Pengeluaran Organisasi: Karakteristik dan Contoh

Biaya organisasi atau biaya pra-operasional adalah biaya awal yang dikeluarkan untuk membuat perusahaan. Dalam pengeluaran organisasi umumnya termasuk tarif hukum dengan pemerintah dan promosi untuk mendirikan perusahaan.

Dengan kata lain, biaya organisasi adalah biaya untuk mengatur atau memasukkan perusahaan ke pasar. Proses penciptaan dan pembentukan badan hukum tidak gratis; Perusahaan harus membayar biaya hukum, pajak, dan biaya terkait lainnya untuk membentuk entitas itu.

Ketika seseorang memutuskan untuk memulai bisnis, hal pertama yang dia lakukan adalah memutuskan format hukum bisnis; lalu, habiskan waktu bertemu dengan pengacara. Setelah format ditentukan, ada beberapa pertemuan awal dengan kemungkinan direktur atau investor.

Lalu ada presentasi formulir kepada Negara untuk mengakui bisnis. Hubungan paling penting antara pengeluaran dan statusnya sebagai pengeluaran organisasi adalah hubungan dengan kehidupan bisnis. Jika pengeluaran terkait dengan umur panjang bisnis, kemungkinan besar merupakan pengeluaran organisasi.

Fitur

Sebelum perusahaan mulai menerima pendapatan, perusahaan mengeluarkan biaya yang digolongkan oleh Kode Pajak sebagai biaya organisasi. Fase awal dimulai ketika pengusaha mulai membelanjakan uang dalam bisnis dan berakhir ketika pendapatan diterima untuk pertama kalinya.

Ada aturan khusus untuk mengurangi biaya ini; namun, biaya yang dikeluarkan untuk membeli bisnis atau biaya apa pun yang terkait dengan pembelian harus dikapitalisasi. Ini berarti bahwa mereka harus ditambahkan ke pangkalan pembeli dalam bisnis, yang dianggap sebagai aset modal.

Pengeluaran yang dikurangkan sebagai pengeluaran organisasi harus dikeluarkan sebelum akhir tahun fiskal pertama untuk sebuah perusahaan, atau sebelum tanggal berakhirnya deklarasi kemitraan atau perseroan terbatas yang dimasukkan sebagai kemitraan.

Biaya yang harus dikapitalisasi hanya dapat diperoleh kembali ketika perusahaan berantakan atau berakhir.

Prinsip akuntansi

Secara umum, mungkin ada ratusan pengeluaran organisasi. Setiap pengeluaran harus didaftar secara terpisah, tetapi mereka dikelompokkan bersama sebagai biaya organisasi.

Pajak dan biaya bunga dikurangkan sesuai dengan aturan normal, tidak ada perbedaan dalam pengurangan Anda di tahap permulaan.

Namun, begitu keputusan untuk membeli bisnis tertentu dibuat, maka biaya yang terkait dengan pembelian atau penciptaan bisnis dapat dikurangkan.

Prinsip-prinsip akuntansi yang diterima secara umum mensyaratkan bahwa biaya-biaya ini dibebankan sebagai biaya ketika dikeluarkan, karena sulit untuk menentukan manfaat masa depan mereka dan hubungannya dengan pendapatan masa depan (prinsip pemerataan).

Jumlah minimum untuk pengeluaran organisasi (di AS)

Kecuali jika ada banyak pengeluaran organisasi, di AS. UU Angka lebih besar dari $ 5000 umumnya dicatat sebagai pengeluaran untuk keperluan prinsip akuntansi yang diterima secara umum dan pelaporan keuangan.

Pengeluaran organisasi dicatat secara terpisah, tetapi hanya jika total pengeluaran awal ini melebihi $ 5.000. Meskipun seorang pemilik tunggal dapat memiliki biaya dan pengeluaran hukum dan akuntansi untuk mendirikan bisnis, pengeluaran ini harus dikurangkan sebagai pengeluaran awal, bukan sebagai pengeluaran organisasi.

Jika pengeluaran organisasi kurang dari $ 5.000, pengusaha masih dapat memilih untuk mengurangi pengeluaran sebagai pengeluaran organisasi, terutama jika jumlah pengeluarannya mendekati $ 5.000.

Kemudian, jika ternyata ada kesalahan dalam jumlah total pengeluaran organisasi, maka Anda dapat memodifikasi pernyataan untuk membatalkan $ 5.000 pertama dan mengamortisasi sisanya. Jika pemilihan tidak dilakukan, maka ISLR tidak dapat mengizinkan amortisasi jumlah surplus $ 5.000.

Amortisasi

Untuk tujuan pajak, pengeluaran organisasi ini biasanya dikapitalisasi dan diamortisasi. Pajak penghasilan tidak ingin perusahaan melakukan pengurangan besar pada tahun pertama bisnis; mereka lebih suka bahwa pengurangan diperpanjang untuk periode waktu yang lebih lama.

Meskipun diperlakukan agak berbeda, biaya organisasi dikurangkan dan diamortisasi dengan cara yang mirip dengan pengeluaran awal.

Jumlah yang dapat dikurangkan sama dengan biaya organisasi dibagi dengan jumlah bulan periode amortisasi.

Pengeluaran organisasi, baik yang biasa maupun yang perlu, dianggap sebagai pengeluaran modal. Mereka dapat diamortisasi dalam periode akuntansi yang berbeda, yang durasinya antara 180 hari dan 15 tahun. Setelah periode amortisasi dipilih, itu tidak dapat dicabut.

Jika bisnis berakhir sebelum periode amortisasi, jumlah yang tidak diamortisasi dapat dikurangkan pada tahun lalu, tetapi hanya sejauh memenuhi syarat sebagai kerugian komersial.

Contohnya

Contoh-contoh pengeluaran organisasi meliputi:

- Nasihat hukum dan biaya akuntansi terkait dengan organisasi bisnis.

- Tarif negara untuk pengakuan sebagai badan hukum komersial.

- Menulis dokumen.

- Direktur sementara.

- Pertemuan organisasi.

- Pertemuan dengan calon pemasok atau pelanggan.

- Survei pasar potensial.

- Pengaturan fasilitas.

- Cari tenaga kerja dan persediaan.

- Biaya untuk layanan profesional.

- Pengumuman untuk memberi tahu pelanggan potensial bahwa bisnis sedang dibuka.

- Upah dan gaji untuk karyawan yang sedang dilatih dan untuk instruktur mereka.

Pengeluaran lain yang biasanya dikurangkan oleh perusahaan yang beroperasi akan diamortisasi jika terjadi atau dibayar sebelum dimulainya operasi komersial.

Pengeluaran awal yang tidak bersifat organisasi

Biaya organisasi tidak termasuk biaya yang dikeluarkan untuk menyelidiki apakah suatu bisnis tertentu dimulai atau dibeli. Biaya ini termasuk biaya perjalanan dan lainnya yang dikeluarkan untuk menyelidiki bisnis.

Biaya penerbitan dan penjualan saham atau sekuritas lain, seperti biaya cetak, komisi dan biaya, dan biaya yang dikeluarkan dalam pengalihan aset ke perusahaan harus dikapitalisasi.

Harga pembelian perusahaan ditambah biaya yang dikeluarkan dalam pembelian perusahaan tidak dapat diamortisasi, tetapi harus dikapitalisasi. Biaya ini tidak dapat dipulihkan sampai perusahaan ditutup.

Mesin akan dikapitalisasi sebagai aset tetap, yang akan didepresiasi selama masa manfaatnya. Jika pemilik bisnis memutuskan untuk tidak mengamortisasi pengeluaran organisasi lainnya, pengeluaran tersebut ditambahkan ke modal bisnis; Kemudian, ini hanya dapat dipulihkan ketika bisnis tutup.