Teori Klasik Administrasi: Asal, Karakteristik dan Penulis

Teori klasik manajemen adalah model yang berfokus pada struktur organisasi dan fungsinya untuk mencapai produktivitas yang lebih besar. Berbeda dengan sekolah hubungan manusia dan hubungan manusiawi, itu tidak berfokus pada orang tetapi pada fungsi struktural organisasi itu sendiri.

Eksponen terbesarnya adalah Henri Fayol (1841-1925), insinyur pertambangan dan ekonom Perancis yang lahir di Konstantinopel (sekarang Istanbul). Setelah mengalami Revolusi Industri, Fayol melihat bahwa pesatnya pertumbuhan industri membawa masalah besar efisiensi dan produktivitas, itulah sebabnya ia mendalilkan teori administrasi klasik.

Asal

Dengan Revolusi Industri, dua fenomena terjadi di industri:

- Perusahaan mencapai tingkat pertumbuhan yang sangat tinggi, yang membuat administrasi mereka sangat rumit. Dengan cara ini, perencanaan produksi jangka panjang muncul.

- Kebutuhan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan yang semakin besar menjadi masalah yang membara. Saat itulah pembagian kerja muncul.

Panorama ini adalah percikan yang memicu perlunya ilmu administrasi yang sebenarnya: sejumlah besar organisasi dengan ukuran berbeda, tidak efisien, tidak produktif, dengan karyawan yang tidak puas, di pasar yang sangat kompetitif dan dengan kerugian besar.

Itulah sebabnya, pada awalnya, Fayol dan penulis klasik lainnya ingin menciptakan ilmu administrasi dengan hukum atau prinsip yang dapat menyelesaikan masalah ini dengan cara yang sama seperti yang dilakukan oleh hukum ilmiah.

Karakteristik dan prinsip teori klasik

Seperti jenis sains lainnya, manajemen harus mengandalkan seperangkat prinsip. Fayol lebih suka menyebutnya prinsip daripada hukum karena, menurutnya, mereka harus fleksibel, seperti administrasi apa pun. Ini adalah 14 prinsipnya:

Divisi pekerjaan

Spesialisasi sangat penting sebagai metode untuk meningkatkan produktivitas di perusahaan. Akan lebih baik jika pekerja terlibat dalam satu tugas, karena ini akan membuat mereka lebih produktif.

Otoritas

Manajer harus mengirim dan memesan karyawan, tugas yang akan mereka capai pada tingkat yang lebih besar atau lebih kecil sesuai dengan tingkat kepemimpinan mereka.

Disiplin

Semua pekerja perusahaan harus mematuhi hukum dan perjanjian yang ditanamkan dalam organisasi.

Unit manajemen

Koordinasi dan perencanaan sangat penting untuk mencapai tujuan bersama yang sama. Departemen yang berbeda harus berfungsi sebagai dukungan bagi mereka yang membutuhkannya, untuk mencapai tujuan ini.

Unit kontrol

Setiap karyawan harus memiliki bos tunggal untuk memesan tujuan spesifik mereka.

Subordinasi kepentingan individu untuk kebaikan bersama

Kepentingan umum harus menang atas kepentingan individu masing-masing individu.

Remunerasi

Gaji harus adil dan merata untuk semua anggota organisasi.

Sentralisasi

Otoritas harus terkonsentrasi pada arah tertinggi organisasi.

Bersarang

Harus ada hierarki yang membagi berbagai tingkat wewenang, dari alamat tertinggi ke level terendah perusahaan.

Memesan

Setiap pekerja harus menempati posisi yang paling sesuai dengan kemampuan mereka (tatanan manusia), dan semuanya harus ada di tempatnya (tatanan material).

Ekuitas

Manajer harus bertindak adil tetapi tegas, dan memperlakukan semua karyawan secara adil.

Stabilitas staf

Untuk meningkatkan efisiensi, staf yang stabil lebih disukai. Rotasi itu membuang-buang waktu dan, karenanya, produktivitas.

Inisiatif

Karyawan harus didorong untuk mengembangkan ide-ide mereka sendiri tanpa harus meminta izin dan dengan kemungkinan membuat kesalahan.

Semangat tim

Organisasi harus mendorong kerja tim. Semua sektor perusahaan harus bekerja bersama dan saling mendukung untuk mencapai tujuan bersama yang disebutkan di atas.

Penulis

Selain Henri Fayol, ada eksponen penting lainnya yang mendukung dan menyumbangkan ide-ide mereka ke teori klasik, di antaranya adalah Lyndall Urwick dan Luther Gulick.

Lyndall Urwick (1891-1983)

Urwick adalah seorang konsultan bisnis dan pemikir Inggris, pengikut Fayol yang kuat dan teori administrasi klasiknya.

Kontribusinya yang terbesar adalah untuk mengintegrasikan ide-ide awal Fayol dan ahli teori lainnya ke dalam teori manajemen manajemen yang mendalam dan dapat dipahami. Prinsip-prinsip dasar Urwick diringkas dalam empat:

Spesialisasi

Berdasarkan pembagian kerja, setiap pekerja harus memiliki fungsi tunggal.

Otoritas

Organisasi dan anggotanya harus mengakui satu otoritas.

Lingkup administrasi

Setiap bos harus mengawasi dan mengirim sejumlah bawahan, tergantung pada posisi dan tanggung jawab mereka.

Diferensiasi

Semua tanggung jawab, pekerjaan dan perintah harus dikomunikasikan tidak hanya secara lisan, tetapi juga secara tertulis.

Luther Gulick (1892-1983)

Luther Gulick Halsey adalah seorang ilmuwan politik Amerika yang lahir di Osaka (Jepang), seorang ahli dalam bidang administrasi publik. Dia menjadi bagian dari tim penasihat mantan Presiden AS Franklin D. Roosevelt.

Menurut Gulick, fungsi administrasi dalam suatu organisasi adalah delapan, diwakili dalam inisial POSDCORB:

Paket (P)

Semua tindakan dalam perusahaan harus direncanakan dan direncanakan terlebih dahulu untuk mencapai tujuan perusahaan.

Mengatur (O)

Perusahaan harus memiliki struktur organisasi yang memungkinkan hierarki tugas dan fungsi, untuk memfasilitasi koordinasi.

Advise (S)

Dari staf bahasa Inggris, merujuk pada kemungkinan pelatihan sebagai sumber daya untuk meningkatkan situasi ketenagakerjaan. Dengan cara ini, pekerja akan lebih terlatih dan lebih produktif.