Apa itu Perencanaan Teknis atau Perencanaan Teknis?

Perencanaan teknis atau perencanaan teknis adalah mengembangkan rencana dengan tujuan memenuhi tujuan atau sasaran tertentu.

Jenis perencanaan ini dapat dilakukan oleh individu dan kelompok (organisasi dan perusahaan). Perencanaan teknis menjamin kinerja yang tepat dari individu yang berpartisipasi, karena ini menunjukkan langkah demi langkah tindakan yang harus dilakukan.

Anda dapat melihat aksi seminggu dan juga aksi setahun penuh. Tidak ada pola waktu tertentu yang mereka tutupi.

Namun, tidak disarankan untuk merencanakan lebih dari satu tahun, karena kondisi ekonomi, sosial dan politik dapat berubah, dan perencanaan juga dapat berubah.

Perencanaan teknis adalah salah satu elemen paling penting ketika sebuah proyek dilakukan, terlepas dari sifat proyek.

Dalam hal ini, perencanaan teknis dapat dilakukan untuk melakukan pekerjaan sekolah, untuk melakukan bisnis, antara lain.

Secara umum, perencanaan teknis terdiri dari elemen-elemen berikut:

- Rencana aksi yang terperinci.

- Estimasi sumber yang diperlukan untuk melaksanakan rencana.

- Orang yang terlibat dalam rencana.

- Faktor risiko

Elemen perencanaan teknis

Setiap perencanaan teknis dilakukan dengan cara yang dipersonalisasi sehingga elemen-elemen rencana beradaptasi dengan sempurna untuk hasil yang ingin Anda peroleh.

Namun, sebagian besar rencana memiliki elemen tertentu yang sama, yang disajikan di bawah ini.

Rencana tindakan

Perencanaan teknis dapat mencakup lebih dari satu rencana jika tujuan memerlukannya.

Rencana tersebut terdiri dari elemen-elemen dasar berikut:

1- Sasaran : Sasaran adalah keinginan untuk mencapai yang ditentukan dalam sasaran.

2- Tujuan : Tujuan adalah deskripsi tujuan yang signifikan, dapat diukur dan memenuhi syarat. Ini dibingkai dalam kotak waktu dan ruang, yang berarti bahwa mereka harus dicapai dalam periode tertentu dalam area tertentu.

Tujuan diajukan dengan kata kerja infinitive, yang memberi mereka kualitas tindakan yang harus dipenuhi. Sebagai aturan umum, perencanaan mencakup tujuan umum dan tiga tujuan khusus (jumlah yang spesifik dapat bervariasi).

3- Strategi : Strategi tersebut mencakup deskripsi metode yang akan digunakan untuk mencapai tujuan.

4- Tabel kegiatan : Tabel aktivitas menetapkan hubungan antara tujuan dan strategi. Dalam diagram ini, ini menunjukkan strategi mana yang akan digunakan secara khusus untuk setiap tujuan.

Beberapa tabel aktivitas menyertakan bagian di mana mereka menunjukkan jumlah sumber daya yang digunakan untuk setiap aktivitas. Dalam rencana lain, elemen ini dimasukkan sebagai bagian independen.

Elemen lain yang dapat dimasukkan dalam rencana aksi adalah:

1- Hubungan sementara : Karena tujuan dibingkai dalam waktu, beberapa rencana termasuk tanggal kepatuhan sementara.

2- Hubungan dengan rencana lain : Seperti yang dijelaskan di awal, Anda dapat melaksanakan sebanyak mungkin rencana teknis yang diperlukan individu atau kelompok. Dalam pengertian ini, Anda dapat memasukkan bagaimana rencana khusus ini berkaitan dengan rencana lainnya.

Sumber daya yang digunakan

Elemen kedua dari semua perencanaan teknis adalah bagian dari sumber daya yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan apa pun yang terkait dengan rencana tersebut.

Seperti yang sudah dijelaskan, sumber daya dapat dimasukkan dalam tabel aktivitas. Namun, karena kerumitan daftar ini, ini mungkin merupakan bagian yang terpisah.

Di bagian ini, itu termasuk semua jenis elemen yang perlu dipenuhi oleh individu atau perusahaan (dana, tenaga kerja, per diem, mesin, alat tulis, perlengkapan kantor, furnitur, tanah, dan lainnya).

Dengan cara yang sama, referensi harus dibuat untuk pengeluaran yang bisa dihasilkan sumber daya ini.

Orang yang terlibat dalam rencana tersebut

Aspek ketiga yang harus dimasukkan oleh semua perencanaan teknis adalah modal manusia, yaitu orang-orang yang akan terlibat dalam pelaksanaan rencana tersebut.

Tidak cukup hanya membuat referensi ke nama individu-individu ini, tetapi juga perlu untuk memasukkan posisi yang akan mereka lakukan dalam organisasi.

Dengan cara yang sama, suatu hubungan harus dibangun antara tujuan dan individu. Ini berarti bahwa Anda harus menentukan bagaimana orang-orang ini akan membantu memenuhi tujuan yang ditetapkan di tempat pertama.

Faktor risiko

Faktor-faktor risiko adalah elemen-elemen yang dapat secara negatif mempengaruhi rencana kami dan yang dapat menyebabkan perubahan dalam hal ini: faktor-faktor eksternal (seperti ekonomi, budaya, masyarakat, antara lain) dan faktor internal (masalah dalam pengembangan kegiatan, pembubaran aliansi, kegagalan dalam sistem, antara lain).

Ada ratusan faktor risiko yang tidak bisa diprediksi. Namun, bagi mereka yang dapat diprediksi, solusi canggih dapat ditawarkan.

Hal ini dilakukan untuk menyelesaikan masalah pada waktunya jika ada faktor risiko, sehingga menjamin ketidakberimbangan perencanaan teknis.

Masalah yang mungkin timbul setelah perencanaan teknis dilakukan

Masalah paling umum setelah perencanaan teknis dilakukan adalah:

1- Perubahan drastis dalam kondisi yang membuat rencana menjadi usang. Jika ini terjadi, perencanaan baru harus disiapkan.

2- Rencana yang tidak sesuai. Sebuah rencana tidak tepat jika:

a) Tidak realistis dan tidak dibingkai dalam kondisi lingkungan di mana ia dimaksudkan untuk dieksekusi.

b) Jika terlalu abstrak dan tidak menyajikan pedoman yang memadai.

c) Jika terlalu rinci dan menawarkan panduan yang tidak perlu yang menghambat proses pengembangan proyek.

Rencana harus realistis. Dalam hal ini, tujuan yang harus dipenuhi harus diatur dengan baik. Namun, organisasi ini harus fleksibel sehingga rencana dapat dilanjutkan walaupun kondisinya sedikit berubah.

3- Kesalahan perhitungan sumber daya yang diperlukan. Salah satu kesalahan paling umum dan paling tidak serius adalah menghitung secara tidak benar sumber daya yang akan digunakan untuk menjalankan rencana.