José Antonio Fernández Arena: Biografi, Metode, dan Kontribusi

José Antonio Fernández Arena adalah salah satu pakar administrasi terpenting di Meksiko. Sejak usia muda ia menjadi tertarik dalam administrasi dan manajemen dengan penggunaan matematika. Seperti banyak penulis administrasi Meksiko abad kedua puluh, konsep Fernández Arena memiliki pengaruh Eropa dan Amerika Utara yang kuat.

Arena belajar di Amerika Serikat dan di sana dipengaruhi oleh ide-ide administrasi negara. Fokus utama ide-ide mereka terkait dengan proses audit, dan ide-ide mereka berkisar pada pengembangan audit administratif yang baik dengan mempertimbangkan semua aspek yang memengaruhi setiap proses administrasi perusahaan.

Biografi

José Antonio Fernández Arena lahir pada 24 Mei 1936 di Distrik Federal Meksiko. Dia mendedikasikan studi profesionalnya untuk administrasi dan dia belajar Akuntansi dan Administrasi di Universitas Otonomi Nasional Meksiko (UNAM).

Studi di Amerika Serikat

Setelah lulus, ia berangkat ke Amerika Serikat untuk berspesialisasi dalam bidang administrasi. Di sana ia menyelesaikan dua spesialisasi di universitas Northwestern dan Standford yang bergengsi. Pengetahuan yang ia peroleh dan hobi bergaul dengan mahasiswa dan intelektual AS memberinya ide yang lebih luas tentang administrasi.

Dia adalah lulusan pertama dalam gelar administrasi di UNAM, dan mengabdikan hidupnya untuk pengembangan teks yang berkaitan dengan dunia administrasi dan pengaruhnya di dunia bisnis.

Pemikirannya berkisar pada kepuasan tujuan dalam perusahaan melalui penggunaan sistem administrasi. Setelah memberikan banyak kontribusi kepada pemerintahan global, ia meninggal pada 8 Januari 1998.

Metode

Fernández Arena melihat administrasi sebagai ilmu sosial yang tujuannya adalah untuk memenuhi tujuan dan kebutuhan lembaga menggunakan alat dan sistem yang dibangun dan diperkuat dari waktu ke waktu. Menurut penulis, tujuan institusional adalah sebagai berikut:

Tujuan layanan

Ini adalah tujuan yang harus dimiliki setiap perusahaan untuk memberikan tingkat kepuasan yang tinggi kepada para pelanggannya. Ini adalah tentang menjamin konsumennya layanan atau kualitas baik dan dalam kondisi baik.

Tujuan sosial

Tujuan sosial berputar di sekitar tempat perusahaan menempati dalam masyarakat. Ini adalah entablamento hubungan yang berkualitas dengan pemerintah, dengan investor dan dengan anggota masyarakat yang dimiliki oleh perusahaan yang terkena dampak atau terlibat dalam proses yang sama.

Demikian juga, tujuan sosial berusaha untuk menjaga kepentingan moneter semua pihak yang terlibat, dan menggunakan hubungan interpersonal dengan anggota penting dari setiap bidang dan hubungan masyarakat untuk menjaga kesepakatan antar entitas dalam kondisi baik.

Tujuan ekonomi

Tujuan ekonomi adalah untuk memastikan kepentingan ekonomi lembaga dan investornya, mendistribusikan keuntungan secara adil dan benar untuk mempertahankan kebahagiaan maksimum dari setiap kelompok yang terlibat dalam operasi perusahaan.

Struktur perusahaan menurut Fernández Arenas

Bagi Fernández Arenas, proses pembentukan struktur bisnis mencakup keseimbangan antara semua pihak yang membuat perusahaan bekerja. Ini melibatkan semua personel, sumber daya material - seperti modal dan area di mana ia beroperasi - dan sistem yang digunakan untuk menjaga semuanya tetap teratur.

Pada gilirannya, struktur perusahaan harus dilengkapi dengan organisasi yang benar dari semua asetnya. Jika perusahaan memiliki proses organisasi yang benar, semua pihak yang terlibat dalam struktur akan memiliki kualitas setinggi mungkin, baik materi maupun staf yang dipekerjakan oleh lembaga.

Menurut Fernández Arenas, struktur yang terorganisir membagi perusahaan menjadi lima bagian yang sama pentingnya:

Alamatnya

Manajemen perusahaan dibagi menjadi dua bagian. Di satu sisi, ada dewan administratif atau kepresidenan, yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tujuan perusahaan dipenuhi melalui penggunaan yang benar dari ketentuan rapat dan perjanjian.

Divisi manajemen kedua dikenal sebagai arahan umum, yang mengevaluasi kebijakan yang diadakan di dalam institusi tetapi tanpa mengabaikan faktor-faktor eksternal yang mungkin memengaruhi mereka. Yaitu, perubahan tertentu dalam lingkungan tempat perusahaan berada dapat berarti perubahan kebijakan yang diperlukan.

Sistem perencanaan

Ini adalah bagian utama dari perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola semua area yang membentuk struktur perusahaan untuk merencanakan dengan benar pelaksanaan rencana dan tujuan menggunakan sumber daya yang tersedia.

Sistem operasi

Itu adalah area perusahaan yang melakukan tujuan dan pekerjaan yang berada di bawah perencanaan yang dibuat oleh anggota sistem perencanaan lembaga

Saran eksternal

Area ini tidak melaksanakan tugas-tugas yang secara langsung terkait dengan operasi institusi, tetapi fungsi-fungsi yang harus dilakukan agar perusahaan tetap berdiri, karena semua operasi legal dan legal diperlukan agar perusahaan tidak menutup atau didenda.

Gagasan

Sistem operasi Fernández Arenas memiliki gagasan tentang struktur yang dipecah menjadi beberapa entitas, mirip dengan gagasan yang diajukan oleh Ernest Dale, juga menekankan pengaruh Eropa-Amerika yang dimiliki oleh gagasan penulis Meksiko.

Pemenuhan tujuan sosial, bisnis dan sisanya yang diusulkan oleh Arena, harus membuat perusahaan tetap berdiri dengan mendelegasikan fungsi kepada staf.

Kontribusi untuk administrasi

Di antara karya paling penting dari Fernandez Arenas meliputi dua buku: Proses administrasi dan Enam gaya administrasi .

Dalam buku-buku ini Arena mencerminkan ide-idenya dan menghancurkan proses administrasi dalam apa yang dianggapnya sebagai bagian mendasar dalam perusahaan.

Selain itu, ia menulis Audit Administratif, yang meningkatkan pentingnya audit bisnis yang benar dengan mempertimbangkan tujuan perusahaan dan semua area dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapainya. Banyak yang menganggap buku ini sebagai karya terpenting mereka.