Apa itu Organisasi Teknis?

Organisasi teknis mengacu pada sekelompok individu yang bekerja bersama untuk mencapai tujuan tertentu.

Pekerjaan ini harus terjadi dengan cara yang efisien, sehingga kegiatan yang perlu dicapai harus dikelompokkan bersama dan harus dikelola sedemikian rupa sehingga mereka membentuk struktur teknis.

Organisasi teknis harus memiliki hubungan yang baik antara semua yang terkait, level, dan aktivitas elemen, termasuk material, manusia, dan finansial.

Kinerja organisasi atau proyek akan tergantung pada desain organisasi. Secara umum, inti dari desain organisasi adalah strukturnya.

Untuk alasan itu, desain sesuatu harus mendukung maksud atau tujuannya; semua hal harus melayani tujuan tertentu.

Misalnya, tujuan kursi adalah untuk mendukung manusia yang duduk, sehingga dirancang sedemikian rupa. Meskipun organisasi atau proyek cenderung menjadi sistem yang kompleks dan bukan objek statis, prinsip yang sama berlaku.

Desain organisasi yang baik berarti bahwa struktur dirancang sedemikian rupa sehingga memenuhi tujuan khususnya dengan baik.

Semua bagian atau fungsinya harus dari jenis yang benar dan harus ditempatkan di lokasi yang benar sehingga seluruh sistem dapat berfungsi dengan sempurna.

Apa yang memberi organisasi bentuk dan kontrol bagaimana tindakannya adalah tiga hal: fungsi yang dilakukannya, lokasi masing-masing fungsi dan wewenang dari masing-masing fungsi dalam domainnya.

Basis organisasi teknis

Fungsi organisasi adalah bidang atau kegiatan utama di mana Anda harus berpartisipasi untuk mencapai strategi Anda (misalnya, penjualan, layanan pelanggan, periklanan, administrasi, keuangan, SDM, departemen hukum, dll.).

Lokasi setiap fungsi mengacu pada di mana ia berada dalam struktur organisasi dan bagaimana ia berinteraksi dengan fungsi-fungsi lainnya.

Otoritas suatu fungsi mengacu pada kemampuannya untuk membuat keputusan dalam wilayahnya dan untuk melakukan kegiatan tanpa intervensi yang tidak perlu.

Organisasi teknis yang baik akan memperjelas apa fungsi masing-masing dan untuk hal apa setiap orang bertanggung jawab.

Selain itu, desainnya harus mendukung strategi saat ini dan memungkinkan organisasi untuk beradaptasi dari waktu ke waktu untuk mengubah kondisi atau kebutuhan spesifik.

Setelah fungsi utama yang harus dilakukan untuk mendukung strategi telah ditetapkan dan apa yang akan dilakukan oleh masing-masing anggota, struktur tersebut harus bertindak sebagai cetak biru untuk peta organisasi yang menunjukkan peran individu.

Setiap individu dalam organisasi harus memiliki peran utama dan tergantung pada bisnis, beberapa peran sekunder.

Contoh organisasi teknis

1- Struktur Badan Energi Atom Internasional (IAEA)

- Kantor-kantor yang melapor kepada direktur umum

Ada lima kantor yang melapor kepada Direktur Jenderal IAEA, termasuk:

  • Sekretariat badan pembuat kebijakan: tujuannya adalah untuk memungkinkan badan yang membuat kebijakan untuk bertindak secara efektif dan untuk memenuhi tanggung jawab dan fungsi mereka.
  • Kantor layanan pengawasan internal: memberikan evaluasi yang objektif, independen dan sistematis, membantu IAEA untuk menjalankan mandatnya secara efektif dan efisien.
  • Kantor Urusan Hukum: menyediakan layanan hukum komprehensif kepada direktur jenderal, sekretariat, badan pembuat kebijakan, dan negara anggota untuk memastikan bahwa Badan melakukan kegiatannya sesuai dengan aturan hukum yang berlaku.
  • Kantor informasi publik dan komunikasi: memberikan informasi yang obyektif, benar dan tepat tentang IAEA dan pengembangan nuklir untuk pemahaman publik tentang aturan global IAEA.

- Departemen Administrasi

Ini menawarkan platform layanan yang memungkinkan IAEA untuk berhasil menyampaikan program ilmiah dan teknisnya.

Ini juga memberikan solusi di berbagai bidang seperti sumber daya manusia, keuangan, masalah administrasi, dll.

  • Divisi Anggaran dan Keuangan: memberikan dukungan anggaran di semua program.
  • Divisi Layanan Umum: menyediakan fungsi layanan seperti transportasi dan dukungan perjalanan, manajemen lokasi, manajemen file dan catatan, dll.
  • Divisi teknologi informasi: menyediakan informasi komunikasi dan solusi layanan dan teknologi yang berkelanjutan, benar dan aman.

- Departemen energi nuklir

Ini adalah pusat kerja sama internasional di bidang nuklir.

- Departemen keamanan dan perlindungan nuklir

Ini melindungi orang, masyarakat dan lingkungan dari efek radiasi yang merusak. Termasuk:

  • Wakil Direktur Jenderal Departemen Keselamatan dan Perlindungan Nuklir.
  • Divisi radiasi, transportasi dan keselamatan limbah.
  • Divisi keamanan instalasi nuklir.
  • Pusat insiden dan darurat.

- Departemen ilmu dan aplikasi nuklir

Ini mencakup berbagai sektor sosial ekonomi, dari kesehatan, pangan dan pertanian hingga sumber daya air, lingkungan, dan industri. Sub departemennya meliputi:

  • Divisi kesehatan manusia.
  • Divisi laboratorium lingkungan IAEA.
  • Divisi dengan FAO teknik nuklir di bidang pangan dan pertanian.

- Departemen perlindungan

Dia bertanggung jawab atas tanggung jawab dan tugas IAEA sebagai inspektur nuklir, mendukung efek global untuk menghentikan penyebaran senjata nuklir. Ini memiliki beberapa divisi.

- Departemen kerjasama teknis

Dia bertanggung jawab atas perumusan dan pemenuhan mandat pengembangan IAEA. Kerjasama teknis dari badan tersebut dengan negara-negara anggota berupaya untuk mempromosikan dampak sosial ekonomi dan mendukung penggunaan ilmu pengetahuan dan teknologi nuklir untuk meningkatkan prioritas pembangunan berkelanjutan.

2- Struktur operasi teknis OLPC Afghanistan

Semua operasi teknisnya dapat dibagi menjadi empat bagian:

  • Bagian Tim penerapan: Tanggung jawab bagian ini adalah untuk menyebarkan laptop OLPC ke sekolah dengan semua logistik dan tindakan terkait.
  • Bagian pelatih teknis: pelatih teknis bertanggung jawab atas pendidikan para guru dan juga pada awal proyek oleh tim operasi teknis.
  • Bagian tim layanan pengguna: tim layanan pengguna memberikan dukungan untuk guru dan sekolah tentang masalah laptop OLPC; Ini termasuk masalah, pembuatan dokumen, dan pengembangan kegiatan atau program baru.

Tim ini akan bekerja sama erat dengan Departemen Pendidikan dalam pengembangan konten baru dan kegiatan baru untuk OLPC yang telah digunakan dan di mana Kementerian akan memberikan spesifikasi kurikuler dan tim pengembang layanan dan konten pengguna akan membuat bagian pemrograman.

  • Bagian lokasi peralatan: tim lokasi bertanggung jawab atas relokasi kegiatan saat ini di Dari dan Pashto. Kegiatan ini akan berlangsung pada awal setiap proyek OLPC.