandidat.
Informasi non-tenaga kerja
Laporan wawancara kerja harus mencakup informasi yang berkaitan dengan kegiatan yang suka diwawancarai untuk dilakukan di luar lingkungan kerja.
Kegiatan-kegiatan seperti hiking, perjalanan, atau menjadi sukarelawan adalah beberapa kepentingan orang yang diwawancarai yang layak disebutkan dalam laporan.
Termasuk jenis informasi ini sangat penting untuk memahami siapa yang diwawancarai, karena itu menunjukkan apa p dan tingkat daya saing mereka.
Biasanya, laporan dapat memasukkan dalam kesimpulannya bagaimana perusahaan mengharapkan pengetahuan ekstra-pekerjaan kandidat memiliki dampak positif pada kinerja tugas mereka.
Detail profesional
Dalam laporan, pewawancara harus menunjukkan bagaimana pengalaman profesional kandidat dapat berguna untuk pelaksanaan tugas-tugas dalam posisi yang ia cita-citakan.
Juga, informasi harus dimasukkan terkait dengan harapan orang yang diwawancarai dalam perusahaan dan bagaimana ia mengharapkan pengalamannya sebelumnya untuk membantunya beradaptasi dengan lingkungan baru (Lipscomb, 2016).
