10 Karakteristik Paling Penting dari Administrasi

Beberapa karakteristik administrasi yang paling menonjol adalah multidisiplinnya, fleksibilitas dan sifatnya yang mengikat.

Administrasi terdiri dari mengatur, mengatur atau mengarahkan kantor, perusahaan, lembaga atau properti, yang mungkin atau mungkin tidak dimiliki oleh orang yang mengelolanya.

Ini adalah proses yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, arahan dan kontrol untuk mencapai tujuan tertentu menggunakan sumber daya ekonomi, manusia, material dan teknis dan didukung oleh alat dan teknik sistematis.

Ini juga merupakan ilmu karena menggunakan metode ilmiah untuk menguraikan konsep dan teori, dan membuat esai tentang cara terbaik untuk mencapai tujuan organisasi yang dikelola. Ini didasarkan pada teknik yang bertujuan untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Seperti semua sains, ia berdampak pada kehidupan manusia karena kesalahan dan keberhasilannya berdampak pada bagaimana keluarga, lembaga, perusahaan atau pemerintah berkembang. Disiplin ini mencari perbaikan berkelanjutan dalam pengelolaan sumber daya pribadi dan material. Ini ditujukan untuk mencari efektivitas.

Manajemen bisnis mencakup kinerja atau manajemen operasi bisnis dan pengambilan keputusan, serta organisasi orang dan sumber daya yang efisien. Administrasi perusahaan atau bisnis mencakup empat pilar: perencanaan, organisasi, arahan, dan kontrol.

Daftar 10 Karakteristik Administrasi

1- Beraneka ragam

Mengingat sifat dari proses ini, siapa pun yang menggunakannya harus mengambil peran yang berbeda:

  1. Perencana : seorang administrator harus menetapkan tujuan, strategi dan kebijakan organisasi, menggunakan peta strategis formal atau informal. Idealnya, untuk tugas ini, gunakan analisis SWOT.
  2. Penyelenggara : mengatur informasi yang dirujuk kepada siapa yang akan melakukan tugas, dengan cara apa akan dilakukan, kapan dan dalam urutan apa itu akan dilakukan.
  3. Direktur : perannya adalah memimpin tim dan membuat keputusan berdasarkan model yang logis dan intuitif.
  4. Pengendali : membandingkan apa yang telah dilakukan, dengan tujuan dan sasaran yang ditetapkan. Tujuan dari perbandingan ini adalah untuk mendeteksi kemungkinan penyimpangan dari rencana dan, jika perlu, mengambil tindakan yang diperlukan untuk memperbaikinya.
  5. Pembicara : harus melakukan tugas yang melibatkan hubungan otoritas dengan orang lain. Misalnya, jadilah wajah perusahaan dalam pembukaan atau peluncuran ... atau pekerjakan, motivasi, dan disiplin karyawan. Anda juga harus menjalin hubungan dengan sumber-sumber internal atau eksternal yang memberikan informasi berguna untuk pekerjaan manajerial Anda.
  6. Vigilante : memperhatikan informasi lingkungan yang dapat memengaruhi operasi organisasi.
  7. Penyebar : mentransmisikan informasi yang relevan dan resmi kepada anggota organisasi.
  8. Decisor : memprakarsai dan mengawasi proyek baru, mendelegasikan tugas, mengarahkan diskusi, mengelola situasi krisis dan mengambil tindakan korektif.

Administrator biasanya mengasumsikan fungsi-fungsi ini secara bersamaan.

2- Interdisipliner

Administrasi dibantu oleh ilmu-ilmu lain yang berkaitan dengan efisiensi kerja seperti: sosiologi, psikologi, hukum, ekonomi, antropologi, matematika, teknik industri, akuntansi, ergonomi atau rekayasa manusia dan cybernetic.

Juga, itu dianggap sebagai ilmu karena merupakan kumpulan pengetahuan yang mencakup prinsip, teori dan konsep.

Ini adalah disiplin yang bertujuan untuk menjelaskan bagaimana organisasi bertindak dan merenungkan seperangkat aturan, norma, dan prosedur untuk mengubah perilaku itu, yang sesuai.

3- Universal

Setiap lembaga sosial (negara, tentara, perusahaan, gereja, keluarga, dll.), Atau sistem politik, di bagian mana pun di dunia, membutuhkan sistem sarana dan sumber daya yang terkoordinasi yang diperoleh ketika mengelola.

Oleh karena itu, pengambilan keputusan (apa yang dilakukan, bagaimana hal itu dilakukan, kapan dilakukan, dalam urutan bagaimana hal itu dilakukan, siapa yang melakukannya, dengan sumber daya apa yang dikerjakannya), adalah kunci dalam administrasi.

4- Fleksibel

Administrasi bertindak dalam satu atau lain cara tergantung pada persyaratan khusus dari masing-masing organisasi.

Karakteristik ini sangat penting di dunia saat ini, karena perubahan lingkungan dan tuntutan pasar yang lebih besar memaksa kita untuk mengembangkan kapasitas besar untuk adaptasi di semua tingkatan.

5- Instrumental

Ini adalah cara untuk mencapai fungsionalitas yang benar dan lebih efektif dari organisme sosial yang diterapkannya.

6- Mengikat

Setiap anggota organisasi berkontribusi pada pencapaian tujuan bersama. Administrasi memerlukan distribusi peran dan tugas serta penciptaan "jalur produksi" di mana proses memiliki urutan tertentu dan area spesifik yang melaksanakannya.

7- Intangible

Ini adalah proses yang hanya bisa dievaluasi oleh hasilnya.

8- Tidak menyiratkan kepemilikan tetapi meritokrasi

Mereka yang bertanggung jawab atas administrasi belum tentu pemilik. Namun, diharapkan administrator memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kualitas tertentu seperti berikut ini:

  • komunikasi yang efektif
  • kepemimpinan positif
  • perencanaan
  • kapasitas organisasi
  • kemauan untuk belajar
  • pandangan jauh ke depan
  • kerjasama
  • kemampuan untuk menyelesaikan konflik dan untuk mendelegasikan
  • pengetahuan tentang teknologi dan fungsi administrasi

9- Memiliki unit sementara

Prosesnya konstan sepanjang siklus hidup organisasi yang bersangkutan. Semua bagian dari proses administrasi ada secara bersamaan, meskipun itu adalah proses yang merenungkan tahapan yang berbeda.

10- Melibatkan unit hierarkis

Mereka yang terlibat dalam pengelolaan organisasi sosial, terlepas dari perannya, berpartisipasi dalam administrasi yang sama. Bahkan ketika peran itu memiliki ruang lingkup tertentu, ia berpartisipasi dalam pencapaian tujuan umum.

Di sisi lain, administrasi, dengan menerapkan ke organisasi sosial yang berbeda sifatnya, dapat menggunakan metode dan teknik yang berbeda, tetapi selalu untuk meningkatkan dan mengoptimalkan proses untuk keberhasilan entitas itu.