Neraca Umum Perusahaan: Struktur, Jenis, Cara Melakukannya

Neraca suatu perusahaan menginformasikan aset, kewajiban dan modal pemegang saham pada waktu tertentu, memberikan dasar untuk menghitung tingkat pengembalian dan mengevaluasi struktur modalnya. Berikan foto situasi keuangan perusahaan dalam satu saat, apa yang dimilikinya dan berutang, dan jumlah yang diinvestasikan oleh pemegang saham.

Neraca disesuaikan dengan persamaan berikut, di mana aset diseimbangkan di satu sisi, dan liabilitas ditambah ekuitas pemegang saham (aset = liabilitas + kekayaan bersih) di sisi lain. Disebut keseimbangan karena persamaannya seimbang atau seimbang.

Ini intuitif: perusahaan harus membayar semua yang dimilikinya (aset), baik dengan meminjam uang (dengan asumsi hutang) atau dengan meminjamnya dari investor (mengeluarkan modal pemegang saham).

Neraca, bersama dengan laporan pendapatan dan arus kas, adalah landasan dari laporan keuangan perusahaan mana pun.

Struktur neraca

Neraca terdiri dari unsur-unsur berikut:

Aset

Aset adalah semua elemen yang dimiliki perusahaan. Ada dua jenis aset: beredar dan tidak bersirkulasi.

- Aset lancar adalah unsur-unsur yang diperoleh perusahaan dan akan dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu kurang dari satu tahun. Aset lancar dianggap tunai, persediaan, piutang, dan asuransi dibayar di muka.

- Aset tidak lancar adalah aset tetap yang dimiliki perusahaan. Peralatan kantor, properti bangunan, tanah, investasi jangka panjang, saham dan obligasi termasuk dalam kategori ini.

Kewajiban

Itu adalah pembayaran yang harus dilakukan perusahaan. Seperti halnya aset, ada kewajiban lancar dan tidak lancar.

- Liabilitas lancar merupakan liabilitas pembayaran yang harus dibayar perusahaan dalam waktu 12 bulan setelah tanggal neraca. Misalnya, faktur terutang kepada pemasok, upah terutang, dan pajak penghasilan terutang.

- Liabilitas tidak lancar adalah jumlah yang harus dibayar perusahaan lebih dari satu tahun. Misalnya, kewajiban dan utang bank. Liabilitas ini adalah salah satu sumber pembiayaan aset perusahaan.

Modal

Ini adalah bagian yang dimiliki oleh pemegang saham bisnis. Modal adalah sumber pembiayaan lain. Ketika kewajiban dikurangi dari aset perusahaan, hasilnya adalah modal. Modal terdiri dari modal yang dibayar dan laba ditahan.

- Modal yang dibayarkan adalah jumlah yang awalnya dibayarkan masing-masing pemegang saham untuk saham mereka.

- Laba ditahan mengacu pada jumlah uang yang tidak dijual perusahaan kepada pemegang saham dan, sebagai gantinya, diinvestasikan kembali dengan sendirinya.

Jenis

Ada beberapa jenis keseimbangan. Yang paling umum adalah sebagai berikut:

Saldo yang diklasifikasikan

Menyajikan informasi tentang aset, kewajiban, dan modal perusahaan yang diklasifikasikan ke dalam subkategori akun.

Ini adalah jenis presentasi neraca yang paling umum, dan melakukan pekerjaan yang baik untuk mengkonsolidasikan sejumlah besar akun individu dalam format yang sepenuhnya dapat dibaca.

Akuntan harus menyajikan informasi neraca dalam struktur klasifikasi yang sama selama periode yang berbeda, untuk membuat informasi lebih sebanding.

Saldo ukuran umum

Ini tidak hanya menyajikan informasi standar yang terkandung dalam neraca, tetapi juga kolom yang menempatkan informasi yang sama sebagai persentase dari total aset (untuk lini aset) atau sebagai persentase dari total kewajiban dan ekuitas. Berguna untuk memeriksa perubahan relatif dalam ukuran akun yang berbeda.

Saldo komparatif

Format ini menyajikan informasi paralel tentang aset, kewajiban, dan aset perusahaan dari berbagai saat.

Misalnya, neraca komparatif dapat menyajikan neraca pada akhir setiap tahun selama tiga tahun terakhir. Berguna untuk menyoroti perubahan dari waktu ke waktu.

Keseimbangan vertikal

Format penyajian neraca adalah satu kolom angka, dimulai dengan item baris aset, diikuti oleh item individu kewajiban dan berakhir dengan item baris modal.

Dalam masing-masing kategori ini, pos-pos disajikan dalam urutan likuiditas yang menurun.

Bagaimana cara membuat keseimbangan umum?

Informasi yang diperlukan untuk membuat keseimbangan umum ada di buku besar perusahaan, di mana semua transaksi keuangan untuk periode tertentu dicatat.

Gunakan persamaan akuntansi dasar

Ini adalah: aset = kewajiban + ekuitas.

Neraca perusahaan memiliki tiga bagian:

Aset

sumber daya yang Anda miliki.

Kewajiban

Utang yang Anda miliki.

Warisan

Kontribusi pemegang saham dan keuntungan perusahaan.

Tempatkan tajuk dan tanggal untuk neraca

Gunakan judul "neraca" di bagian atas halaman. Di bawah, sebutkan nama organisasi dan tanggal spesifik yang mempengaruhi saldo.

Persiapan bagian aset

- Daftar semua aset lancar, yang dapat dikonversi menjadi uang tunai kurang dari satu tahun setelah tanggal neraca. Mereka terdaftar dalam urutan likuiditas mereka, atau kemudahan yang mereka dapat dikonversi menjadi uang tunai. Rekening umum adalah: uang tunai, surat berharga yang dapat dinegosiasikan, piutang, persediaan dan biaya dibayar di muka.

- Sertakan subtotal aset lancar, dengan menyebutnya "total aset lancar".

- Daftar semua aset tidak lancar atau aset tetap, yang merupakan properti, pabrik dan peralatan perusahaan yang digunakan selama lebih dari satu tahun, lebih sedikit penyusutan.

- Daftar aset tidak berwujud atau non-moneter yang akan bertahan lebih dari satu tahun, seperti paten, hak cipta, merek dagang.

- Sertakan subtotal aset tidak lancar, dengan menyebutnya "Total Aktiva Tetap".

- Tambahkan subtotal aset lancar dan tetap, beri label "total aset".

Persiapan bagian kewajiban

- Menentukan kewajiban lancar, yang akan jatuh tempo dalam satu tahun setelah tanggal neraca. Akun umum adalah: hutang, catatan jangka pendek.

- Sertakan subtotal kewajiban lancar dan beri judul "total kewajiban lancar".

- Hitung kewajiban jangka panjang, yang tidak akan diselesaikan dalam satu tahun. Itu termasuk surat promes jangka panjang dan hipotek, rencana pensiun.

- Masukkan subtotal liabilitas jangka panjang dan menyebutnya "total liabilitas jangka panjang".

- Tambahkan subtotal kewajiban lancar dan jangka panjang. Beri nama «total kewajiban».

Perhitungan aset dan total

- Buat daftar semua akun modal, seperti saham biasa, saham treasuri dan total laba ditahan.

- Hitung laba ditahan, yang merupakan keuntungan yang diperoleh perusahaan dalam periode waktu tertentu. Jumlah akumulasi laba dicari dalam saldo periode sebelumnya, menambahkannya ke laba yang diperoleh dalam laporan laba rugi, sehingga memperoleh total laba ditahan saat ini.

- Semua akun patrimonial ditambahkan, menempatkan "total patrimony".

- Tambahkan jumlah "total kewajiban" dan "total aset". Sebut saja sebagai "total kewajiban dan aset".

- Neraca disusun dengan benar jika "total aset" dan "total kewajiban dan ekuitas" sama.

Contoh

Di bawah ini adalah contoh neraca perusahaan kecil: