7 Jenis Anggaran dan Karakteristiknya

Dalam suatu perusahaan ada berbagai jenis anggaran, dan tujuan utama dari semua adalah sama: mereka adalah rencana keuangan untuk jangka waktu tertentu, biasanya satu tahun. Anggaran harus disesuaikan dengan departemen perusahaan dan digunakan untuk mengatur sumber daya keuangan yang tersedia, dan dengan demikian dapat merancang tindakan di masa depan.

Karena itu, anggaran harus memiliki semua elemen dan area perusahaan. Anggaran spesifik yang berbeda untuk masing-masing departemen akhirnya bergabung dalam satu anggaran tunggal yang disebut anggaran master, di mana semua kegiatan keuangan yang diharapkan perusahaan tercermin.

Tujuan

Beberapa tujuan anggaran adalah sebagai berikut:

- Kontrol sumber daya yang tersedia.

- Mengkomunikasikan rencana kepada manajer perusahaan.

- Memotivasi manajer untuk memenuhi tujuan anggaran.

- Mengevaluasi kinerja manajer.

- Memberikan visibilitas terhadap kinerja perusahaan.

- Untuk alasan akuntansi.

Oleh karena itu, tujuan utama anggaran dapat diringkas dalam tiga:

- Melayani perkiraan pendapatan dan pengeluaran; yaitu membangun model bagaimana bisnis harus bertindak jika strategi tertentu dilakukan.

- Mampu mengukur kinerja nyata perusahaan terhadap yang direncanakan, dan melihat perbedaan.

- Menetapkan batasan biaya untuk proyek tertentu.

Jenis anggaran dan karakteristiknya

Perusahaan umumnya menggunakan banyak jenis anggaran, yang bergantung pada kegiatan ekonomi, ukuran, dan faktor lainnya.

Berikut ini akan dinamai yang paling umum dalam semua ini, yaitu: master, operasional, arus kas, perbendaharaan (dibentuk oleh pengeluaran dan pengumpulan) dan produksi, yang termasuk pembelian.

Anggaran master

Master budget adalah sekumpulan anggaran individual perusahaan. Ini berfungsi sebagai presentasi dari gambaran lengkap aktivitas Anda dan kesehatan keuangan.

Anggaran ini menggabungkan faktor-faktor seperti penjualan, biaya operasi, aset atau sumber pendapatan, untuk memungkinkan perusahaan menetapkan tujuan dan mengevaluasi kinerja mereka secara keseluruhan.

Jenis anggaran ini biasanya digunakan di perusahaan besar, untuk mengendalikan dan menjaga agar para manajer berbeda.

Anggaran operasional

Anggaran operasional adalah perkiraan dan analisis estimasi pendapatan dan pengeluaran selama periode waktu yang ditentukan.

Untuk membuat gambar yang akurat, anggaran ini harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti penjualan, produksi, biaya tenaga kerja, biaya material, biaya produksi atau biaya administrasi, antara lain.

Anggaran ini biasanya dibuat mingguan, bulanan, atau tahunan, untuk membandingkan tindakan dengan perkiraan dan melihat kemungkinan kesalahan.

Anggaran arus kas

Anggaran ini adalah sarana untuk memproyeksikan bagaimana dan kapan uang tunai masuk dan keluar dari bisnis selama periode waktu tertentu. Ini bisa bermanfaat ketika membantu perusahaan memutuskan apakah mengelola dana dengan benar.

Anggaran arus kas mempertimbangkan aspek-aspek seperti pembayaran dan pengumpulan, untuk melihat apakah perusahaan memiliki aliran yang cukup untuk melanjutkan operasi, apakah menggunakannya secara produktif atau apakah kemungkinan akan menghasilkan likuiditas yang lebih besar di masa depan.

Anggaran keuangan

Anggaran ini bertugas mengendalikan, memantau, dan membuat perkiraan uang yang tersedia di organisasi. Itu terdiri dari anggaran lain: satu koleksi dan satu pendapatan.

Membuat rencana perbendaharaan memungkinkan perusahaan untuk mengetahui berapa banyak uang yang tersedia untuk operasinya.

Perlu diingat bahwa biaya dan pengeluaran tidak selalu dilakukan pada saat penjualan atau pembelian, jadi tetap perbarui anggaran ini membantu mengontrol setiap saat berapa banyak uang yang Anda miliki, meskipun tidak dikenakan biaya atau dihabiskan belum.

Dalam hal ini kami menemukan dua jenis:

Anggaran koleksi

Anggaran koleksi merupakan bagian dari anggaran yang lebih besar: anggaran perbendaharaan. Dalam anggaran koleksi ini, perlu untuk memperhitungkan pemasukan uang dalam perusahaan.

Itu tidak berarti sama dengan pendapatan, yang akan menjadi peningkatan ekuitas yang berasal dari penjualan. Artinya, penghasilan diperoleh pada awal hubungan tetapi pembayaran mungkin tidak dilakukan sampai berbulan-bulan, atau bahkan bertahun-tahun kemudian, tergantung pada perjanjian.

Oleh karena itu, anggaran penagihan harus mengikuti ketentuan yang ditetapkan untuk menagih hutang yang menjadi kreditor kami.

Anggaran biaya

Anggaran ini bertanggung jawab untuk menjaga agar biaya perusahaan tetap mutakhir. Di sini perusahaan berfokus pada kemungkinan arus keluar uang yang akan dimilikinya di masa depan. Ini akan membantu Anda membuat keputusan mengenai tujuan.

Beberapa informasi yang harus mengambil anggaran ini adalah produk dan layanan yang dikonsumsi di perusahaan dan pembelian yang direncanakan dalam satuan dan dalam nilai moneter.

Anggaran produksi

Anggaran ini bertanggung jawab untuk memperkirakan berapa banyak yang harus dihasilkan perusahaan. Ini terkait dengan yang sebelumnya (penjualan), karena harus memperhitungkan apa yang dijual untuk mengetahui berapa banyak yang harus diproduksi.

Dokumen ini harus mempertimbangkan bahan baku, peralatan, biaya tenaga kerja dan kemungkinan biaya layanan profesional, jika ada, antara lain.

Beli anggaran

Ini adalah anggaran yang bertanggung jawab untuk memperkirakan pembelian bahan baku untuk area produksi.

Untuk ini, Anda harus memiliki anggaran penjualan, sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran tentang perkiraan penjualan yang ingin Anda capai, dan dengan demikian dapat membeli bahan baku yang diperlukan untuk memproduksinya.

Anggaran ini harus memiliki semua data yang terkait dengan pembelian bahan baku, seperti inventaris saat ini, biaya unit bahan baku, dan jumlah yang diperlukan untuk hal yang sama.

Anggaran penjualan dan pendapatan

Anggaran ini bertanggung jawab untuk memperkirakan penjualan yang akan dimiliki perusahaan di masa mendatang. Dengan perkiraan ini, dimungkinkan untuk membuat anggaran pembelian dan, akibatnya, anggaran produksi.

Beberapa data yang harus dimasukkan dalam dokumen anggaran penjualan adalah produk yang dijual oleh perusahaan dan penjualan yang diharapkan dari perusahaan dan sektor tersebut.