Agustín Reyes Ponce: Biografi dan Kontribusi untuk Administrasi

Agustín Reyes Ponce (1916 - 1988) adalah salah satu ahli teori manajemen terpenting di Meksiko dan di seluruh Amerika Latin. Selain itu, ia adalah salah satu pelopor dalam bidang ini dan pekerjaannya memengaruhi organisasi administrasi, publik dan swasta, dari negara-negara di sekitarnya.

Selain pekerjaan penelitiannya, ia terkenal di bidang pendidikan. Dia adalah seorang guru di beberapa universitas, terutama di Ibero-Amerika. Di universitas ini ia adalah salah satu pencipta beberapa derajat dan dari Sekolah Hubungan Industrial.

Reyes Ponce melakukan perjalanan ke banyak daerah di dunia, selalu mengumpulkan data untuk menyelesaikan penelitiannya tentang cara terbaik untuk mengoptimalkan administrasi. Peningkatan ini tidak hanya dirancang untuk administrator, tetapi juga untuk administrator dan pekerja.

Dianggap sebagai konsultan bisnis paling penting di Amerika Latin, Reyes Ponce tidak pernah berhenti bekerja. Sesaat sebelum kematiannya ia terus memberikan kuliah dan kursus.

Dia menerima banyak pengakuan dalam hidup dan, bertahun-tahun setelah kematiannya, Konsorsium Universitas Meksiko mendirikan "Ketua Nasional Agustín Reyes Ponce".

Biografi Agustín Reyes Ponce

Tahun pertama

Julio Agustín Miguel Reyes Ponce, nama lengkap cendekiawan itu, lahir pada 19 April di Puebla, Meksiko, dalam sebuah keluarga yang berasal dari Ponce de León. Dia yatim piatu sebagai ayah ketika dia masih sangat muda dan menghabiskan masa kecilnya di kota Atlixco.

Rekan-rekannya saat itu menekankan bahwa dia selalu tertarik pada membaca dan budaya. Dengan hanya 3 tahun saya membaca penulis seperti Jules Verne.

Reyes Ponce juga seorang pecinta musik klasik dan memiliki fasilitas hebat untuk bahasa. Pada usia 18, ia membantu teman-teman sekolahnya dengan mengajar mereka lektur.

Studi

Reyes Ponce lulus dari bidang Hukum dari University of Puebla pada tahun 1943, menerima penghargaan terhormat. Sementara ia berlatih dalam bidang ini, ia juga mengambil kesempatan untuk memperoleh pengetahuan dalam antropologi dan filsafat.

Sebelum pindah ke Mexico City, pada tahun 1948 ia telah membantu menemukan Jaminan Sosial dari Majikan Pusat Puebla.

Sudah di ibukota ia memperoleh posisi sebagai wakil di hadapan Dewan Pusat Konsiliasi dan Arbitrase, dan merupakan kepala pendiri Layanan Teknis di Konfederasi Pengusaha Republik Meksiko.

Karir mengajar

Terlepas dari pekerjaan penelitiannya, hasratnya yang lain adalah mengajar. Dia mulai bekerja di bidang ini di Universidad Iberoamericana, tempat dia mendirikan dan mengarahkan School of Industrial Relations. Dia juga menjabat sebagai direktur teknis Departemen Ilmu Ekonomi dan Administrasi.

Selalu memberikan kelas administrasi, ia melewati lembaga-lembaga seperti Universitas Otonomi Meksiko, Universitas Otonom Puebla dan Institut Teknologi Studi Tinggi Monterrey, di samping Universidad Iberoamericana yang disebutkan sebelumnya.

Kegiatan penelitian

Tidak diragukan lagi, pengakuan utama datang melalui penelitian dan publikasi tentang administrasi. Untuk menulis buku-bukunya tentang hal ini, ia membuat karya lengkap dari dokumentasi sebelumnya, berkeliling dunia mengamati dan mengumpulkan data di bidang itu.

Di antara motivasi utamanya adalah niat untuk menyeimbangkan faktor-faktor produksi. Dia tidak pernah melupakan kondisi kerja para pekerja; pada kenyataannya, pekerjaan mereka merupakan hal mendasar untuk beberapa reformasi perburuhan di Meksiko dan untuk penetapan upah minimum.

Pengaruhnya tidak terbatas pada negara kelahirannya, karena ia juga diakui di seluruh Amerika Latin. Selain berteori, ia adalah salah satu konsultan bisnis paling penting di wilayah ini.

Saya bekerja di posisi itu untuk perusahaan-perusahaan seperti Mexican Airlines, Bacardi, National Bank of Mexico, Nestlé dan Konfederasi Kamar Industri Amerika Serikat, antara lain.

Kematian

Setelah bekerja seumur hidup, Agustín Reyes Ponce meninggal di Mexico City pada 22 Oktober 1988. Hingga tak lama sebelum kematiannya, ia memberikan kuliah dan kursus tentang bagaimana administrasi harus dikelola agar efektif.

Kariernya layak mendapatkan banyak penghargaan dan pengakuan, seperti medali Juan de Dios Legorreta dari Legion of Honor of Mexico, diberikan oleh Institut Nasional Profesional Pengembangan Sumber Daya Ekonomi; dan pengangkatannya sebagai Doktor Honoris Causa oleh beberapa universitas.

Administrasi menurut Reyes Ponce

Karya-karya tentang administrasi Reyes Ponce membuatnya menjadi ahli teori yang paling penting tentang hal itu di seluruh Amerika Latin. Definisinya tentang apa administrasi telah menjadi referensi mendasar bagi semua organisasi, publik atau swasta.

Menurut peneliti, administrasi "adalah seperangkat aturan sistematis untuk mencapai efisiensi maksimum dalam cara penataan dan pengoperasian organisme sosial".

Yang mengatakan, ia mengambil langkah maju dan menyimpulkan bahwa "administrasi modern akan fokus pada ulasan baru dan saat ini yang membantu masyarakat humanis."

Dengan memfokuskan administrasi dengan cara ini, ia tidak hanya berusaha membuatnya lebih efisien dalam fungsi internalnya, tetapi juga menyatakan bahwa ia harus berusaha untuk mendukung seluruh masyarakat.

Karakteristik administrasi menurut Reyes Ponce

-Universitas

Administrasi adalah khas dari setiap organisme sosial, karena untuk berfungsi dengan baik, diperlukan koordinasi sarana. Apa pun ruang lingkup organisasi sosial itu, sistem administrasinya akan selalu memiliki elemen yang sama.

-Khusus

Fenomena administratif tidak tergantung pada orang lain, seperti ekonomi atau hukum.

- Unit sementara

Memang benar bahwa setiap administrasi melewati fase yang berbeda, tetapi bersama-sama semua elemen yang mencirikannya akan selalu ada.

- Unit hirarkis

Meskipun ada hierarki dalam organisasi mana pun, semua pos adalah bagian dari administrasi yang sama: dari bos ke sekretaris terakhir.

Kontribusi utama

Dalam buku-bukunya, Reyes Ponce menawarkan sistem untuk meningkatkan efektivitas administrasi apa pun, apa pun area yang dimilikinya. Untuk memfasilitasi evolusi ini, ia membagi proses menjadi dua bagian: tahap mekanis dan dinamis.

Tahap mekanis

Pada tahap ini penulis memasukkan aspek-aspek seperti tinjauan ke masa depan, perencanaan dan organisasi.

-Revisi

Ini adalah momen di mana rencana yang didasarkan pada penelitian teknis dikembangkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Dia merangkumnya dalam pertanyaan "apa yang bisa saya lakukan?"

Fase ini dibagi menjadi tiga lainnya: definisi, penelitian dan pencarian alternatif.

-Rencana

Pada tahap ini tindakan yang akan dilakukan diperbaiki. Semua proses yang diperlukan direncanakan, mendefinisikan waktu yang dihitung untuk mencapai tujuan, serta anggaran. Pertanyaan untuk dijawab adalah "apa yang akan saya lakukan?"

-Organisasi

Pada titik ini dalam proses, Anda harus menjawab pertanyaan, "Bagaimana saya akan melakukannya?" Inilah saatnya untuk mengatur semua elemen, dari manusia hingga material, untuk mendapatkan yang terbaik darinya.

Panggung yang dinamis

Tahap ini terdiri dari tiga elemen yang berbeda: integrasi sumber daya, manajemen dan kontrol.

-Integrasi sumber daya

Berikan perhatian khusus pada sumber daya manusia. Penting untuk merekrut dan melatih para pekerja yang dianggap perlu untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Melanjutkan dengan ringkasan dalam bentuk pertanyaan, pertanyaan yang sesuai adalah «dengan siapa saya akan melakukannya?».

- Arah

Ini mendefinisikannya sebagai bagian dari administrasi yang membuat keputusan, meskipun ia juga sering mendelegasikan bagian dari tanggung jawab itu. Juga bertanggung jawab untuk mengendalikan bahwa keputusan-keputusan ini dipenuhi.

Saya akan menjawab pertanyaan "apakah ini dilakukan?" Agar efektif, Anda harus berkomunikasi dengan benar dan memimpin secara wajar, bukan hanya karena otoritas yang Anda miliki.

-Kontrol

Pada tahap ini, sistem ditetapkan untuk mengukur apakah semuanya berfungsi dengan benar dan, jika perlu, untuk memperbaiki kemungkinan kesalahan atau ketidaksejajaran. Pertanyaan untuk dijawab adalah «apa yang dilakukan?».