Audit Internal: Karakteristik, Apa Yang Melayani, Keuntungan dan Kerugian

Audit internal adalah kegiatan yang bertugas menganalisis dan mengevaluasi proses manajemen risiko, pengendalian dan manajemen perusahaan. Ruang lingkup audit internal didefinisikan secara eksklusif oleh manajemen atau dewan direksi, kepada siapa auditor melaporkan hasil yang diperoleh secara langsung.

Tujuan utamanya adalah untuk menambah nilai dan mengoptimalkan operasi perusahaan. Untuk mencapai hal ini, audit merencanakan, mengeksekusi, menganalisis, dan mengevaluasi tindakan kontrol di setiap departemen organisasi, yang semuanya dibingkai dengan sempurna dalam peraturan hukum saat ini.

Audit internal adalah prosedur konsensual. Meskipun manajemen dan auditor menyiapkan rencana tahunan, informasi tentang rincian audit yang akan dilakukan harus dikomunikasikan terlebih dahulu kepada pihak yang diaudit, untuk mencapai kesepakatan mengenai perencanaan yang dijadwalkan.

Sangat penting untuk menindaklanjuti temuan, poin peringatan dan saran yang diusulkan, karena keberhasilan audit tidak hanya bergantung pada ruang lingkup tujuan: untuk mencapai efektivitas maksimum dalam operasi yang berbeda.

Fitur

Tanggal yang dijadwalkan

Penataan tanggal tentatif harus dilakukan untuk melaksanakan audit internal, bersama dengan manajemen perusahaan.

Mereka dapat dilakukan pada waktu yang berbeda dalam setahun, yang penting adalah bahwa pada akhir semua proses telah dilakukan.

Lingkungan profesional

Semua audit internal harus dilakukan dalam suasana profesionalisme dan rasa hormat. Temuan yang ditemukan, apakah positif atau tidak, harus dianalisis dengan auditee sebelum mendaftarkannya.

Auditor yang kompeten

Auditor harus memiliki pengetahuan tentang prosedur untuk mengaudit dan memahami proses yang diaudit. Selain itu, mereka harus objektif dan tidak memihak.

Mereka direncanakan

Audit bukan proses improvisasi. Ini melibatkan penyelidikan menyeluruh dari seluruh proses yang akan diaudit, yang mulai dari meninjau masalah sebelumnya yang telah disajikan ke daftar periksa yang akan memandu tindakan.

Dasar hukum

Semua audit harus didasarkan pada hukum, standar, dan aturan etika.

Registrasi dan komunikasi hasil

Pertemuan penutupan dengan auditee adalah penting. Pada pertemuan ini, auditor harus menunjukkan kemungkinan kelemahan dan bidang yang harus diperbaiki.

Semua informasi harus dicatat dan dikomunikasikan kepada pihak yang diaudit dan manajemen, yang mencakup poin-poin ketidaksepakatan, area positif, dan area untuk perbaikan.

Di sisi lain, auditor bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tindakan korektif telah diambil untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi selama audit.

Untuk apa ini?

Audit internal memiliki beberapa tujuan dalam organisasi, tetapi tujuan utamanya meliputi:

- Membantu melindungi aset perusahaan melalui penilaian dan verifikasi aset.

- Mengevaluasi laporan keuangan yang disiapkan oleh staf akuntansi, untuk memverifikasi efisiensi sistem administrasi, mengendalikan kesalahan dan mendeteksi kemungkinan penipuan.

- Berkolaborasi dengan manajemen dalam mengidentifikasi dan memprioritaskan area atau proses yang memerlukan lebih banyak perhatian, karena mereka berisiko.

- Lakukan tes pada instrumen kontrol internal, untuk mengidentifikasi kesenjangan prosedural di dalamnya.

- Mempromosikan penggunaan sumber daya perusahaan secara efisien dan efektif.

- Identifikasi kemungkinan situasi risiko, kekhawatiran atau peluang di masa depan, berikan saran profesional kepada manajemen tentang tindakan yang mungkin dilakukan dalam setiap kasus.

- Usulkan saran, ide baru, atau lakukan penyelidikan khusus pada akun internal perusahaan.

- Tentukan tanggung jawab karyawan jika terjadi situasi tidak wajar yang terdeteksi dalam audit.

- Mendukung manajemen auditor eksternal melalui laporan audit, yang harus dilakukan berdasarkan parameter, aturan, dan norma yang ditetapkan.

- Pastikan kepatuhan dengan hukum dan peraturan, baik internal maupun nasional dan internasional.

Keuntungan

Atasi kekurangan pada waktu yang tepat

Salah satu keunggulannya adalah memungkinkan mengidentifikasi dan memperbaiki kekurangan secara tepat waktu, sebelum dideteksi oleh audit eksternal, regulasi atau kepatuhan.

Itu dapat diminta kapan saja

Meskipun ada rencana audit, manajemen dapat meminta audit internal umum atau departemen tertentu kapan saja.

Menjamin data akuntansi yang diperbarui

Karena informasi keuangan secara teratur diminta untuk evaluasi dan analisis, staf akuntansi harus bekerja secara menyeluruh dalam pemeliharaan catatan-catatan ini.

Hilangkan kemungkinan penipuan internal

Akun organisasi sering diaudit, yang meminimalkan kemungkinan penipuan internal.

Mengevaluasi prosedur operasional dan kontrol

Mempertimbangkan informasi, keputusan akan dibuat mengenai peningkatan efektivitas dan efisiensi prosedur ini.

Tinjau kebijakan perusahaan

Karena audit adalah proses yang berkesinambungan dan terprogram, memungkinkan untuk menindaklanjuti kebijakan baru yang dirancang, untuk mengevaluasi kemungkinan restrukturisasi yang sama.

Mengevaluasi bagan organisasi perusahaan

Laporan yang dikeluarkan oleh audit internal akan memberikan kesempatan, jika perlu, untuk membuat perubahan dalam struktur organisasi perusahaan, dengan mempertimbangkan bahwa adalah sangat penting bahwa semua personel bekerja dalam fungsi keunggulan.

Kekurangan

Kemungkinan tidak mendeteksi penipuan

Audit didasarkan pada evaluasi informasi yang diberikan oleh manajemen. Menjadi sulit bagi auditor untuk memverifikasi masing-masing data akuntansi.

Jika tanggal ini diubah, laporan akhir audit internal tidak akan dilampirkan pada kenyataan, dan setiap penipuan yang dilakukan dapat diabaikan.

Tidak mungkin untuk membakukannya

Setiap perusahaan memiliki parameternya sendiri untuk dievaluasi dalam audit. Aspek bagaimana mengukur dan berdasarkan pada apa yang harus dilakukan, produktivitas atau efektivitasnya, akan menjadi dasar untuk menyusun tujuan dan sasaran yang dikejar dengan audit internal perusahaan.

Subjektivitas

Audit internal mungkin tidak mengungkapkan informasi perusahaan yang benar dan dapat dipercaya. Ini akan dikaitkan dengan beberapa faktor.

Jika staf merasa dievaluasi, mereka dapat menyembunyikan kesalahan yang telah terjadi, yang, sekecil apa pun, akan mengubah hasil laporan akhir.

Aspek lain adalah bahwa orang yang bertanggung jawab untuk melakukan audit internal dapat menggunakannya sebagai alat kekuasaan, menggunakannya untuk mereka yang bertanggung jawab dalam mengeluarkan informasi.

Di sisi lain, jika informasi yang diberikan benar tetapi tidak ditafsirkan secara objektif, itu akan kehilangan semua validitas.

Laporan akhir hanya memiliki utilitas internal

Agar data yang dikeluarkan oleh audit internal valid sebelum para pemegang saham, bank, dan entitas lainnya, perusahaan harus melakukan audit eksternal, yang menyiratkan biaya tambahan ketika harus mempekerjakan auditor untuk melaksanakannya.