Sentralisasi dalam Administrasi: Karakteristik dan Jenis
Sentralisasi dalam manajemen adalah proses dimana kegiatan organisasi, terutama perencanaan dan pengambilan keputusan, terkonsentrasi di satu tempat atau dalam kelompok kecil tertentu. Semua kekuatan dalam membuat keputusan penting dipertahankan di dalam kantor pusat atau di pusat organisasi.
Administrasi administrasi sentralisasi juga dipanggil untuk proses transfer otoritas administratif dari tingkat yang lebih rendah ke tingkat yang lebih tinggi. Ini hanyalah proses pemindahan dari sejumlah pusat lokal atau regional ke pusat tunggal.
Istilah sentralisasi umumnya digunakan dalam administrasi publik karena, dalam bidang ini, kekuatan administratif terpusat pada pusat tertentu; Ini dilakukan untuk memastikan efektivitas. Sebagian besar perusahaan khawatir dengan menganalisis poin-poin yang terkait dengan sentralisasi atau desentralisasi pengambilan keputusan.
Pertanyaan kunci dalam sebuah perusahaan adalah apakah otoritas harus mengelola segala sesuatu mulai dari pusat perusahaan (terpusat) atau jika harus didelegasikan kepada orang lain yang jauh dari pusat itu (didesentralisasi).
Fitur
Sentralisasi dalam administrasi adalah proses di mana konsentrasi pengambilan keputusan diberikan dalam beberapa tangan. Semua keputusan dan tindakan penting di tingkat bawah tunduk pada persetujuan manajemen senior.
Struktur organisasi akan disebut terpusat jika keputusan yang diambil di tingkat yang lebih rendah dianggap lulus penyusunan aturan, prosedur, dan kebijakan yang ketat. Dalam hal keputusan tidak memberikan hasil yang diinginkan, mereka dirujuk ke tingkat manajerial yang lebih tinggi.
Pada masa-masa sebelumnya, kebijakan sentralisasi dalam administrasi biasanya yang paling dipraktekkan di semua organisasi, untuk mempertahankan semua kekuasaan dalam pendirian pusat.
Ada kontrol total atas kegiatan manajemen tingkat menengah atau rendah. Selain itu, Anda juga dapat mengamati koordinasi dan kepemimpinan pribadi yang lebih baik. Anda juga dapat dengan mudah mendistribusikan pekerjaan di antara para pekerja.
Keuntungan sentralisasi
-Sentralisasi nyaman untuk menghasilkan koordinasi yang baik dari individu dan unit yang berbeda.
-Mungkin manajemen senior bisa lebih profesional dan berpengalaman, yang dapat mengarah pada pengambilan keputusan yang efektif dan efisien.
-Mengacu pada pengambilan keputusan, manajemen senior memiliki persepsi yang cukup luas, tergantung pada situasi.
- Dapat membantu untuk menghindari duplikasi upaya yang dilakukan di unit yang berbeda di seluruh organisasi.
- Kepemimpinan yang kuat dan efisien dipromosikan.
Kerugian sentralisasi
-Karena konsentrasi otoritas dan tanggung jawab, peran karyawan bawahan dalam organisasi berkurang karena semua pesanan berasal dari kantor pusat.
-Staf junior dibatasi untuk mengikuti instruksi manajer senior dan bekerja sesuai dengan mereka, karena mereka tidak diizinkan untuk mengambil bagian aktif dalam pengambilan keputusan.
- Kecelakaan terjadi karena kelebihan beban kerja, yang mengakibatkan pengambilan keputusan yang tergesa-gesa. Birokrasi juga merupakan kelemahan sentralisasi lainnya.
- Keputusan cepat dimungkinkan, tetapi hanya di tingkat atas, karena keputusan hanya dibuat oleh manajemen puncak, tidak mungkin untuk membuat keputusan cepat ketika manajemen puncak tidak tersedia atau sedang tidak berminat. Hal ini menyebabkan keterlambatan dalam pekerjaan.
-Dalam sentralisasi, seorang bawahan hanya diperlukan untuk melaksanakan apa yang diminta untuk dilakukan. Bawahan tidak mengambil inisiatif atau diizinkan untuk melakukannya.
-Ini tidak dapat menyimpan rahasia dalam konfigurasi terpusat, karena perintah dan keputusan mengalir dari satu tempat dan dikirimkan ke semua.
Sentralisasi vs desentralisasi
Memilih antara apakah perusahaan harus dipusatkan atau didesentralisasi itu rumit. Banyak perusahaan besar harus memiliki tingkat desentralisasi dan tingkat sentralisasi tertentu ketika mereka mulai beroperasi dari beberapa tempat yang berbeda atau unit baru dan pasar ditambahkan.
Pergerakan organisasi harus menuju struktur desentralisasi ketika kondisi atau kondisi tertentu terjadi yang dirinci di bawah ini:
-Jika organisasi sangat besar, ketika manajer senior tidak memiliki pengetahuan atau waktu tambahan untuk menyelesaikan semua masalah.
-Beberapa operasi tersebar secara geografis.
- Manajer senior tidak dapat bertahan dengan teknologi yang kompleks.
-Ini meningkatkan ketidakpastian di lingkungan organisasi.
Saat ini, sebagian besar organisasi dilengkapi dengan kedua karakteristik tersebut, karena sentralisasi absolut atau desentralisasi tidak dimungkinkan.
Anda tidak dapat mempraktikkan sentralisasi lengkap dalam suatu organisasi karena itu berarti setiap keputusan organisasi dibuat oleh manajemen puncak.
Di sisi lain, desentralisasi penuh merupakan indikator bahwa tidak ada kontrol atas kegiatan bawahan. Kemudian, keseimbangan harus dipertahankan antara kedua pendekatan ini.
Jenis
Sentralisasi dalam administrasi dapat mengambil salah satu dari bentuk berikut:
Sentralisasi departemen
Ini mengacu pada konsentrasi kegiatan khusus, biasanya di departemen. Misalnya, rekrutmen personel untuk seluruh organisasi dilakukan oleh satu departemen. Hal yang sama dapat terjadi sehubungan dengan pemeliharaan seluruh pabrik produksi.
Sentralisasi kinerja
Menunjukkan konsentrasi aktivitas secara geografis, seperti perusahaan yang memiliki semua operasinya di satu tempat.
Sentralisasi sebagai aspek manajerial
Ini menunjukkan kecenderungan untuk membatasi delegasi untuk pengambilan keputusan. Manajemen tingkat tinggi berkonsentrasi dan menyimpan semua kekuatan pengambilan keputusan.
Semua eksekusi diputuskan oleh manajemen tingkat tinggi dengan bantuan tingkat manajemen lainnya.
Manajer tingkat bawah melakukan tugas-tugas, yang diarahkan dan dikendalikan oleh manajemen senior.
Misalnya, di perusahaan ayah dan anak lelaki, yang adalah pemilik, memutuskan semua hal penting.
Fungsi lainnya, seperti produksi, keuangan, pemasaran, dan personel, dilakukan oleh kepala departemen. Mereka harus bertindak sesuai dengan instruksi dan perintah kedua orang ini. Karena itu, dalam hal ini kekuatan keputusan tetap berada di tangan ayah dan anak.
