Aturan biaya dan kredit: terdiri dari apa dan contohnya

Aturan biaya dan kredit adalah pedoman yang menangani penggunaan biaya dan kredit dalam entri akuntansi. Dengan mengikuti aturan-aturan ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda membuat entri yang benar secara teknis dalam buku besar, menghilangkan risiko memiliki neraca yang tidak seimbang.

Setelah mengakui suatu peristiwa sebagai transaksi komersial, dianalisis untuk menentukan efek kenaikan atau penurunan aset, kewajiban, ekuitas pemegang saham, dividen, pendapatan atau biaya bisnis.

Namun, konsep kenaikan atau penurunan tidak digunakan dalam akuntansi. Kata "charge" atau "debit" digunakan, dan kredit atau "kredit", bukannya meningkat atau menurun. Arti debit dan kredit akan berubah sesuai dengan jenis akun.

Saat memposting transaksi ini, kami mencatat angka dalam dua akun, di mana kolom debit di sebelah kiri dan kolom kredit di sebelah kanan.

Debit berarti sisi kiri dan kredit berarti sisi kanan. Persamaan akuntansi Aset = Kewajiban + Ekuitas harus selalu dalam kesetimbangan. Dengan demikian, aturan biaya dan pembayaran memenuhi peraturan ini.

Apa aturan biaya dan cicilan?

Dalam setiap transaksi komersial yang dicatat, jumlah total biaya harus sama dengan jumlah total langganan. Ketika akun dikenakan biaya $ 100, akun lain harus dibayar $ 100.

Biaya dan kredit adalah sisi yang berlawanan dari entri jurnal. Aturan yang mengatur penggunaan biaya dan kredit adalah sebagai berikut:

Aturan 1

Semua akun yang biasanya mengandung saldo debet akan bertambah jumlahnya ketika mereka menambahkan tagihan atau debit (kolom kiri), dan akan dikurangi ketika mereka menambahkan kredit atau kredit (kolom kanan).

Jenis akun yang menjadi aturan ini adalah pengeluaran, aset, dan dividen.

Aturan 2

Semua akun yang biasanya mengandung saldo kredit akan bertambah jumlahnya ketika mereka ditambahkan kredit atau kredit (kolom kanan), dan akan dikurangi ketika mereka menambahkan tagihan atau debit (kolom kiri).

Jenis akun yang aturan ini berlaku adalah kewajiban, pendapatan, dan ekuitas.

Aturan 3

Akun konter mengurangi saldo akun yang dipasangkan dengan mereka. Sebagai contoh, ini berarti bahwa akun-counter yang dipasangkan dengan akun aset berperilaku seolah-olah itu adalah akun kewajiban.

Aturan 4

Jumlah total biaya atau debit harus sama dengan jumlah total kredit atau kredit dalam suatu transaksi.

Kalau tidak, dikatakan bahwa suatu transaksi tidak seimbang, dan laporan keuangan yang darinya transaksi itu dibangun juga secara intrinsik keliru.

Paket perangkat lunak akuntansi akan menandai setiap entri jurnal yang tidak seimbang.

Penggunaan biaya dan kredit

Total biaya dan kredit untuk setiap transaksi harus selalu sama satu sama lain, sehingga selalu dikatakan bahwa transaksi akuntansi "dalam keseimbangan".

Jika suatu transaksi tidak dalam ekuilibrium, tidak mungkin membuat laporan keuangan. Oleh karena itu, penggunaan debet dan kredit dalam format catatan transaksi dua kolom adalah yang paling penting dari semua kontrol atas akurasi akuntansi.

Mungkin ada beberapa kebingungan tentang makna bawaan dari tagihan atau berlangganan. Misalnya, jika akun tunai dibebankan, ini berarti bahwa jumlah uang tunai yang tersedia meningkat.

Namun, jika biaya dibebankan ke akun hutang, ini berarti bahwa jumlah yang jatuh tempo dalam hutang dagang berkurang.

Dampak pada akun

Tagihan dan kredit memiliki dampak berbeda pada berbagai jenis akun, yaitu:

- Akun aset: Biaya meningkatkan saldo dan langganan mengurangi saldo.

- Akun kewajiban: Biaya mengurangi saldo dan langganan meningkatkan saldo.

- Akun ekuitas: Biaya mengurangi saldo dan langganan meningkatkan saldo.

Jika suatu transaksi dibuat dengan tagihan dan kredit, suatu aset pada umumnya meningkat pada saat yang sama suatu kewajiban atau akun modal dinaikkan, atau sebaliknya. Ada beberapa pengecualian, seperti menambah akun aset dan mengurangi akun aset lainnya.

Untuk akun yang muncul dalam laporan laba rugi, aturan tambahan ini berlaku:

- Akun pendapatan: Tagihan menurunkan saldo dan berlangganan meningkatkan saldo.

- Akun biaya: Biaya meningkatkan saldo dan langganan mengurangi saldo.

- Akun laba. Tagihan menurunkan saldo dan langganan menambah saldo.

- Akun rugi. Tagihan meningkatkan saldo dan langganan mengurangi saldo.

Contohnya

Selanjutnya Penggunaan biaya dan kredit dalam transaksi komersial yang paling umum disajikan:

- Penjualan tunai: Muat akun tunai - Bayar akun pendapatan.

- Penjualan secara kredit: Muat akun piutang dagang - Bayar akun pendapatan.

- Terima uang tunai untuk pembayaran piutang usaha: Muat akun tunai - Bayar akun piutang dagang.

- Beli persediaan dari pemasok dengan uang tunai: Muat akun pengeluaran untuk persediaan - Bayar rekening kas.

- Beli persediaan dari pemasok secara kredit: Muat akun pengeluaran untuk persediaan - Bayar akun yang harus dibayar.

- Bayar karyawan: Bebankan biaya gaji dan akun pajak gaji - Bayar akun secara tunai.

- Beli inventaris pemasok dengan uang tunai: Muat akun persediaan - Bayar akun dengan uang tunai.

- Beli inventaris pemasok secara kredit: Muat akun inventaris - Bayar akun hutang akun.

- Mendapatkan pinjaman: Muat akun tunai - Membayar hutang untuk pinjaman.

- Membayar pinjaman: Muat akun untuk melunasi pinjaman - Membayar akun tunai.

ABC Corporation

ABC Corporation menjual produk kepada pelanggan dengan uang tunai $ 1.000. Ini menghasilkan pendapatan $ 1.000 dan uang tunai $ 1.000. ABC harus mencatat peningkatan dalam akun kas (aset) dengan biaya tambahan, dan juga peningkatan dalam akun pendapatan dengan kredit. Kursi adalah:

ABC Corporation juga membeli mesin secara kredit sebesar $ 15.000. Ini menghasilkan tambahan ke akun aktiva tetap Mesin dengan biaya tambahan, dan peningkatan hutang akun (pasif) dengan kredit. Kursi adalah: