Saldo awal: bagaimana hal itu dilakukan dan contoh

Saldo awal adalah entri pertama dalam akun perusahaan, baik ketika mereka mulai untuk pertama kalinya atau pada awal tahun fiskal baru. Ini adalah saldo yang diambil pada akhir periode akuntansi untuk awal periode akuntansi baru.

Dana dalam rekening perusahaan pada awal periode keuangan baru disebut saldo awal, dan saldo awal mereka mewakili posisi keuangan perusahaan sehari sebelum mereka mulai melakukan transaksi.

Saldo awal juga dapat menjadi penting jika perusahaan mentransfer akunnya ke sistem akuntansi baru. Ketika ini terjadi, entri terakhir di akun sebelumnya akan menjadi saldo awal dari akun baru perusahaan.

Jika bisnis sedang dimulai, saldo awal harus dimasukkan sebagai bagian dari rencana bisnis. Ini juga dapat digunakan untuk membantu membentuk anggaran.

Bagaimana saldo awal dibuat?

Sebagian besar paket perangkat lunak akuntansi akan menghasilkan saldo awal secara otomatis segera setelah tahun fiskal baru dimulai.

Namun, jika perhitungan dilakukan secara manual, atau bisnis sedang dimulai, saldo awal dapat ditentukan menggunakan aplikasi spreadsheet apa pun.

Saldo awal memiliki tiga kategori utama: aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik.

Tambahkan aset

Aset mencakup semua uang tunai yang dimiliki perusahaan, serta apa pun yang telah dibeli dan dijual perusahaan di masa depan.

Barang pertama yang ditambahkan disebut aset lancar, seperti uang tunai, uang di bank, inventaris yang direncanakan untuk dijual dan segala biaya yang sebelumnya dibayarkan, seperti asuransi.

Aset kelompok kedua adalah aset tetap. Termasuk mesin dan peralatan lain yang dimiliki, seperti furnitur, aksesori, dan properti apa pun.

Grup ketiga, digambarkan sebagai "aset lain", berisi aset lain yang telah dibeli perusahaan, seperti domain web atau logo. Dengan menambahkan aset ini, Anda harus memastikan untuk memasukkan apa yang telah dibayarkan untuk mereka, bukan nilai pasar mereka.

Tambahkan kewajiban dan modal

Kewajiban mencakup apa pun yang perusahaan perlu bayarkan kepada orang lain, seperti pinjaman bisnis atau pembayaran sewa. Mereka dibagi menjadi dua kategori: kewajiban lancar dan kewajiban jangka panjang.

Liabilitas lancar termasuk pembayaran yang harus dilakukan perusahaan selama tahun fiskal berjalan, seperti pembayaran pinjaman, pajak, dan biaya lisensi. Liabilitas jangka panjang adalah liabilitas yang melampaui satu tahun.

Modal mewakili setiap uang yang telah diinvestasikan pemiliknya di perusahaan. Setelah semua kewajiban dan modal dimasukkan, mereka dikurangkan dari total aset untuk menentukan saldo awal perusahaan.

Perusahaan operasional

Dalam perusahaan yang beroperasi, saldo akhir pada penutupan tahun fiskal menjadi saldo awal untuk awal tahun akuntansi berikutnya.

Untuk memasukkan saldo awal, diperlukan daftar tagihan pelanggan dan pemasok, catatan kredit, saldo rekening penutupan periode akuntansi sebelumnya, dan laporan bank.

Daftar elemen perbankan yang tidak terwakili dari sistem akuntansi sebelumnya juga diperlukan. Mereka adalah transaksi perbankan yang dimasukkan dalam sistem sebelumnya, tetapi itu masih tidak muncul dalam laporan rekening bank. Misalnya, cek yang tidak berkualitas.

Contoh

Dalam saldo awal, setiap aset perusahaan dan nilainya harus dimasukkan. Misalkan dalam bisnis Anda memiliki $ 500 tunai, mobil yang saat ini bernilai $ 5.000 dan properti yang bernilai $ 100.000. Masing-masing jumlah ini harus terdaftar dalam "aset", dalam saldo awal.

Masukkan setiap hutang yang dimiliki perusahaan sehubungan dengan aset. Misalkan Anda memiliki utang $ 75.000 dengan perusahaan, dengan jangka waktu lima tahun. Hutang jangka panjang dengan nilai $ 75.000 akan ditulis.

Hutang jangka pendek berakhir dalam waktu kurang dari satu tahun. Hutang jangka panjang berakhir lebih dari satu tahun. Total liabilitas aset dikurangi untuk menghitung ekuitas pemilik. Ini adalah jumlah yang dimasukkan pemilik dalam perusahaan.

Itu akan menjadi $ 105.500 kurang $ 75.000, setara dengan $ 30.500 modal. Jadi, dari semua aset, $ 30.500 dikirimkan kepada perusahaan oleh pemiliknya.

Dalam kasus perusahaan baru, saldo awal biasanya hanya memiliki dua akun: satu tersedia uang tunai dan yang lain adalah modal yang dikontribusikan oleh pendiri perusahaan.

Perbedaan dengan satu tes

Neraca uji coba adalah laporan internal yang akan tetap berada di departemen akuntansi. Ini adalah daftar semua akun buku besar umum dan saldo yang sesuai.

Saldo debet dimasukkan ke dalam kolom dan saldo kredit dimasukkan ke kolom lain. Kemudian, setiap kolom ditambahkan untuk menunjukkan bahwa total saldo debet sama dengan total saldo kredit.

Di sisi lain, saldo awal adalah salah satu laporan keuangan yang akan didistribusikan di luar departemen akuntansi.

Hanya saldo aset, kewajiban, dan akun modal dari saldo percobaan yang disajikan pada setiap bagian yang sesuai dari saldo awal. Neraca uji coba bukan laporan keuangan, sedangkan saldo awal adalah.

Makna yang melekat

Saldo percobaan dibuat untuk mencatat saldo semua akun akuntansi. Saldo awal dibuat untuk melihat apakah aset sama dengan kewajiban ditambah modal.

Aplikasi

Neraca uji coba digunakan untuk melihat apakah total saldo debet sama dengan saldo kredit. Saldo awal digunakan untuk menunjukkan secara akurat urusan keuangan suatu perusahaan.