Organisasi Administratif: Prinsip dan Jenis

Organisasi administrasi adalah proses perencanaan, pengendalian, pengarahan, dan pengorganisasian sumber daya perusahaan, untuk mencapai tujuan perusahaan. Bertanggung jawab untuk mengoordinasikan departemen yang berbeda, bersama dengan karyawan yang bekerja di masing-masing departemen.

Tujuannya adalah untuk dapat bekerja sebagai tim dan mengkonsolidasikan tujuan yang diusulkan oleh organisasi. Organisasi administratif memungkinkan penggunaan sumber daya secara optimal melalui perencanaan dan kontrol yang cermat di tempat kerja. Untuk ini perlu untuk membuat keputusan dan memecahkan masalah yang muncul selama proses ini.

Salah satu sumber daya di mana tindakan langsung adalah manusia. Tujuan utama adalah untuk menciptakan lingkungan yang damai dan positif, menghubungkan setiap karyawan dengan pekerjaan mereka dan dengan perusahaan.

Organisasi harus bekerja erat dengan staf, menghargai dan mendorong pekerjaan mereka. Dengan cara ini, itu akan memberikan rasa aman dan persatuan yang akan menghasilkan kerja bersama untuk mencapai tujuan perusahaan.

Prinsip

Terkait dengan tujuan

Perusahaan harus memiliki tujuannya dengan jelas dan tepat. Di sana jangkauan kelompok akan tercermin, yang akan menentukan berbagai strategi dan tindakan yang akan diprogram dan dieksekusi.

Semua tindakan yang ditetapkan dalam perusahaan harus terkait dengan tujuan dan sasaran organisasi, terlepas dari area tempat mereka berada. Ini akan mengurangi pemborosan melakukan pekerjaan yang berorientasi ke utara lain yang tidak diperlukan.

Spesialisasi

Pekerjaan yang dilakukan oleh staf harus dibatasi pada bidang tindakan tertentu. Untuk mencapai efisiensi, perlu membagi tugas yang harus dilakukan dalam kegiatan yang jelas, karena semakin spesifik hal ini, semakin besar efisiensi individu dalam melakukannya.

Hierarki

Organisasi administratif terdiri dari banyak organ, jadi sangat penting untuk memesannya, dengan mengambil kriteria serangkaian hubungan supremasi dan subordinasi. Tujuannya adalah bahwa orang yang ada di atas adalah yang melakukan kontrol terhadap bawahan.

Dalam tatanan hierarkis ini, organ superior dapat mengarahkan, memeriksa dan memesan yang di bawahnya. Namun, kekuatan tidak mutlak; Ini memiliki batas hukumnya.

Paritas antara otoritas dan tanggung jawab

Dalam organisasi itu penting untuk mendelegasikan tanggung jawab kepada orang-orang yang dianggap memenuhi syarat untuk melaksanakan tugas. Ini harus disertai dengan tingkat otoritas, aspek penting untuk kepatuhan dengan apa yang telah ditugaskan.

Unit kontrol

Setiap fungsi dalam organisasi administrasi harus ditugaskan ke departemen, yang harus memiliki hanya satu bos. Ini harus didefinisikan dengan jelas, untuk menghindari situasi ambigu dalam hal kepemimpinan.

Siaran

Fungsi setiap posisi yang memiliki tanggung jawab dan wewenang harus dipublikasikan, serta disediakan (secara tertulis) kepada semua orang di perusahaan yang terkait dengannya.

Amplitudo atau ruang lingkup kontrol

Seorang bos harus memiliki jumlah bawahan maksimum. Setiap tagihan memiliki karakteristik khusus, dan berdasarkan karakteristik ini, jumlah ini akan dihitung.

Batas ini - dalam hal bawahan yang bertanggung jawab - ditetapkan dengan tujuan tidak membebani manajer dan memungkinkannya untuk memenuhi fungsinya secara efisien.

Koordinasi

Setiap unit yang membentuk organisasi memiliki fungsi spesifik, tetapi semua harus disinkronkan menuju pencapaian tujuan perusahaan.

Idenya adalah bahwa mereka bukan entitas yang terisolasi atau antagonis, tetapi bekerja secara harmonis satu sama lain. Dengan cara ini, semua pihak akan bekerja secara efisien dan tepat waktu.

Kesinambungan

Setelah organisasi administratif terstruktur dan didirikan, struktur tersebut harus dipertahankan, melakukan perbaikan yang diperlukan serta menerima penyesuaian yang diperlukan, dengan mempertimbangkan perubahan cara internal dan eksternal yang terkait dengan perusahaan.

Jenis

Organisasi linier

Ini adalah bentuk di mana ada hierarki otoritas: ada bos dengan bawahannya masing-masing. Organisasinya sederhana dan piramidal, di mana garis wewenang dan tanggung jawabnya langsung dan unik.

Komunikasi secara ketat mengikuti garis formal dari bagan organisasi. Dengan mempromosikan organisasi Anda memiliki visi global dan terpusat dari perusahaan.

Saat Anda turun, ada tampilan yang lebih spesifik dari setiap fungsi. Otoritas telah memusatkan pengambilan keputusan dan kontrol atas organisasi.

Organisasi fungsional

Dalam organisasi ini orang-orang yang didedikasikan untuk kegiatan umum dikelompokkan menjadi beberapa departemen. Tugas dikelompokkan berdasarkan fungsi, menjadi salah satu cara paling dasar untuk membagi area kerja.

Otoritas itu fungsional, tidak hanya ada bos yang unggul, tetapi beberapa, masing-masing dalam keahliannya. Komunikasi antara masing-masing level bersifat langsung dan tanpa perantara.

Keputusan didelegasikan kepada masing-masing posisi fungsional, masing-masing posisi memberikan kontribusi konsultasi kepada organisasi untuk kekhususannya.

Organisasi matriks

Ini didasarkan pada penciptaan tim, yang terdiri dari karyawan dari berbagai daerah yang memiliki proyek sebagai tujuan bersama. Setelah ini selesai, organisasi berhenti berfungsi seperti itu.

Sumber daya manusia dan material untuk sementara ditugaskan ke proyek yang berbeda, di mana karyawan memiliki dua bos: satu dari posisi dan satu lagi dari proyek.

Untuk melaksanakan proyek beberapa ahli bertemu dalam tim kerja, sehingga hirarki berkurang, ada tingkat fleksibilitas dan otonomi yang lebih besar. Karena beberapa departemen terlibat, komunikasi langsung antara ini.

Organisasi dalam komite

Komite tersebut dibentuk oleh sekelompok orang dengan otoritas dan staf lini, yang bertanggung jawab untuk mempelajari situasi tertentu. Ada yang formal atau informal:

Formal

Otoritas mereka dibatasi, dan juga tugas mereka, karena mereka terintegrasi dalam organisasi formal perusahaan. Secara umum, mereka memiliki karakter permanen.

Informal

Mereka terbentuk ketika Anda ingin melakukan studi tertentu. Mereka diorganisir oleh seseorang yang menginginkan studi atau keputusan tentang suatu masalah, untuk periode waktu yang singkat.

Organisasi Shamrock

Tujuannya adalah untuk memfokuskan upayanya pada proposal dan fungsi utama, meninggalkan profesional eksternal untuk mematuhi kegiatan pelengkap.

Organisasi ini saat ini sedang populer, karena manajer mengurangi biaya operasional mereka dengan mempekerjakan perusahaan luar untuk melakukan pekerjaan tertentu.