Biaya tangguhan: apa itu dan contohnya

Biaya yang ditangguhkan adalah biaya jangka panjang yang dibayarkan di muka, yang dilakukan sebagai aset dalam neraca sampai digunakan atau dikonsumsi. Selanjutnya, setelah selesai, biaya yang ditangguhkan akan direklasifikasi sebagai beban yang ditangguhkan dalam periode akuntansi saat ini.

Oleh karena itu, biaya yang ditangguhkan adalah biaya yang dibayarkan dalam periode akuntansi, tetapi untuk aset yang mendasari tidak akan sepenuhnya dikonsumsi sampai satu atau lebih periode masa depan telah selesai. Mereka sering datang dari perusahaan yang melakukan pembayaran untuk barang dan jasa yang belum mereka terima.

Ini biasanya terjadi ketika perusahaan tidak memiliki kredit yang sudah mapan dan pemasok hanya mau menerima persyaratan penarikan uang tunai.

Jika perusahaan tidak mencatat biaya apa pun sebagai biaya yang ditangguhkan, kemungkinan besar ia menggunakan basis akuntansi kas. Biaya ditangguhkan diperlukan untuk transaksi yang memenuhi syarat, sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum.

Apa itu biaya yang ditangguhkan?

Ada dua sistem akuntansi: basis tunai dan basis akrual. Akuntansi tunai, yang biasa digunakan oleh usaha kecil, mencatat pendapatan dan pengeluaran pada saat pembayaran diterima atau dilakukan.

Akuntansi yang masih harus dibayar mencatat pendapatan dan pengeluaran sepanjang pengeluaran tersebut terjadi, terlepas dari kapan uang tunai dipertukarkan.

Jika tidak ada pendapatan atau pengeluaran yang terjadi pada periode pembayaran dilakukan atau uang tunai dipertukarkan, itu dicatat sebagai pendapatan yang ditangguhkan atau biaya yang ditangguhkan.

Dalam kasus apa pun, biaya yang ditangguhkan harus diperinci dalam program yang menunjukkan sisa saldo setiap item. Jika biaya yang ditangguhkan diamortisasi seiring waktu, jadwal harus menunjukkan jumlah amortisasi per periode.

Staf akuntansi menggunakan program ini untuk merekonsiliasi saldo dalam akun biaya tangguhan pada akhir setiap periode akuntansi. Ini akan memastikan bahwa amortisasi yang diperlukan telah selesai.

Ini adalah dokumen yang diperlukan untuk auditor, jika perusahaan bermaksud untuk mengaudit pembukuannya pada akhir tahun fiskal.

Selisih dengan biaya ditangguhkan

Perusahaan memiliki opsi untuk membayar biaya di muka, sebelum biaya tertentu yang terkait dengan melakukan bisnis terjadi. Ini menciptakan entri akuntansi di neraca, yang dikenal sebagai biaya yang ditangguhkan atau sebagai biaya yang ditangguhkan. Ada beberapa perbedaan yang jelas antara kedua istilah akuntansi.

Kerangka waktu

Salah satu pembeda utama adalah waktu. Aset dan liabilitas dalam neraca biasanya membedakan dan membagi item baris mereka antara saat ini dan jangka panjang.

Biaya yang ditangguhkan terkait dengan jangka waktu tertentu. Artinya, transaksi prabayar harus terjadi dalam satu tahun. Misalnya, transaksi pengeluaran untuk sewa dibayar di muka memiliki durasi dua belas bulan.

Di sisi lain, biaya yang ditangguhkan memiliki jangka waktu transaksi yang lebih lama. Ini melebihi satu tahun, di mana mereka didistribusikan melalui biaya bertahap.

Total konsumsi biaya yang ditangguhkan akan bertahun-tahun setelah pembelian awal dilakukan. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang menerbitkan obligasi untuk meningkatkan modal menimbulkan biaya yang cukup besar selama proses penerbitan.

Tingkat penerbitan utang dapat diklasifikasikan sebagai biaya yang ditangguhkan. Perusahaan akan dapat menggunakan sebagian dari biaya selama 20 atau 30 tahun masa berlaku obligasi.

Kejadian

Biaya yang ditangguhkan secara rutin dihasilkan secara default. Oleh karena itu, perusahaan mengharuskan untuk terus mengkonsumsi elemen-elemen pengeluaran ini untuk memfasilitasi berbagai fungsi dan kegiatan.

Misalnya, premi sewa dan asuransi terjadi secara teratur. Biaya ini sangat diperlukan untuk memfasilitasi kegiatan bisnis.

Di sisi lain, biaya yang ditangguhkan tidak sering terjadi karena mereka terkait dengan rencana bisnis strategis, yang diperpanjang dalam jangka waktu yang lama, seperti biaya profesional, yang jarang terjadi.

Manajemen akuntansi

Biaya yang ditangguhkan diterbitkan sebagai aset pada buku dan kemudian dikonsumsi pada interval yang sama sampai habis.

Dalam entri akuntansi yang masih harus dibayar, jumlah biaya yang ditangguhkan dicatat sebagai kredit dalam akun biaya ditangguhkan dan diklasifikasikan sebagai aset lancar. Entri kredit diposting ke hutang dagang.

Biaya bulanan untuk biaya yang ditangguhkan dicatat sebagai debit di akun tunai dan sebagai kredit di akun penyedia tertentu.

Biaya yang ditangguhkan didistribusikan selama beberapa periode akuntansi. Dalam akuntansi, biaya dari biaya yang ditangguhkan tidak dihitung untuk setiap bulan, tetapi sebagai akumulasi angka untuk periode tertentu, setelah biaya dikeluarkan.

Jumlah biaya ditangguhkan dicatat sebagai kredit dalam akun biaya ditangguhkan dan diklasifikasikan sebagai aset jangka panjang. Entri kredit diposting ke hutang dagang.

Akumulasi biaya untuk biaya yang ditangguhkan dicatat sebagai debit di akun tunai dan sebagai kredit di akun penyedia tertentu.

Contohnya

Contoh 1

Suatu perusahaan dapat menghabiskan $ 500.000 dalam biaya akuntansi, hukum dan lainnya untuk menerbitkan $ 40.000.000 hutang obligasi. Alih-alih membebankan biaya $ 500.000 pada tahun di mana obligasi diterbitkan, perusahaan akan "menunda" $ 500.000 ke rekening neraca, seperti biaya penerbitan obligasi.

Jika obligasi jatuh tempo dalam 25 tahun, korporasi akan mengambil $ 20.000 setiap tahun sebagai biaya untuk biaya penerbitan obligasi ($ 500.000 dibagi dengan 25 tahun).

Perlakuan akuntansi ini melakukan pekerjaan yang lebih baik, dengan mencocokkan $ 500.000 dengan periode di mana perusahaan akan mendapatkan penghasilan dari penggunaan $ 40.000.000.

Contoh 2

Contoh lain dari biaya yang ditangguhkan adalah premi asuransi sebesar $ 12.000, yang dibayar perusahaan pada tanggal 27 Desember untuk perlindungan asuransi untuk 1 Januari hingga 30 Juni.

Pada tanggal 27 Desember, $ 12.000 ditangguhkan ke akun neraca, sebagai asuransi dibayar di muka.

Mulai Januari, biaya $ 2.000 per bulan akan dikenakan. Sekali lagi, penundaan diperlukan untuk mencapai prinsip korespondensi.

Contoh lainnya

Biaya yang ditangguhkan dapat mencakup biaya profesional dan biaya amortisasi. Demikian juga, hilangnya nilai aset tidak berwujud, seperti hak cipta dan penelitian dan pengembangan. Biaya yang ditangguhkan juga dapat berupa iklan dan prabayar alat.