Prosedur Analitik (Akuntansi): Karakteristik, Keuntungan dan Kerugian
Prosedur analitis adalah evaluasi informasi keuangan melalui analisis hubungan yang dapat diterima antara data keuangan dan non-keuangan. Ini adalah jenis bukti yang digunakan selama audit. Prosedur ini menunjukkan kemungkinan masalah dengan catatan keuangan perusahaan, yang kemudian dapat diselidiki lebih lanjut.
Ini digunakan dalam audit keuangan untuk membantu memahami operasi bisnis dan untuk mengidentifikasi area-area risiko potensial yang perlu ditinjau. Ini juga termasuk menyelidiki fluktuasi dalam hubungan yang tidak konsisten dengan informasi relevan lainnya atau yang berbeda dari nilai yang diharapkan dengan jumlah yang signifikan.
Fluktuasi dalam hubungan data yang diharapkan dapat mengungkapkan semacam kesalahan penyajian atau pelaporan penipuan oleh manajemen perusahaan. Dalam kebanyakan kasus, hubungan ini harus tetap konstan seiring waktu.
Kalau tidak, itu berarti bahwa catatan keuangan tidak benar, mungkin karena kesalahan atau laporan penipuan.
Fitur
Tujuan utama dari prosedur analitik adalah untuk mendapatkan keamanan, dalam kombinasi dengan tes audit lainnya (tes kontrol dan tes detail), sehubungan dengan apa yang dikatakan dalam laporan keuangan di satu atau lebih area.
Penerapan prosedur analitis didasarkan pada kemungkinan bahwa ada hubungan yang dapat diterima antara data. Kehadiran hubungan ini memberikan bukti audit tentang integritas dan keakuratan transaksi.
Kondisi khusus yang menghasilkan variasi dalam hubungan ini adalah: transaksi yang tidak biasa, perubahan dalam akuntansi, perubahan dalam bisnis, fluktuasi acak atau salah saji.
Prosedur analitik berkisar dari perbandingan sederhana (misalnya, saldo akhir dari tahun sebelumnya versus saldo akhir tahun berjalan) hingga penggunaan model kompleks yang melibatkan banyak hubungan dan elemen data.
Memahami hubungan keuangan sangat penting untuk merencanakan dan mengevaluasi hasil prosedur analitik. Pengetahuan tentang perusahaan dan industri di mana ia beroperasi pada umumnya diperlukan.
Prosedur analitis membandingkan jumlah yang dicatat dan indikator yang dikembangkan di perusahaan dengan harapan yang dikembangkan oleh auditor. Harapan-harapan ini adalah landasan kesuksesan.
Gunakan dalam audit
Dalam review karya digunakan untuk memberikan jaminan tertentu bahwa laporan keuangan tidak memerlukan penyesuaian yang signifikan. Mereka mendasar untuk mengevaluasi data keuangan dan variasi yang terjadi di dalamnya.
Mereka digunakan dalam tiga tahap audit: dalam perencanaan, dalam pelaksanaan dan akhirnya dalam peninjauan mereka.
Faktor kunci yang memengaruhi akurasinya
Rincian data
Semakin rinci tingkat di mana prosedur analitis dilakukan, semakin besar potensi akurasinya.
Prosedur analitik yang dilakukan pada level tinggi dapat menyembunyikan perbedaan yang penting namun korektif, karena mereka lebih cenderung menarik perhatian daripada ketika prosedur dilakukan pada data terpilah.
Tujuan dari prosedur audit akan menentukan apakah dan sejauh mana data harus dipilah untuk prosedur analitik.
Keandalan data
Semakin andal data, semakin akurat harapannya. Data yang digunakan untuk memenuhi harapan dalam prosedur analitis dapat berupa data industri dan ekonomi eksternal, yang dikumpulkan melalui penyelidikan independen.
Sumber informasi yang tersedia sangat penting. Data internal yang dihasilkan dari catatan yang sudah diaudit, atau tidak tunduk pada manipulasi orang yang dapat mempengaruhi kegiatan akuntansi, dianggap lebih dapat diandalkan.
Prediktabilitas data
Ada korelasi langsung antara prediktabilitas data dan kualitas harapan yang diperoleh dari data tersebut. Secara umum, semakin akurat ekspektasi untuk prosedur analitis, semakin besar potensi keandalan prosedur itu.
Jenis
Ada korelasi langsung antara jenis prosedur analitik yang dipilih dan presisi yang dapat diberikannya. Semakin besar presisi yang melekat dalam prosedur analitis, semakin besar potensi keandalan prosedur itu.
Karena itu, prosedur analitik yang sesuai harus dipilih; misalnya, tes kewajaran bukan tren.
Analisis tren
Ini adalah analisis perubahan dalam suatu akun dari waktu ke waktu.
Analisis alasan
Ini adalah perbandingan, dari waktu ke waktu, dari hubungan antara akun laporan keuangan dan data non-keuangan.
Tes kewajaran
Analisis akun antara periode akuntansi. Ini menyiratkan pengembangan model untuk membentuk harapan berdasarkan data keuangan, data non-keuangan atau keduanya.
Keuntungan
- Keuntungan utama dari prosedur analitik adalah bahwa mereka dapat diterapkan pada semua tahap audit, untuk menyelidiki jumlah yang tercermin dalam laporan keuangan dan hubungan antara jumlah tersebut.
- Mereka membantu auditor untuk melihat apakah ada masalah yang sedang berlangsung dalam perusahaan dan apakah laporan keuangan klien bertepatan dengan apa yang menurut auditor seharusnya mereka lakukan setelah melakukan penyesuaian.
- Karena sifatnya, prosedur analitis sering memberikan bukti untuk berbagai tuduhan, mengidentifikasi masalah audit yang mungkin tidak terbukti tanpa pekerjaan yang lebih rinci, mengarahkan perhatian auditor ke area yang memerlukan penyelidikan lebih lanjut.
- Bantu auditor untuk membuat perbandingan secara berkala, dengan mempertimbangkan tahun-tahun sebelumnya. Ini memberi auditor pemahaman keseluruhan yang lebih baik tentang bisnis dan akun individual.
- Auditor dapat mengidentifikasi risiko atau kekurangan yang sebelumnya tidak diidentifikasi dalam pengendalian internal. Hal ini menyebabkan auditor mengevaluasi kembali pendekatan audit dan membutuhkan lebih banyak keamanan dengan tes lain dari yang direncanakan semula.
Kekurangan
- Karena prosedur analitik sering harus dilakukan pada akun yang tidak lengkap sebelum laporan keuangan akhir disiapkan, penyesuaian yang signifikan tidak diperhitungkan, yang sering dilakukan pada tahap selanjutnya.
- Banyak auditor tidak mempercayai prosedur analitis karena akurasi yang rendah yang diamati dalam hal ini dan kurangnya keandalan dalam data yang diperlukan untuk prosedur.
- Prosedur analitik saja tidak cukup untuk mendeteksi kecurangan. Mungkin ada penyesuaian yang menyebabkan perubahan artifisial dalam hubungan yang dianalisis dalam laporan keuangan, menyebabkan auditor menarik kesimpulan yang salah.
- Jika auditor tidak memahami bisnis dengan baik, ia mungkin tergoda untuk menerima hasil prosedur analitis yang tidak menunjukkan variasi yang tidak biasa. Ini bukan masalahnya jika ada perubahan signifikan dalam bisnis, yang tidak disadari oleh auditor dan manajemen mana yang mungkin berusaha bersembunyi.
