Biaya penjualan: karakteristik, akuntansi dan contoh

Biaya penjualan adalah biaya yang dikeluarkan untuk mempromosikan dan memasarkan produk atau layanan kepada pelanggan. Biaya ini dapat berkisar dari kampanye iklan dan tampilan toko, hingga pengiriman produk ke pelanggan.

Oleh karena itu, setiap biaya yang terkait dengan penjualan suatu produk dianggap sebagai biaya penjualan. Mereka adalah salah satu dari tiga jenis biaya yang merupakan biaya operasi perusahaan. Lainnya adalah biaya administrasi dan biaya umum.

Mereka dapat dipecah menjadi biaya langsung dan tidak langsung, terkait dengan penjualan suatu produk. Yang langsung hanya terjadi ketika produk dijual, seperti persediaan pengiriman, biaya pengiriman, komisi penjualan, perjalanan dan akomodasi perwakilan penjualan online dengan penjualan.

Yang tidak langsung adalah biaya yang dapat dianggap sebagai uang yang digunakan untuk mendapatkan penjualan. Tidak perlu menjual barang untuk mengeluarkan biaya tidak langsung. Mereka termasuk iklan dan pemasaran produk, tagihan telepon, biaya perjalanan dan gaji tenaga penjualan administrasi.

Terdiri dari apa itu? Fitur

Setiap kali suatu produk atau layanan dijual, ada biaya yang terkait dengan kegiatan yang menghasilkan pendapatan penjualan. Namun, implementasi dan kepatuhan penjualan tidak dianggap sebagai biaya penjualan.

Misalnya, jika perusahaan menjual panel surya, biaya penjualan bukanlah biaya memproduksi panel surya atau menginstalnya.

Mereka benar-benar biaya yang terlibat dengan orang yang pergi ke lingkungan dan menghabiskan sepanjang hari mengetuk pintu sampai dia mendapatkan seseorang untuk membeli panel.

Gaji, komisi, jarak tempuh, dan parkir penjual itu akan termasuk dalam biaya penjualan.

Beberapa komponen biaya penjualan dapat berubah ketika volume penjualan naik atau turun, sementara yang lain tetap stabil. Oleh karena itu, pengeluaran ini dianggap sebagai pengeluaran semi-variabel.

Biaya administrasi

Laporan laba rugi mengelompokkan biaya overhead dan administrasi ke dalam satu kategori. Ini semua adalah biaya yang tidak terkait dengan penjualan atau pembuatan produk.

Misalnya, perusahaan panel surya yang sama memiliki pengeluaran umum dan administrasi dalam bentuk: sewa kantor administrasi, staf administrasi, layanan publik, asuransi, perlengkapan kantor, dan biaya terkait administrasi.

Biaya penjualan barang dagangan

Biaya yang tidak termasuk dalam penjualan atau biaya administrasi akan menjadi biaya penjualan barang dagangan. Mereka semua dibayar untuk memproduksi produk yang dijual.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang menjual panel surya memiliki fasilitas produksi di Taiwan, tempat mereka memproduksi. Biaya sewa, tenaga kerja, dan persediaan untuk memproduksi panel surya ini adalah biaya barang dagangan yang dijual.

Pentingnya diferensiasi

Harus dipahami bagaimana masing-masing kategori pengeluaran ini memengaruhi profitabilitas perusahaan. Ketika penjualan menurun, Anda harus mempertimbangkan untuk apa uang itu digunakan dan jika digunakan untuk sesuatu yang tidak perlu.

Menerapkan kontrol biaya dapat berarti pengurangan biaya administrasi, memotong personel pembantu dan mengarahkan upaya pemasaran.

Anda juga dapat menyesuaikan biaya barang dagangan yang dijual, berusaha mengurangi biaya produk untuk meningkatkan margin keuntungan.

Ketika produksi melebihi apa yang dijual, produksi harus dikurangi atau lebih banyak penjualan yang dihasilkan, mengurangi overhead sampai perusahaan menemukan titik operasi yang seimbang.

Manajemen akuntansi

Beban penjualan dilaporkan dalam laporan laba rugi, pada bagian yang berhubungan dengan biaya operasi, yang berada di bawah biaya penjualan barang dagang.

Mereka diklasifikasikan sebagai biaya tidak langsung dalam laporan laba rugi perusahaan, karena mereka tidak secara langsung berkontribusi pada pembuatan produk atau penyediaan layanan.

Pengeluaran ini bisa diperbaiki atau variabel. Misalnya, komisi penjualan adalah biaya penjualan variabel yang bergantung pada tingkat penjualan yang dicapai oleh tenaga penjualan.

Namun, tenaga penjualan juga menerima gaji pokok tetap, yang tetap sama, terlepas dari perubahan tingkat penjualan.

Biaya penjualan secara tradisional didaftar sebelum biaya umum dan administrasi, karena investor dan kreditor biasanya lebih peduli tentang biaya yang berkaitan dengan generasi pendapatan.

Biaya umum dan administrasi masih penting, tetapi dalam kenyataannya mereka tidak menghasilkan penjualan.

Anggaran

Untuk item pengeluaran tanpa perubahan dari waktu ke waktu, anggaran hanya membutuhkan penetapan jumlah tahunan, ditentukan dari tahun sebelumnya dan disesuaikan untuk setiap perubahan yang diproyeksikan.

Untuk pengeluaran variabel, penting untuk menggunakan proses anggaran yang membahas biaya yang dapat naik atau turun sesuai dengan tingkat penjualan dalam periode waktu tertentu.

Misalnya, biaya komisi penjualan bervariasi setiap bulan, tergantung pada jumlah unit yang terjual. Perusahaan juga dapat memiliki lebih banyak penjual dan menjual lebih banyak unit selama musim tertentu.

Biaya perjalanan, iklan, dan pemasaran juga dapat berubah dari satu bulan ke bulan berikutnya karena: musim, peluncuran produk baru, peningkatan perjalanan oleh vendor dan acara lainnya.

Contohnya

Biaya penjualan termasuk semua biaya yang dikeluarkan oleh bagian penjualan. Di antara biaya-biaya ini adalah sebagai berikut:

- Gaji dan gaji penjual dan tenaga administrasi penjualan.

- Komisi Penjualan.

- Pajak atas gaji.

- Manfaat

- Perjalanan dan makan.

- Sewa fasilitas penjualan / ruang pamer.

- Penyusutan peralatan departemen penjualan.

- Materi iklan dan promosi.

- Persediaan dan penggunaan telepon di departemen penjualan.

- Biaya administrasi departemen lainnya.

Jika fungsi pemasaran digabungkan dengan departemen penjualan, maka beberapa pengeluaran pemasaran dapat dimasukkan dalam daftar sebelumnya, seperti biaya pengembangan kampanye iklan dan biaya yang dikeluarkan untuk materi grafis untuk melakukan promosi.

Variasi dalam biaya penjualan

Proporsi biaya yang dikeluarkan dapat sangat bervariasi tergantung pada model penjualan yang digunakan, tergantung pada bisnis.

Misalnya, produk yang disesuaikan akan membutuhkan waktu staf yang cukup untuk mendapatkan peluang penjualan dan mengembangkan anggaran, yang akan membutuhkan kompensasi besar plus biaya perjalanan.

Atau, jika sebagian besar penjualan ditransfer ke vendor eksternal, komisi mungkin merupakan komponen paling penting dari biaya penjualan.

Toko Internet mungkin memiliki sedikit biaya penjualan, tetapi akan mengeluarkan biaya pemasaran yang besar untuk mengiklankan situs dan mempromosikannya melalui jejaring sosial.