Area produksi perusahaan: fungsi dan tujuan

Area produksi suatu perusahaan, juga disebut area operasi, adalah bagian dari organisasi yang didedikasikan untuk mengubah sumber daya atau input menjadi produk akhir yang akan menjangkau pelanggan. Departemen ini tidak hanya ditemukan di perusahaan industri atau produsen barang, tetapi juga dalam layanan.

Sejak awal era industri, area produksi bertugas mengelola seluruh lini produksi: dari bahan baku hingga transformasi menjadi barang jadi. Namun, sekarang perusahaan jauh lebih bervariasi, dengan berbagai jenis barang dan jasa baik berwujud maupun tidak berwujud.

Itulah sebabnya ada organisasi yang tidak menghasilkan barang nyata tetapi jasa; dalam kasus ini, area ini biasanya disebut operasi.

Untuk menyederhanakan kami akan menyatukan semua barang dan jasa, baik berwujud maupun tidak berwujud, dalam kata "produk". Dengan demikian, ketika berbicara tentang produk kita berbicara tentang produk atau layanan yang ada di dunia bisnis.

Departemen produksi

Departemen produksi dalam suatu perusahaan bertanggung jawab atas pembuatan atau pembuatan barang atau jasa akhir, sehingga fungsinya sangat penting bagi produk untuk tiba dalam kondisi optimal bagi konsumen.

Oleh karena itu, harus mempertimbangkan beberapa hal, seperti perencanaan produksi, meminimalkan biaya produksi, memastikan kualitas optimal atau merancang produk dan proses, di antara elemen-elemen lainnya.

Tergantung pada jenis perusahaan dan produknya, departemen produksi atau operasi dapat bervariasi. Namun, bahkan jika fungsinya berubah, tujuannya selalu sama.

Fungsi

Fungsi departemen ini sangat beragam seperti berbagai jenis produk dan layanan yang tersedia di pasar. Namun, kami akan menganalisis fungsi yang paling umum di semua perusahaan:

Identifikasi input yang diperlukan dalam proses produksi

Departemen produksi bertanggung jawab untuk menentukan jumlah persediaan yang diperlukan untuk mencapai target produksi.

Untuk ini, Anda dapat berkolaborasi dengan departemen lain, seperti pembelian, sehingga bahan yang dibutuhkan dalam setiap tahap produksi tidak pernah kurang.

Rencanakan produksi

Setelah persediaan siap, departemen harus merencanakan semua tugas dan proses yang diperlukan untuk mencapai target produk dalam waktu yang ditentukan.

Untuk mencapai ini, ia harus melakukan tugas-tugas seperti memberikan tugas kepada pekerja, sistem insentif mereka atau kapasitas inventaris, jika ada.

Minimalkan biaya produksi

Fungsi penting lainnya dalam bidang ini adalah menemukan cara yang efektif untuk mengurangi biaya unit produksi, untuk memaksimalkan manfaat organisasi.

Jika ada mesin, salah satu cara paling sederhana untuk mencapai tujuan ini adalah menjaganya dalam kondisi yang baik sehingga tidak harus mengeluarkan biaya perbaikan.

Cara lain bisa dengan meninjau keseluruhan proses produksi, untuk menemukan alternatif yang lebih efisien di setiap tahapan.

Berinovasi dan tingkatkan

Menjadi orang yang mengawasi setiap tahap proses produksi, sangat mungkin bahwa departemen ini mendeteksi proses yang tidak dapat diperbaiki. Anda juga bisa memikirkan inovasi yang meminimalkan waktu dan, dengan itu, biaya.

Jika ini terjadi, departemen produksi harus bekerja dengan bidang desain, teknis, dan pembelian untuk mengimplementasikan peningkatan ini sesegera mungkin.

Pastikan kualitas produk

Departemen produksi bertanggung jawab atas produk jadi yang menjangkau konsumen dengan standar kualitas minimum.

Untuk ini, area ini harus terus mencari kesalahan dan kegagalan dalam berbagai fase produksi produk. Melakukan evaluasi dan kontrol kontinu terhadap proses sangat penting agar produk akhir diproduksi dalam kondisi optimal.

Tujuan

Tujuan area produksi sangat bervariasi dan berjalan seiring dengan fungsinya. Tujuan utamanya adalah untuk mengoordinasikan dan melaksanakan berbagai proses proses produksi, untuk mendapatkan produk akhir kepada konsumen dengan semua standar kualitas minimum. Tujuan hebat ini dapat dipecah menjadi sebagai berikut:

- Mencapai infrastruktur yang diperlukan untuk melakukan produksi dalam kondisi baik.

- Temukan inovasi untuk efisiensi yang lebih besar di berbagai tahap proses produksi.

- Supervar dan kelola seluruh proses produksi, dari input hingga produk akhir.

- Tentukan jumlah produk yang akan diproduksi dengan mempertimbangkan inventaris dan input yang tersedia.

- Mencapai kualitas optimal dari produk akhir.

Contohnya

Mari kita ambil contoh dua bisnis yang sama sekali berbeda: bisnis yang membuat sayap pesawat terbang dan bisnis lain yang didedikasikan untuk merancang solusi web.

Dalam kasus perusahaan sayap, daerah tersebut mungkin akan disebut produksi dan akan bertanggung jawab untuk fungsi-fungsi berikut:

- Mengkoordinasikan persediaan yang diperlukan (misalnya, aluminium) yang diperlukan untuk produksi potongan akhir (sayap).

- Memastikan kualitas di seluruh proses sehingga barang akhir mencapai pelanggan dalam kondisi optimal.

- Perencanaan seluruh proses, dari bahan baku hingga transformasi di sayap.

- Mencari cara yang lebih efisien untuk menghasilkan sayap dengan standar kualitas yang sama.

- Manajemen infrastruktur yang diperlukan untuk melakukan semua produksi.

- Manajemen persediaan.

Dalam kasus perusahaan solusi web, departemen akan menjadi departemen operasi. Fungsinya akan serupa tetapi disesuaikan dengan bisnis yang lebih tidak berwujud:

- Mengkoordinasikan desain dan pemrograman berbagai solusi web.

- Pastikan bahwa solusi disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

- Perencanaan proses menciptakan berbagai solusi.

- Mencari peningkatan dalam kegunaan dan kesederhanaan penggunaan.

Seperti yang dapat kita lihat, ada beberapa kesamaan tetapi, secara umum, fungsinya sangat berbeda. Namun, tujuannya sama.