Erogation (akuntansi): karakteristik, untuk apa dan contohnya
Pengeluaran (akuntansi) dalam bentuk tunai, juga disebut pembayaran tunai, mengacu pada pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan selama periode tertentu, seperti satu bulan, seperempat atau satu tahun. Ini adalah arus kas yang dibayarkan sebagai imbalan atas penyediaan barang atau jasa.
Ini tidak hanya mencakup pembayaran tunai (cash out), tetapi juga melalui cek atau transfer dana elektronik. Jika pembayaran dilakukan dengan cek atau melalui transfer, biasanya ada penundaan satu atau dua hari sebelum dana ditarik dari rekening bank perusahaan, karena lamanya pemrosesan.
Pencairan uang tunai umumnya dilakukan melalui sistem hutang dagang. Namun, dana tersebut juga dapat dicairkan melalui sistem penggajian dan melalui kas kecil.
Proses pengeluaran tunai dapat disubkontrakkan dengan bank perusahaan, sehingga mengeluarkan pembayaran dari tanggal yang diotorisasi oleh perusahaan pembayar menggunakan dana rekening giro entitas.
Fitur
Pengeluaran mewakili arus kas keluar. Aktivitas pembayaran menghasilkan pengurangan saldo kas yang tersedia di akun berjalan.
Pengeluaran uang tunai juga dapat dilakukan untuk mengembalikan uang kepada pelanggan, yang dicatat sebagai pengurangan penjualan. Jenis pembayaran tunai lainnya adalah pembayaran dividen kepada pemegang saham; Ini dicatat sebagai pengurangan modal perusahaan.
Ada sejumlah besar kemungkinan transaksi distribusi, di antaranya adalah sebagai berikut:
- Gaji dibayarkan kepada karyawan.
- Komisi penjualan yang dibayarkan kepada penjual.
- Royalti dibayarkan untuk penggunaan kekayaan intelektual.
- Pembayaran faktur dari pemasok.
- Dividen dibayarkan kepada pemegang saham atau investor.
- Pajak yang dibayarkan ke Negara.
Bentuk paling umum yang dapat diambil suatu dispensasi adalah uang tunai, cek, transfer elektronik otomatis dengan lembaga kliring, kartu debit dan transfer bank.
Akun biaya
Perusahaan menggunakan akun pengeluaran untuk mengendalikan uang yang digunakannya untuk pengeluaran beragam seperti gaji, litigasi, denda peraturan, pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kantor.
Akun apa pun yang dipercaya bisnis untuk mengawasi apa yang keluar dari kas perusahaan memenuhi syarat sebagai akun pencairan. Mengingat pentingnya akun ini, ada banyak pemikiran strategis untuk merumuskan dan mengadopsi prosedur pengiriman.
Peraturan ini membantu karyawan dengan jelas memahami cara menyalurkan dana, kapan melakukannya, dari siapa mendapat persetujuan dan cara melaporkan barang.
Seorang akuntan mencatat transaksi dan mempostingnya di buku akuntansi, seperti buku besar dan buku hutang dagang. Setiap catatan mencakup tanggal, nama penerima, jumlah yang dibebankan atau dikreditkan, metode pembayaran, tujuan pembayaran dan pengaruhnya terhadap saldo kas umum perusahaan.
Akun dalam buku besar tergantung pada jenis bisnis. Misalnya, pengecer memiliki pembayaran untuk barang inventaris, hutang dagang dan gaji. Pabrikan memiliki transaksi bahan baku dan biaya produksi.
Untuk apa ini?
Pengeluaran uang tunai mengukur jumlah uang yang sebenarnya meninggalkan perusahaan. Jumlah ini bisa sangat berbeda dari laba atau rugi aktual perusahaan.
Misalnya, jika perusahaan menggunakan metode akuntansi akrual, pengeluaran dilaporkan saat terjadi, bukan saat dibayar. Demikian pula, pendapatan dilaporkan saat diterima, bukan ketika itu sebenarnya dikumpulkan.
Namun, jika pendapatan tidak dikumpulkan secepat yang diinginkan, tetapi pengeluaran dibayar, itu bisa melaporkan laba tetapi tanpa uang tunai karena sudah selesai.
Pengiriman uang adalah bagian dari arus kas. Jika arus kas negatif, yang berarti bahwa pengeluaran lebih tinggi dari pendapatan, itu bisa menjadi peringatan awal kemungkinan kebangkrutan.
Harian pengeluaran
Jurnal pengeluaran adalah catatan bahwa akuntan menyimpan semua biaya keuangan yang dibuat oleh perusahaan sebelum menerbitkannya dalam buku besar.
Jurnal pencairan memenuhi serangkaian fungsi, seperti sarana untuk mendaftarkan pembatalan pajak dan kategorisasi pengeluaran lainnya. Semua pembelian yang dilakukan secara tunai dicatat dalam buku harian pengeluaran.
Jurnal ini direkonsiliasi setiap bulan dengan akun buku besar umum. Ini kemudian digunakan untuk membuat laporan keuangan untuk periode akuntansi reguler.
Jurnal disimpan dalam perangkat lunak akuntansi dan akan berisi informasi dasar berikut: tanggal pencairan, nomor cek, jenis transaksi, jumlah, penerima dan catatan.
Administrator buku harian harus sangat cermat dan mengetahui setiap transaksi untuk menjaga buku harian dengan benar. Ini juga merupakan praktik yang baik untuk membangun kontrol internal sehingga uang tidak dialihkan atau digelapkan.
Kontrol internal semacam itu dapat memverifikasi pengeluaran dalam jumlah besar atau untuk menindaklanjuti skema pembayaran tertentu untuk mendeteksi kegiatan yang tidak biasa.
Selain penggunaannya untuk entri buku besar umum dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan, jurnal pengeluaran dapat memberikan informasi kepada pemilik tentang kegiatan penanganan kas.
Di antara informasi luar biasa yang disajikan oleh surat kabar, disorot berapa banyak yang dialokasikan untuk persediaan untuk bulan itu, berapa yang dikeluarkan untuk gaji, berapa untuk sewa, berapa untuk layanan eksternal, di antara aspek-aspek lainnya. Surat kabar menjadi sumber yang bagus untuk memandu keputusan keluar tunai di masa depan.
Contoh
Contoh pencairan adalah ketika pengacara perusahaan, saat menyiapkan sebuah kasus, melakukan pembayaran kepada pihak ketiga untuk biaya peradilan atau medis, penyelidikan pribadi, pengiriman dokumen atau laporan para ahli.
Pengeluaran bisa mahal dalam kasus yang melibatkan laporan ahli untuk pembentukan bukti, terutama dalam kasus cedera pribadi, ketika cedera serius memiliki efek jangka panjang dan harus segera dievaluasi.
Laporan-laporan ini memungkinkan penentuan kerugian klien yang lebih tepat dan memungkinkan pemahaman yang lebih baik tentang kerusakan yang diklaim. Pengacara memberi tahu klien dan perusahaan asuransi sebelum mengeluarkan biaya pencairan yang tinggi. Klien harus mengembalikan uang pengacara.
