Anggaran Pembelian: Elemen, Cara Melakukannya dan Contoh

Anggaran pembelian adalah laporan yang berisi jumlah bahan baku atau bahan langsung dalam persediaan yang harus dibeli perusahaan selama setiap periode anggaran. Jumlah yang ditunjukkan dalam anggaran adalah jumlah yang dibutuhkan untuk menjamin persediaan yang cukup tersedia untuk memenuhi pesanan produk pelanggan.

Anggaran ini berbeda dari anggaran penjualan atau pengeluaran, karena tujuan anggaran pembelian adalah untuk menentukan persyaratan organisasi untuk pembelian bahan dalam inventaris. Anggaran pembelian memungkinkan Anda untuk menentukan berapa banyak uang dan berapa banyak produk yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Setiap perusahaan yang memproduksi atau menjual produk berwujud membutuhkan anggaran pembelian. Anggaran ini digunakan untuk perusahaan yang memiliki stok produk, karena nilai persediaan memainkan peran penting.

Anggaran pembelian hanyalah salah satu aspek dari strategi anggaran keseluruhan perusahaan. Pada tingkat yang paling sederhana, itu dapat cocok dengan jumlah unit yang diharapkan akan dijual dalam periode anggaran.

Elemen

Rotasi inventaris

Anggaran pembelian dibuat untuk melacak nilai persediaan perusahaan dan jumlah barang dagangan yang dijual.

Ini juga digunakan untuk membantu melacak nilai persediaan akhir yang diinginkan setiap bulan. Sangat penting untuk memperhitungkan persediaan akhir yang harus dimiliki perusahaan pada akhir setiap periode.

Hal ini dilakukan mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh kebijakan persediaan yang dikelola untuk memenuhi kebutuhan produksi dan penjualan periode berikutnya, serta biaya persediaan ini.

Estimasi penjualan dan produksi

Dasar utama untuk membuat anggaran pembelian adalah anggaran produksi, yang mencerminkan jumlah produk jadi yang harus diproduksi di setiap periode.

"Ledakan" bahan dilakukan sesuai dengan jumlah yang ditunjukkan untuk diproduksi dari setiap produk jadi. Ini menentukan jumlah material yang diperlukan yang merupakan bagian dari produk jadi tersebut.

Dengan cara yang sama, anggaran produksi sangat didasarkan pada anggaran yang disiapkan untuk penjualan untuk setiap periode.

Biaya bahan

Elemen ini sangat penting untuk dapat merencanakan berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk pembelian bahan di setiap periode, dengan mempertimbangkan jumlah persediaan yang diperlukan untuk dapat menawarkan tingkat layanan yang baik dan mencerminkan kemungkinan variasi dalam biaya.

Bagaimana cara melakukannya?

Karena anggaran untuk pembelian material dapat menjadi bagian penting dari semua biaya, baik persiapan langsung maupun tidak langsung, persiapan anggaran ini untuk keberhasilan perusahaan sangat penting.

Jika tidak, anggaran pembelian bahan yang disiapkan secara sembarangan atau tidak dihitung dengan baik dapat menyebabkan biaya yang terlalu tinggi atau terlalu rendah.

Anggaran dibuat menggunakan rumus sederhana: persediaan akhir yang ideal ditambah biaya barang dagangan yang telah dijual, dikurangi nilai persediaan yang dimiliki di awal. Formula ini menghasilkan total anggaran pembelian.

Misalnya, $ 10.000 dibutuhkan dalam inventaris akhir dan nilai barang dagangan yang telah dijual adalah sekitar $ 3000; kemudian, nilai-nilai ini ditambahkan dan dari total $ 13.000 ini nilai persediaan awal dikurangi. Jika nilai persediaan awal adalah $ 2000, jumlah total anggaran pembelian akan menjadi $ 11.000.

Biaya penjualan barang dagangan adalah jumlah yang dikumpulkan dari totalitas layanan atau produk yang ditawarkan oleh perusahaan dalam hal nilai produksi.

Formula anggaran pembelian dalam satuan

Anggaran pembelian menunjukkan persediaan bahan awal dan akhir yang dianggarkan, jumlah bahan yang akan digunakan dalam produksi, jumlah bahan yang harus dibeli dan biayanya selama periode tertentu.

Anggaran pembelian adalah komponen dari anggaran induk dan didasarkan pada rumus berikut:

Anggaran untuk pembelian bahan dalam satuan = inventaris awal dianggarkan untuk bahan dalam satuan + bahan dalam satuan yang dibutuhkan untuk produksi - inventaris akhir bahan yang dianggarkan dalam satuan

Dalam formula sebelumnya, bahan dalam satuan yang dibutuhkan untuk produksi dihitung sebagai berikut:

Bahan dalam unit yang dibutuhkan untuk produksi = produksi dianggarkan selama periode × unit bahan yang dibutuhkan

Karena angka produksi yang dianggarkan diberikan oleh anggaran produksi, anggaran pembelian hanya dapat disiapkan setelah memiliki anggaran produksi.

Contoh

Menggunakan bisnis tembikar kecil, ArtCraft, informasi berikut akan digunakan untuk mengembangkan anggaran untuk pembelian bahan:

Data awal

Angka-angka perkiraan produksi telah diperoleh dari anggaran produksi ArtCraft. Direncanakan untuk menghasilkan unit-unit yang dianggarkan berikut potongan di masing-masing empat kuartal: 1334, 912, 1148 dan 1778.

Untuk menghasilkan setiap potongan akhir di pabrik, diperlukan 4 kg bahan. Pabrik memiliki stok 800 kg bahan pada 1 Januari. Pada akhir tahun, persediaan akhir yang diinginkan adalah 961 kg material.

Kebijakan ArtCraft adalah mempertahankan 15% dari kebutuhan produksi pada kuartal berikutnya dalam inventarisasi akhir bahan. Kebijakan ini mengubah kebutuhan pembelian material, karena inventaris akhir sebesar 15% ini harus dipertimbangkan dalam anggaran.

Diperkirakan bahwa unit biaya per kilogram bahan yang akan dibeli akan mengalami peningkatan di masing-masing empat kuartal: $ 3, 10, $ 3, 20, $ 3, 50 dan $ 4, 00.

Mempersiapkan anggaran pembelian

Langkah pertama dalam menyiapkan anggaran pembelian adalah menggunakan informasi ini untuk menghitung inventaris bahan final untuk kuartal 1, 2 dan 3. Langkah kedua adalah menyiapkan anggaran untuk pembelian material.

Inventarisasi akhir triwulan material 1 = 15% x (912 unit x 4 kg material) = 547

Kuartal inventaris bahan final 2 = 15% x (1148 unit x 4 kg material) = 689

Inventarisasi akhir bahan kuartal 3 = 15% x (1778 unit x 4 kg bahan) = 1068

Perlu diingat bahwa materi akhir yang dianggarkan untuk kuartal pertama, kedua dan ketiga adalah materi awal di kuartal kedua, ketiga dan keempat.