Sumber Daya Material Perusahaan: Administrasi dan Klasifikasi

Sumber daya material perusahaan adalah semua aset berwujud yang dimiliki pada saat menjalankan aktivitasnya. Ini mungkin termasuk bangunan, bahan baku, tanah, mesin, perlengkapan kantor, peralatan komputer, kendaraan, dan lainnya.

Semua ini mempengaruhi secara langsung atau tidak langsung dalam proses produksi perusahaan. Itulah sebabnya mereka harus melihat diri mereka sendiri dengan kaca pembesar dan mengelola diri mereka dengan benar untuk meningkatkan produktivitas dan, akibatnya, mencapai tujuan utama organisasi: memaksimalkan laba.

Manajemen yang baik dapat bergantung pada apakah suatu organisasi bekerja secara efisien dan berhasil atau, sebaliknya, gagal dan memiliki kerugian terus menerus.

Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan administrasi dan integrasi bahan-bahan ini ketika merencanakan kegiatan organisasi.

Administrasi

Organisasi, sebagai entitas dengan tujuan memaksimalkan keuntungannya melalui penggunaan sumber dayanya secara efisien, harus mengelola sumber dayanya dengan cermat. Jika tidak, manajemen yang buruk dapat menyebabkan kerugian, keterlambatan dan masalah dengan stok.

Oleh karena itu, tiga pertanyaan yang harus ditanyakan adalah sebagai berikut:

- Bagaimana cara meningkatkan hasil dengan bahan yang sama?

Solusi di sini bisa dalam kualitas bahan, atau peningkatan produktivitas.

- Bagaimana cara mengurangi bahan yang mendapatkan hasil yang sama?

Kurangi konsumsi bahan, gunakan kembali, hilangkan yang tidak perlu, dan buat perencanaan terperinci dari bahan itu benar-benar diperlukan.

- Bagaimana cara mengurangi bahan yang meningkatkan hasilnya?

Ini akan menjadi tujuan yang paling ambisius, dan itu dapat dicapai melalui kombinasi dari dua solusi sebelumnya.

Dalam hal ini, ada beberapa teknik yang harus diterapkan dalam perusahaan untuk mencapai hasil yang diuraikan di atas:

Kontrol inventaris

Pemantauan inventaris organisasi sangat penting untuk mengelola stok dan meningkatkan laba, sehingga meningkatkan efisiensi mereka.

Perencanaan kebutuhan material (MRP)

Dengan sistem ini dimungkinkan untuk mengetahui jumlah material, suku cadang, dan komponen yang diperlukan saat menghasilkan produk akhir tertentu. Dengan ini, kita akan dapat mengurangi pengeluaran untuk material yang tidak perlu.

Kontrol kualitas

Penting untuk mengevaluasi kualitas bahan yang berbeda untuk menawarkan barang atau layanan sebaik mungkin. Dengan cara ini, bahan berkualitas rendah dapat diganti, meningkatkan kegunaan dan, dengan itu, hasil akhir.

Daur ulang dan penggunaan kembali bahan

Menggunakan kembali bahan, baik untuk diproduksi dengan produk lain ini atau secara langsung, adalah cara yang baik untuk mengurangi biaya.

Kita harus memastikan bahwa dengan menggunakan kembali atau mendaur ulang sumber daya material tidak kehilangan kualitas, secara negatif mempengaruhi hasil akhir.

Integrasi

Integrasi adalah fungsi dimana sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan rencana dan kegiatan organisasi diputuskan dan diperoleh.

Dalam hal sumber daya material, tujuan integrasi adalah pemilihan pemasok yang dapat diandalkan yang menjamin kualitas berkelanjutan dalam penyediaan bahan dan dalam pemenuhan waktu yang optimal, serta pemantauan berkala.

Bahan-bahan harus diorganisasikan di gudang, baik untuk bahan baku barang dalam proses atau barang jadi.

Langkah-langkah yang harus diikuti untuk mencapai integrasi sumber daya material

1- Tetapkan kebutuhan dan kualitas sumber daya yang dimaksud.

2- Menetapkan standar kualitas, waktu dan atribut bahan.

3- Tentukan di mana bahan akan diperoleh.

4 - Pilih penyedia terbaik berdasarkan studi sebelumnya.

5- Pilih sumber daya berdasarkan standar sebelumnya.

Jenis

Dalam sumber daya material, ini dapat dibagi menjadi dua jenis: barang transformasi dan barang pemanfaatan.

Memproses barang

Mereka adalah mereka yang dimanipulasi dan digunakan untuk produksi barang-barang lainnya. Ini dapat digunakan secara langsung atau tidak langsung.

Secara langsung

Mereka secara langsung dimanipulasi dalam proses menghasilkan barang lain; misalnya, mesin, peralatan komputer, bahan baku atau alat.

Mesin

Di sini semua mesin yang digunakan dalam organisasi yang berfungsi untuk memproduksi barang-barang konsumen akan masuk. Misalnya, mesin untuk memproduksi pakaian di pabrik tekstil.

Peralatan komputer

Semua peralatan yang digunakan dalam aktivitas perusahaan, seperti komputer atau tablet.

Bahan baku

Bahan baku adalah sumber daya yang diperoleh langsung dari alam, yang nantinya akan digunakan dalam produksi barang-barang akhir organisasi. Beberapa contoh dapat berupa kayu, besi, energi, air atau minyak.

Tergantung pada asalnya, mereka dapat dibagi menjadi sayuran (kayu, kapas, gandum ...), hewan (wol, kulit, daging ...), mineral (besi, perunggu, baja ...), cair dan gas (air, oksigen, nitrogen ...) dan fosil (minyak, gas alam, batubara ...).

Alat

Ini termasuk alat yang digunakan dalam proses produksi; misalnya, palu, paku, sekrup ...

Secara tidak langsung

Tanah, bangunan atau kendaraan adalah bahan yang secara tidak langsung mempengaruhi produksi. Jika mereka tidak ada, produksi akan sangat terpengaruh, bahkan menjadi tidak mungkin dalam banyak kasus.

Tanah

Tanah tempat fasilitas perusahaan berada merupakan bagian dari sumber daya materialnya.

Properti

Konstruksi, pabrik, atau kantor milik sendiri yang menjadi andalan organisasi.

Elemen transportasi

Jika perusahaan memiliki kendaraan yang digunakan di beberapa titik dalam proses produksi, ini juga merupakan sumber daya material; misalnya: truk, van pengiriman, mobil karyawan, dll.