Mengapa pengeluaran penting untuk menghasilkan pendapatan?

Mengapa pengeluaran penting untuk menghasilkan pendapatan? Dalam bisnis apa pun ada lebih dari sekadar furnitur dan ruang kantor. Khususnya pada tahap awal, pengeluaran membutuhkan perencanaan yang cermat dan akuntansi yang cermat.

Meskipun pengeluaran adalah sesuatu yang umumnya dilihat sebagai sesuatu yang negatif, itu penting karena melibatkan investasi dalam aset yang menghasilkan pendapatan. Misalnya, pengeluaran untuk sewa lokal (aset) di jalan pusat kota penting bagi bisnis untuk menghasilkan pendapatan yang baik. Jika suatu tempat tidak disewa atau dibeli, tidak mungkin menjual di lokasi fisik.

Hal yang sama berlaku untuk penjualan online; jika tidak dihabiskan untuk membuat situs web dan memeliharanya, tidak mungkin bagi pelanggan potensial untuk masuk untuk membeli produk mereka.

Oleh karena itu, biaya diperlukan untuk pendapatan. Jika benar, dalam beberapa kasus pengeluaran dapat diganti dengan waktu, dengan pengeluaran uang menjadi sangat rendah. Misalnya, seorang buruh harian yang hanya membutuhkan tangannya untuk bekerja dan menghasilkan pendapatan, meskipun ia mungkin memiliki lebih banyak kompetisi dan penghasilannya turun.

Praktis semua bisnis memerlukan pengeluaran uang, meskipun beberapa lebih dari yang lain. Sebagai contoh, seorang penulis hanya akan membutuhkan komputer, listrik, dan pengetahuan mereka. Sebaliknya, perusahaan kedirgantaraan akan membutuhkan investasi besar dalam bahan, teknologi, dan sumber daya manusia.

Proses pengeluaran ekonomi di perusahaan

Banyak perusahaan mengabaikan proses pengeluaran uang ini, percaya bahwa ada longsoran pelanggan untuk menjaga operasi tetap berjalan, umumnya dengan hasil bencana.

Penciptaan rencana bisnis, peta terperinci bisnis yang akan dibuat, sangat penting untuk upaya menghasilkan pendapatan di perusahaan. Rencana bisnis perlu mempertimbangkan berbagai biaya yang akan ada.

Meremehkan pengeluaran akan secara palsu meningkatkan laba bersih yang diharapkan, suatu situasi yang tidak menjadi pertanda baik bagi pemilik usaha kecil. Semua perusahaan berbeda, sehingga mereka memerlukan jenis pengeluaran yang berbeda.

Bisnis baru dan bisnis kecil tumbuh menghadapi masalah yang sama: bagaimana mengelola arus kas sehingga semua pengeluaran dibayar tepat waktu.

Kelola pengeluaran

Dengan mengelola pengeluaran dengan hati-hati, Anda dapat meningkatkan peluang untuk tumbuh dengan lambat dan aman. Beberapa tips:

Buat anggaran yang realistis

Tidak hanya cukup untuk menyusun anggaran, tetapi harus realistis. Untuk melakukan itu, Anda harus memiliki pemahaman yang baik tentang semua aspek bisnis.

Anggaran adalah proses menciptakan rencana untuk menghabiskan uang. Membuat rencana pengeluaran ini memungkinkan Anda untuk menentukan sebelumnya apakah Anda akan memiliki cukup uang untuk melakukan hal-hal yang Anda butuhkan atau ingin Anda lakukan.

Jika Anda tahu bahwa Anda dapat mengharapkan jumlah pendapatan per bulan, maka Anda dapat berpikir dalam hal uang yang tersedia untuk pengeluaran. Ini adalah proses perencanaan yang penting untuk membantu mengelola uang, menyeimbangkan pengeluaran dengan pendapatan.

Jika pengeluaran dan pendapatan tidak seimbang dan lebih banyak dihabiskan daripada apa yang dijual, akan ada masalah. Banyak orang tidak menyadari bahwa mereka membelanjakan lebih dari yang mereka peroleh dan sedikit demi sedikit mereka tenggelam lebih dalam ke dalam hutang.

Jika Anda tidak memiliki cukup uang untuk melakukan semua yang ingin Anda lakukan, Anda dapat menggunakan proses perencanaan ini untuk memprioritaskan pengeluaran dan memusatkan uang pada apa yang paling penting.

Kembangkan rencana bisnis yang solid

Setelah Anda memiliki anggaran yang ditetapkan, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki pendapatan untuk mendukungnya atau mengubah bisnis yang Anda miliki untuk memenuhi harapan anggaran yang baru.

Anda harus mulai berpikir tentang berapa persen keuntungan yang dibutuhkan untuk berinvestasi lagi dalam bisnis ini.

Mungkin Anda harus membeli inventaris baru atau mungkin Anda membutuhkan peralatan baru. Atau mungkin Anda sedang merencanakan pendekatan pemasaran baru untuk mempromosikan produk atau layanan.

Rencana bisnis membantu memahami bagaimana pengeluaran ini cocok dengan gambaran besar dan mencegah pengeluaran untuk hal-hal yang bukan bagian dari rencana.

Terlalu banyak perusahaan yang hidup dari minggu ke minggu, atau bulan ke bulan, tanpa mampu menyusun rencana bisnis yang solid untuk bergerak maju. Biaya cenderung tumbuh tanpa harus menunjukkan apa pun. Rencana bisnis membantu Anda tetap fokus dan membantu Anda mengelola pengeluaran dengan lebih cerdas.

Rencanakan pengeluaran tak terduga

Dunia bisnis penuh dengan ketidakpastian. Karena itu disarankan agar perusahaan memiliki cukup uang tunai untuk menangani keadaan darurat yang tidak terduga.

Ada beberapa cara untuk melindungi diri Anda dari risiko tanpa harus menabung banyak uang. Anda tidak akan ingin mengikat uang tunai terlalu banyak, karena Anda akan membutuhkannya sebagai modal kerja. Namun, Anda harus memiliki asuransi bisnis untuk melindungi inventaris.

Dana tambahan akan tersedia untuk menangani keadaan darurat yang tidak terduga, dan dana juga akan diambil untuk berinvestasi kembali dalam kesuksesan perusahaan.

Pemantauan biaya

Melacak pengeluaran bisnis lebih penting daripada yang Anda pikirkan. Pelacakan biaya bermanfaat, meskipun tugasnya biasa saja.

Untuk mendapatkan manfaat di bawah ini, Anda perlu berinvestasi dalam alat yang membantu melacak pengeluaran dengan cepat.

Tingkatkan pengelolaan uang

Kurangnya uang tunai umumnya disebut sebagai salah satu alasan utama mengapa perusahaan gagal.

Jika arus kas sangat penting, tentunya Anda perlu melakukan segala daya untuk mengelolanya dengan lebih baik, sehingga Anda tidak jatuh ke dalam perangkap memiliki terlalu sedikit.

Salah satu cara untuk melakukan ini adalah melalui administrasi pengeluaran harian, agar tidak sampai pada akhir bulan dan menemukan bahwa pengeluaran tidak ditanggung oleh pendapatan.

Dengan memonitor pengeluaran bisnis setiap hari, Anda juga dapat memantau, melihat bagaimana uang dibelanjakan, dan berapa banyak yang dihabiskan.

Angka-angka harian ini menjadi penanda untuk melihat apakah itu di atas atau di bawah anggaran bulanan. Berbekal pengetahuan ini, Anda bisa memperbaiki kebiasaan konsumsi yang buruk dan menciptakan kebiasaan yang lebih baik.

Anda tidak hanya akan menghemat uang, yang memiliki dampak positif pada hasil, tetapi juga akan membebaskan uang tunai, yang dapat diinvestasikan di bidang-bidang penting lainnya dalam bisnis.

Bersiaplah untuk pajak

Musim pajak adalah waktu yang ditakuti dalam setahun bagi mereka yang tidak siap. Perjuangan untuk menemukan faktur dan kwitansi ini di komputer dan di kotak sepatu sering terjadi.

Dengan menyimpan catatan yang teliti, semuanya akan siap membayar pajak. Banyak pengeluaran yang dapat dikurangkan dari pajak, yang berarti Anda dapat memulihkan uang.

Namun, Anda hanya dapat memulihkan uang jika Anda menindaklanjuti dan mengklasifikasikan pengeluaran ini.

Jika catatan yang tepat tidak disimpan, uang dimenangkan dengan usaha dan di tangan manajer pajak akan ditinggalkan di atas meja.

Tentukan seberapa menguntungkan bisnis tersebut

Mungkin Anda tahu cara menghitung profitabilitas: Penghasilan dikurangi biaya. Kemungkinan Anda juga memahami betapa pentingnya hal itu untuk bisnis. Ini menginformasikan jika Anda menghasilkan uang, membantu menarik investor, membiayai hari ke hari dan membantu memperoleh pembiayaan.

Namun, banyak pemilik bisnis berjuang untuk menghitung profitabilitas, karena mereka tidak menyimpan catatan pendapatan dan pengeluaran yang akurat.

Pemantauan harian akan menghindari tebakan tentang profitabilitas. Bahkan, banyak perusahaan membuat kesalahan ini: mereka melihat penjualan datang, tetapi karena mereka tidak melacak pengeluaran, mereka keliru menganggap bahwa bisnis itu lebih menguntungkan daripada yang sebenarnya.