Kreditur lain-lain: apa adanya dan contohnya

Para kreditor yang beraneka ragam adalah pemasok kecil atau jarang, dengan siapa ada hutang dikontrak, di mana mereka tidak ditugaskan akun individu, tetapi mereka diklasifikasikan sebagai kelompok tunggal. Mereka juga dikenal sebagai berbagai hutang dagang

Mereka adalah penyedia kepada siapa perusahaan berutang dana. Perusahaan telah membeli barang secara kredit dan pembayaran belum dilakukan. Sedangkan untuk debitur, tidak praktis untuk menyimpan akun akuntansi terpisah untuk setiap penyedia skala kecil yang tidak sering. Oleh karena itu, catatan ini disimpan secara kolektif dalam satu akun yang disebut berbagai kreditor.

Berbagai kreditor adalah kewajiban perusahaan. Ini karena diasumsikan bahwa perusahaan harus membayar di masa depan jumlah utang yang tertunda, sesuai dengan syarat dan ketentuan yang disepakati oleh kedua belah pihak.

Hutang lain-lain adalah sejenis hutang jangka pendek. Hutang komersial jangka pendek lainnya termasuk biaya seperti biaya penggajian, hutang pajak untuk keuntungan bisnis dan pinjaman jangka pendek.

Apa perbedaan kreditor?

Para kreditor yang beragam merujuk kepada pemasok perusahaan yang jarang melakukan pembelian secara kredit dan jumlah yang dibeli dari mereka tidak signifikan. Ini biasanya merupakan pemasok skala kecil. Beda bisa juga berarti beberapa atau aneka.

Istilah kreditor beragam lebih umum ketika akuntansi adalah tugas manual. Dengan kata lain, sebelum biaya komputer dan perangkat lunak akuntansi yang rendah tiba. Pada saat itu, untuk setiap pemasok baru akuntan harus menambahkan halaman ke buku akuntansi perusahaan.

Jika halaman baru harus ditambahkan untuk setiap penyedia sesekali, buku besar akan menjadi sulit untuk dikelola. Jauh lebih praktis untuk memiliki halaman yang disebut "Lain-lain". Di dalamnya, transaksi kecil dari pemasok sporadis dimasukkan.

Dengan efisiensi dan biaya rendah dari sistem akuntansi saat ini, kebutuhan untuk mengklasifikasikan pemasok dan akun sebagai beragam telah sangat berkurang.

Cara mendaftar beragam kreditor

Untuk mencatat berbagai kreditor, akuntan mengkredit akun berbagai kreditor ketika Anda menerima faktur. Kemudian, ketika faktur dibayar, akun berbagai kreditor ini didebit.

Sebagai contoh, misalkan sebuah perusahaan menerima tagihan $ 500 untuk beberapa perlengkapan kantor. Ketika departemen Hutang Usaha menerima faktur, ia mencatat kredit $ 500 di bidang berbagai kreditor dan mendebit $ 500 sebagai biaya untuk perlengkapan kantor.

Akibatnya, jika seseorang melihat saldo dalam kategori kreditor yang beragam, Anda akan melihat jumlah total utang perusahaan dalam jangka pendek untuk semua pemasoknya yang termasuk dalam kategori ini.

Kemudian, perusahaan mengeluarkan cek untuk membayar tagihan, sehingga akuntan memasukkan kredit $ 500 ke dalam rekening giro dan memasukkan debit $ 500 di berbagai kolom kreditor.

Signifikansi

Mengapa akun dibayarkan oleh berbagai kreditor penting? Alasannya sederhana, tetapi sama pentingnya.

Pertama, sangat penting untuk melacak uang yang menjadi kewajiban perusahaan untuk pemasok dan kontraktor independen. Perusahaan membutuhkan barang atau jasa mereka, dan itu adil bahwa mereka dibayar secara adil untuk apa yang telah mereka berikan.

Kedua, pemantauan yang bertanggung jawab atas jaminan hutang perusahaan bahwa perusahaan dapat menghindari denda yang terlambat dan mendapatkan hasil positif dalam skor kredit mereka.

Terbaik dari semua, akuntansi yang bertanggung jawab mencegah pembayaran berlebih, mencegah penipuan dan memastikan bahwa perusahaan mempertahankan kredibilitas yang diperlukan untuk menjaga hubungan kerja yang profesional dengan pemasok dan kontraktor.

Pembayaran ke berbagai kreditor

Ini adalah tugas yang sangat penting dari departemen keuangan, untuk mengatur uang tepat waktu bagi para pemasok. Jika mereka tidak dapat dibayar tepat waktu, persediaan barang akan terpengaruh dan akan sangat sulit untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Karena itu, kehati-hatian harus diperhatikan ketika berurusan dengan pembayaran pemasok. Poin-poin berikut harus diingat ketika berhadapan dengan pemasok:

- Pembayaran cicilan harus dilakukan tepat waktu, sebanyak mungkin, untuk menjaga itikad baik dan kredibilitas perusahaan.

- Departemen pembelian harus memastikan bahwa barang tidak dibeli dalam jumlah yang lebih besar dari yang dipersyaratkan.

- Harus ada koordinasi yang memadai antara departemen pembelian dan departemen keuangan.

Hutang akun akuntansi

Akun yang dibayarkan oleh berbagai kreditor berkinerja lebih baik dalam sistem akuntansi berbasis akrual daripada secara tunai.

Banyak perusahaan menengah dan besar bernegosiasi pada tingkat di mana ada arus barang, jasa, dan pembayaran yang konstan. Ketiganya tidak selalu bersamaan pada saat yang sama.

Barang yang diterima secara kredit adalah baris dalam daftar hutang dagang. Pembayaran yang dilakukan kepada pemasok mewakili pengurangan kewajiban. Setidaknya sampai barang atau jasa baru diterima dan kewajiban tumbuh kembali.

Hutang akun lebih merupakan istilah yang terlihat di perusahaan menengah dan besar daripada di perusahaan kecil. Banyak perusahaan memiliki tim akuntan yang bekerja setiap hari untuk memelihara dan menyelesaikan saldo hutang dagang.

Contohnya

Meskipun beberapa orang menggunakan frasa "berbagai kreditor" dan "hutang dagang yang dipertukarkan" secara bergantian, frasa tersebut merujuk pada hal yang serupa, tetapi sedikit berbeda.

Hutang dagang dagang adalah uang yang dibayarkan perusahaan kepada pemasok untuk barang yang terkait dengan inventaris. Misalnya, persediaan komersial atau bahan yang merupakan bagian dari inventaris. Beragam kreditor mencakup semua hutang atau kewajiban jangka pendek.

Misalnya, jika sebuah restoran berutang uang kepada perusahaan makanan atau minuman, karena barang-barang yang disediakannya adalah bagian dari inventaris, maka itu adalah bagian dari hutang komersialnya.

Sementara itu, kewajiban kepada perusahaan lain, seperti perusahaan yang membersihkan seragam staf restoran atau pemasok yang memasok baki dapur, termasuk dalam kategori berbagai hutang dagang, atau berbagai kreditor.

Beberapa metode akuntansi mengintegrasikan kedua kategori dalam kategori berbagai hutang dagang.