Klasifikasi biaya: jenis dan karakteristiknya

Klasifikasi biaya adalah pemisahan sekelompok pengeluaran menjadi beberapa kategori berbeda. Sistem klasifikasi digunakan untuk menarik perhatian manajemen pada biaya tertentu yang dianggap lebih penting daripada yang lain, atau untuk melibatkan mereka dalam model keuangan.

Biaya dapat didefinisikan sebagai pengorbanan sumber daya untuk mendapatkan manfaat atau sumber daya lainnya. Misalnya, dalam produksi mobil, bahan, listrik, nilai masa manfaat mesin (depresiasi), upah tenaga kerja, dll. Dikorbankan.

Oleh karena itu, ini adalah biayanya. Biaya dapat dibagi lagi atau diklasifikasikan dalam banyak cara. Hanya beberapa klasifikasi yang dibuat dalam sistem akuntansi formal, terutama untuk mengklasifikasikan biaya berdasarkan departemen.

Jenis klasifikasi lain harus dilakukan secara manual, biasanya dengan spreadsheet elektronik.

Cara untuk mengklasifikasikan biaya

Ada banyak cara untuk mengklasifikasikan biaya, yang paling banyak digunakan oleh organisasi adalah sebagai berikut.

-Menurut fungsi manajemen

Biaya produksi

Apakah biaya yang dikeluarkan di pabrik untuk mengubah bahan baku menjadi produk jadi. Ini termasuk biaya bahan yang digunakan dalam produksi, atau bahan langsung, tenaga kerja langsung dan biaya pabrik umum.

Biaya bahan

Ini adalah biaya bahan yang digunakan untuk memproduksi suatu produk atau jasa. Biaya material termasuk biaya perolehan, pengiriman ke pabrik, pajak dan bea, asuransi, dll., Yang secara langsung dikaitkan dengan akuisisi.

Saat menentukan biaya material, diskon komersial, pengembalian uang, pengembalian bea, pajak penjualan, dll. Dikurangkan.

Biaya tenaga kerja langsung

Ini termasuk gaji dan bonus untuk produksi yang dibayarkan kepada personel permanen, sementara dan kontraktor, yang bekerja langsung di bidang manufaktur.

Mereka juga memasukkan manfaat moneter yang akan dibayarkan kemudian, sebagai kontribusi untuk asuransi sosial, pensiun, dan bonus yang dikaitkan dengan keuntungan.

Ada juga manfaat non-moneter dalam biaya-biaya ini, yang dibayarkan oleh perusahaan, seperti makanan, fasilitas medis, pendidikan untuk anak-anak karyawan, perumahan, dll.

Biaya produksi umum

Ini adalah biaya, di samping dua sebelumnya, yang terlibat dalam produksi. Apakah biaya terkait dengan layanan publik, kualitas, pemeliharaan, pengawas produksi, dll.

Biaya non-manufaktur

Mereka adalah biaya yang tidak dikeluarkan dalam transformasi bahan menjadi produk jadi, tetapi dalam kegiatan lain perusahaan.

Ini termasuk biaya penjualan, seperti biaya iklan, biaya pengiriman, gaji dan komisi penjualan, dan biaya administrasi, seperti gaji eksekutif dan biaya hukum.

-Menurut keterlacakan

Biaya langsung

Mereka adalah mereka yang dapat diidentifikasi secara langsung dan tidak dapat dibantah untuk objek biaya tertentu, seperti produk, departemen atau pusat biaya.

Contohnya termasuk bahan dan tenaga kerja langsung. Beberapa biaya operasi juga dapat diklasifikasikan sebagai biaya langsung, seperti biaya iklan produk tertentu.

Biaya bahan langsung, tenaga kerja langsung dan biaya langsung dapat ditetapkan atau diidentifikasi secara langsung dengan pusat biaya atau unit biaya tertentu dan dapat dibebankan langsung ke pusat biaya atau unit biaya tersebut.

Biaya tidak langsung

Mereka adalah mereka yang tidak dapat dikaitkan dengan objek tertentu dari perhitungan biaya. Mereka juga disebut biaya umum atau biaya overhead.

Biaya tidak langsung meliputi biaya produksi umum dan biaya operasional yang menguntungkan lebih dari satu produk, departemen atau cabang.

Mereka tidak dapat dialihkan ke pabrik, departemen, operasi, atau produk akhir apa pun. Semua biaya overhead adalah biaya tidak langsung.

Biaya tidak langsung tidak dapat dialokasikan secara langsung, tetapi dapat didistribusikan ke pusat biaya atau unit biaya yang berbeda. Biaya-biaya ini juga disebut pengeluaran umum.

-Menurut waktu

Biaya historis

Ini adalah biaya sebenarnya, ditentukan setelah suatu peristiwa. Penilaian biaya historis menentukan biaya pabrik dan material. Misalnya, harga yang semula dibayar untuk mereka.

Biaya yang dilaporkan oleh akun keuangan konvensional didasarkan pada penilaian historis.

Namun, selama periode perubahan tingkat harga, biaya historis mungkin bukan dasar yang tepat untuk memproyeksikan biaya masa depan. Secara alami, biaya historis harus disesuaikan untuk mencerminkan tingkat harga saat ini atau di masa depan.

Biaya standar

Biaya-biaya yang terkait dengan produk ini dihitung sebelum produksi, berdasarkan spesifikasi dari semua faktor yang mempengaruhi data biaya dan biaya. Biaya yang telah ditentukan dapat menjadi standar atau diperkirakan.

Biaya standar

Ini adalah biaya yang telah ditentukan diselesaikan berdasarkan alasan yang masuk akal, seperti pengalaman masa lalu, jumlah yang dianggarkan, standar industri, dll.

Tunjukkan seberapa besar biayanya dalam kondisi kerja tertentu. Biaya aktual yang dikeluarkan dibandingkan dengan biaya standar.

Ini dibangun dari mengevaluasi nilai elemen biaya, mengkorelasikan spesifikasi teknis dan kuantifikasi bahan, tenaga kerja dan biaya lainnya, dengan harga dan / atau tingkat penggunaan yang diharapkan akan diterapkan selama periode ketika bermaksud untuk menggunakan biaya standar.

Tujuan utamanya adalah untuk memberikan dasar untuk mengendalikan, melalui variasi akuntansi, penilaian stok dan pekerjaan yang sedang berjalan dan, dalam beberapa kasus, untuk menentukan harga jual.

Perkiraan biaya

Ini adalah biaya yang telah ditentukan berdasarkan kinerja masa lalu, disesuaikan dengan perubahan yang diantisipasi, tanpa evaluasi menyeluruh dari masing-masing komponen individu. Ini dapat digunakan dalam situasi komersial atau pengambilan keputusan yang tidak memerlukan biaya yang tepat.

Ini juga digunakan dalam sistem kontrol anggaran dan dalam sistem perhitungan biaya historis. Ini berfungsi untuk membuat keputusan dan memilih alternatif dengan profitabilitas maksimum. Ini juga digunakan dalam penentuan harga dan penawaran.

-Menurut waktu pengisian terhadap pendapatan

Biaya produk

Ini adalah agregat dari biaya yang terkait dengan unit produk. Biaya-biaya ini dapat termasuk elemen pengeluaran umum atau tidak, yang tergantung pada jenis sistem biaya yang berlaku: dengan penyerapan atau biaya langsung.

Biaya produk terkait dengan barang yang diproduksi atau dibeli untuk dijual kembali, dan pada awalnya dapat diidentifikasi sebagai bagian dari persediaan.

Biaya-biaya ini dikonversikan menjadi pengeluaran, dalam bentuk biaya penjualan barang dagangan, hanya ketika persediaan dijual.

Biaya produk dikaitkan dengan unit produksi. Biaya input dalam pembentukan produk membentuknya, yaitu bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya umum pabrik.

Biaya periode

Ini adalah biaya yang cenderung tidak terpengaruh oleh perubahan tingkat aktivitas selama periode waktu tertentu.

Mereka dikaitkan dengan periode waktu, bukan aktivitas produksi, dan dikurangkan sebagai biaya selama periode berjalan, tanpa sebelumnya diklasifikasikan sebagai biaya produk.

Biaya penjualan dan biaya administrasi adalah biaya periode dan dikurangkan dari pendapatan, tanpa dianggap sebagai bagian dari biaya persediaan. Mereka dibebankan ke pendapatan segera.

-Menurut perilaku sesuai aktivitas

Informasi jenis biaya ini digunakan untuk melakukan analisis titik kesetimbangan.

Biaya variabel

Ini adalah biaya yang bervariasi dalam proporsi terhadap perubahan aktivitas. Contohnya termasuk bahan langsung, tenaga kerja langsung dan komisi penjualan berdasarkan penjualan.

Biaya-biaya ini dikurangkan dari pendapatan untuk mendapatkan margin kontribusi perusahaan.

Biaya tetap

Mereka adalah biaya yang tetap konstan terlepas dari tingkat aktivitas. Contohnya termasuk sewa, asuransi dan depresiasi menggunakan metode garis lurus.

Biaya campuran

Mereka adalah biaya yang bervariasi secara total, tetapi tidak sebanding dengan perubahan aktivitas. Ini pada dasarnya termasuk ramuan biaya tetap ditambah biaya variabel tambahan.

Contohnya adalah biaya listrik, yang terdiri dari jumlah tetap ditambah biaya variabel tergantung pada penggunaannya.

-Menurut relevansi untuk pengambilan keputusan

Biaya yang relevan

Ini adalah biaya yang tepat untuk membantu membuat keputusan manajemen. Keputusan bisnis melibatkan perencanaan untuk masa depan dan pertimbangan beberapa tindakan alternatif.

Dalam proses ini, biaya yang dipengaruhi oleh keputusan adalah biaya masa depan. Biaya ini disebut biaya yang relevan karena sesuai dengan keputusan yang diambil.

Dikatakan bahwa biaya relevan jika membantu manajer membuat keputusan yang tepat untuk mempromosikan tujuan perusahaan.

Ini juga dapat didefinisikan sebagai biaya apa pun yang dipengaruhi oleh suatu keputusan. Biaya yang relevan harus merupakan biaya di masa depan, yaitu, yang diharapkan akan dikeluarkan dan bukan biaya historis atau hangus yang telah dikeluarkan.

Biaya marjinal

Ini didefinisikan sebagai kuantitas melebihi volume produk tertentu yang dengannya biaya agregat dimodifikasi jika volume produk bertambah atau berkurang satu unit.

Ini adalah biaya variabel unit produk atau layanan. Artinya, itu adalah biaya yang akan dihindari jika unit itu tidak diproduksi atau dikirim.

Biaya diferensial

Ini juga dikenal sebagai biaya tambahan. Perbedaan dalam total biaya yang akan timbul dengan pemilihan satu alternatif di atas yang lain. Ini adalah biaya tambahan dari perubahan tingkat aktivitas.

Konsep ini mirip dengan konsep ekonom tentang biaya marjinal, yang didefinisikan sebagai biaya tambahan yang dikeluarkan untuk memproduksi satu unit output lagi.

Ini mengacu pada segala jenis perubahan, seperti menambahkan produk baru atau menghilangkan produk yang sudah ada, mengubah saluran distribusi, menambah atau menghilangkan segmen bisnis, menambahkan mesin baru, menjual atau memproses lebih banyak, menerima atau menolak pesanan khusus, dll.

Biaya peluang

Itu adalah manfaat yang dikesampingkan atau dikorbankan ketika suatu alternatif dipilih daripada yang lain. Contoh: jika perusahaan memutuskan untuk menggunakan pabrik produksinya alih-alih menyewakannya kepada penyewa tertentu, biaya peluang dari keputusan ini akan menjadi pendapatan yang akan diperoleh oleh sewa jika perusahaan memutuskan untuk menyewanya.

Biaya peluang barang atau jasa diukur dalam hal pendapatan yang bisa diperoleh dengan menggunakan barang atau jasa itu dalam penggunaan alternatif lainnya.

Mereka mewakili hilangnya pendapatan dengan menolak alternatif. Oleh karena itu, mereka tidak dimasukkan ke dalam sistem akuntansi formal, karena mereka tidak memasukkan arus kas masuk atau keluar.

Biaya hangus

Ini adalah salah satu yang pengeluarannya telah dikeluarkan di masa lalu. Biaya ini tidak akan dipengaruhi oleh keputusan tertentu yang sedang dipertimbangkan. Biaya hangus selalu merupakan hasil dari keputusan yang dibuat di masa lalu.

Ini tidak dapat diubah dengan keputusan apa pun di masa depan. Biaya hangus adalah biaya-biaya yang telah diinvestasikan dalam suatu proyek dan tidak akan dipulihkan jika proyek berakhir.

Biaya investasi di pabrik dan mesin segera setelah dipasang adalah biaya hangus dan tidak akan relevan untuk keputusan. Amortisasi biaya masa lalu dan penyusutan adalah biaya hangus.

Biaya-biaya ini akan tetap sama, terlepas dari alternatif yang dipilih. Oleh karena itu, tidak perlu memperhitungkannya ketika mengevaluasi alternatif, karena hal itu biasa bagi mereka semua. Berbeda dengan biaya yang relevan, mereka tidak memiliki dampak pada masalah yang dihadapi.

Biaya penggantian

Ini adalah biaya pada tanggal kutipan di mana barang yang identik dapat dibeli yang ingin Anda ganti, tidak seperti harga biaya aktual pada tanggal pembelian.

Ini adalah biaya penggantian aset pada waktu tertentu di masa kini atau di masa depan, tidak termasuk elemen apa pun yang disebabkan oleh peningkatan.

Biaya terkendali

Ini adalah biaya yang disebabkan oleh anggaran atau pusat biaya, yang dapat dipengaruhi oleh tindakan orang di mana kendali pusat diberikan.

Tidak selalu mungkin untuk menentukan tanggung jawab, karena alasan penyimpangan dari kinerja yang diharapkan hanya dapat dibuktikan kemudian.

Misalnya, kelebihan memo mungkin timbul dari pengawasan yang tidak memadai atau dari cacat laten dalam materi yang dibeli.

Biaya yang dapat dikendalikan adalah biaya yang dapat dipengaruhi dan diatur selama periode waktu tertentu oleh tindakan individu tertentu dalam suatu organisasi.

Manajer masing-masing departemen harus dievaluasi berdasarkan biaya yang dapat mereka kendalikan.