Kepemimpinan formal: karakteristik, kelebihan dan kekurangan

Kepemimpinan formal adalah cara untuk memimpin tim di mana orang yang bertanggung jawab untuk itu ditunjuk secara resmi. Ini terjadi dalam semua situasi di mana seorang individu memiliki posisi kekuasaan dalam suatu kelompok; misalnya, dalam kasus guru sekolah atau presiden perusahaan.

Seorang pemimpin formal dapat mengadopsi segala jenis kepemimpinan untuk melaksanakan pekerjaannya. Satu-satunya karakteristik yang diperlukan untuk mempertimbangkan bahwa seorang pemimpin termasuk dalam kategori ini adalah posisinya yang berkuasa belum muncul secara spontan.

Kebalikan dari bentuk manajemen tim ini adalah kepemimpinan informal. Ini terjadi ketika seseorang memperoleh kekuatan tertentu dalam suatu kelompok tanpa benar-benar memiliki posisi yang diakui. Seringkali, tim memiliki pemimpin formal dan informal, yang dapat menyebabkan semua jenis konflik.

Dalam artikel ini kita akan melihat beberapa karakteristik terpenting dari pemimpin formal. Selain itu, kami juga akan mempelajari kelebihan dan kekurangan yang paling menonjol, dan apa perbedaannya dengan pemimpin informal atau alami.

Fitur

Posisi daya yang diakui

Karakteristik yang menentukan dari pemimpin formal adalah bahwa kendali mereka atas suatu kelompok telah ditetapkan secara eksternal. Para pemimpin ini adalah bagian dari hierarki eksplisit lingkungan tempat mereka bergerak.

Seringkali, pemimpin formal mencapai posisi mereka berdasarkan jabatan, pengalaman sebelumnya, atau keterampilan kerja. Mereka biasanya muncul di lingkungan terstruktur, seperti dalam kasus perusahaan, asosiasi atau tim kerja. Namun, sosok pemimpin juga dapat dibuat di lingkungan lain yang kurang konvensional.

Kontrol atas bawahan Anda

Salah satu batasan utama yang dihadapi para pemimpin alami adalah bahwa mereka tidak benar-benar memiliki kekuasaan atas rekan-rekan mereka.

Karena itu, mereka harus menggunakan karisma dan kemampuan mereka untuk meyakinkan orang lain untuk melakukan apa yang mereka inginkan. Sebaliknya, pemimpin formal tidak memiliki masalah ini.

Dengan memiliki posisi kekuasaan yang eksplisit, seseorang dengan kepemimpinan formal memiliki kendali atas orang-orang yang dia perintahkan. Dalam sebuah perusahaan, misalnya, CEO dapat memecat seseorang yang tidak berperilaku seperti yang diinginkannya; atau guru institut, contoh lain dari jenis kepemimpinan ini, dapat mengeluarkan salah satu siswa mereka.

Adanya hierarki

Di semua lingkungan di mana figur pemimpin formal diberikan, perlu ada hierarki yang eksplisit. Oleh karena itu, dalam kebanyakan kasus biasanya ada jarak tertentu antara pemimpin dan bawahannya; mereka tidak dapat terhubung terlalu dekat, sesuatu yang tidak terjadi dalam kasus kepemimpinan alami.

Keuntungan

Kepemimpinan formal memiliki poin-poin tertentu yang menguntungkannya, yang membuatnya lebih berguna dalam situasi-situasi tertentu daripada bentuk-bentuk manajemen yang muncul secara spontan. Selanjutnya kita akan melihat apa keunggulan utamanya.

Kontrol atas bawahan

Kekuatan pemimpin formal diberlakukan secara eksternal, sehingga mereka memiliki kemampuan untuk membuat anggota tim mereka mengikuti arahan yang mereka tetapkan.

Ini bisa menjadi keuntungan besar dalam situasi tertentu, di mana karyawan tidak terlalu tahu subjek di mana pemimpinnya adalah seorang ahli.

Kesederhanaan saat mengarahkan

Bagi seseorang untuk mencapai posisi kepemimpinan secara alami, ia harus memiliki serangkaian karakteristik kepribadian yang sangat spesifik. Masalahnya adalah bahwa tidak terlalu banyak orang yang memilikinya, sehingga situasi ini tidak terlalu sering.

Sebaliknya, pemimpin formal tidak harus terlalu ahli ketika mengelola tim. Secara umum, mereka hanya perlu memiliki pengetahuan luas tentang bidang di mana mereka bekerja; ketaatan bawahannya akan terjadi karena hierarki, dan bukan karena kepribadian pemimpin.

Lebih mudah mencapai tujuan

Pemimpin formal biasanya memiliki tingkat kontrol yang sangat tinggi atas kegiatan bawahan mereka. Karena itu, tim yang memiliki angka ini biasanya mencapai tujuan yang diusulkan lebih mudah daripada yang tidak.

Kekurangan

Namun, memiliki pemimpin formal tidak selalu harus baik. Bentuk kepemimpinan ini juga memiliki sejumlah kelemahan, yang membuatnya berpotensi kontraproduktif dalam beberapa situasi. Selanjutnya kita akan melihat yang paling penting.

Demotivasi

Kebanyakan orang tidak merespon dengan baik ketika mereka dipaksakan apa yang harus mereka lakukan secara eksternal. Oleh karena itu, walaupun memiliki pemimpin formal dapat membantu tujuan tim atau perusahaan, itu juga dapat membuat karyawan memiliki keadaan pikiran yang jauh lebih negatif.

Kemungkinan besar tirani

Meskipun ini tidak selalu terjadi, banyak pemimpin formal terlalu fokus pada kekuatan yang mereka miliki atas tim mereka, dan mengharapkan orang lain untuk mematuhinya tanpa bertanya atau mengajukan pertanyaan.

Ini dapat menimbulkan ketidaknyamanan besar dalam kelompok kerja, serta semua jenis konflik internal.

Kurang komunikasi

Akhirnya, keberadaan hierarki yang eksplisit biasanya menyebabkan pemisahan antara pemimpin dan bawahan untuk dibuat dalam kelompok dengan kepemimpinan formal.

Karena itu, masalah dapat muncul bahwa pemimpin tidak repot-repot menyelesaikannya, karena dia tidak dapat memahaminya.

Perbedaan dengan kepemimpinan alami

Bentuk kepemimpinan yang menentang formal dikenal sebagai informal atau alami. Dalam situasi di mana itu terjadi, seseorang memperoleh kekuasaan dalam suatu kelompok bukan sebagai konsekuensi dari hierarki yang dipaksakan secara eksternal, tetapi oleh karakteristik pribadi mereka sendiri.

Pemimpin alami cenderung lebih karismatik, menghasilkan hubungan yang lebih besar antara anggota tim, dan mendorong motivasi dan komunikasi. Namun, mereka mungkin tidak seefektif ketika datang untuk memenuhi tujuan tertentu, sehingga mereka tidak cocok untuk semua situasi.

Penting untuk dicatat bahwa meskipun ini tidak umum, seorang pemimpin formal mungkin memiliki karakteristik yang menjadikannya seorang pemimpin alami juga.

Dalam kasus ini, tim memiliki yang terbaik dari kedua dunia: seseorang yang mampu memenuhi tujuan yang diusulkan, tetapi yang memahami karyawan dan mampu berkomunikasi dengan mereka secara efektif.