Spreadsheet: apa itu, bagaimana itu dilakukan, misalnya

Neraca adalah laporan keuangan yang menginformasikan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada waktu tertentu, memberikan dasar untuk menghitung tingkat pengembalian dan mengevaluasi struktur modalnya.

Artinya, ia memberikan foto tentang apa yang dimiliki dan dimiliki perusahaan, serta jumlah yang diinvestasikan oleh pemegang saham. Neraca mewakili keadaan keuangan perusahaan pada waktu tertentu. Dengan sendirinya, ia tidak dapat memberikan gambaran tentang tren yang berkembang dalam periode yang lebih lama.

Karena alasan ini, neraca harus dibandingkan dengan yang lain dari periode sebelumnya. Ini juga harus dibandingkan dengan perusahaan lain dalam industri yang sama.

Beberapa indikator neraca dapat dihasilkan, yang membantu investor untuk memiliki gagasan tentang seberapa sehat suatu perusahaan. Laporan laba rugi dan laporan arus kas juga memberikan konteks yang berharga untuk mengevaluasi keuangan perusahaan.

Terdiri dari apa itu?

Saldo didasarkan pada persamaan berikut, di mana aset diseimbangkan di satu sisi, dan liabilitas ditambah ekuitas di sisi lain:

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemegang Saham

Ini intuitif: perusahaan harus membayar semua hal yang dimilikinya (aset), baik dengan meminjam uang (dengan asumsi kewajiban) atau dengan mengambilnya dari investor (ekuitas pemegang saham).

Misalnya, jika perusahaan memperoleh pinjaman $ 4.000 dari bank, maka asetnya, khususnya rekening tunai, akan meningkat sebesar $ 4.000. Kewajiban Anda, khususnya rekening utang, juga akan meningkat sebesar $ 4.000, menyeimbangkan kedua sisi persamaan.

Jika perusahaan mengambil $ 8.000 dari investor, asetnya akan meningkat sebesar jumlah itu, seperti halnya ekuitas para pemegang sahamnya.

Semua pendapatan yang dihasilkan perusahaan melebihi kewajibannya akan masuk ke akun ekuitas, mewakili aset bersih yang dipegang oleh pemilik. Pendapatan ini akan diseimbangkan pada sisi aset, muncul sebagai uang tunai, investasi, inventaris atau aset lainnya.

Saldo akun

Aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham terdiri dari beberapa akun yang lebih kecil, yang memecah rincian keuangan perusahaan.

Akun-akun ini bervariasi berdasarkan industri, dan ketentuan yang sama dapat memiliki implikasi yang berbeda tergantung pada sifat bisnis. Namun, ada komponen umum yang dapat ditemukan investor.

Bagaimana ini dilakukan?

Neraca dibagi menjadi dua bagian. Yang pertama mengembunkan semua aset perusahaan. Pada bagian kedua, kewajiban perusahaan dan ekuitas dijelaskan.

Di setiap bagian, unsur-unsurnya diklasifikasikan berdasarkan likuiditas. Rekening paling likuid ditempatkan sebelum rekening tanpa likuiditas.

Aset

Dalam segmen ini, akun terdaftar dalam urutan likuiditas, yang merupakan kemudahan yang dapat dikonversi menjadi uang tunai. Mereka dibagi menjadi aset lancar dan aset tidak lancar.

Aset lancar

Mereka adalah elemen yang dapat menjadi efektif dalam waktu kurang dari satu tahun . Itu terdiri dari akun berikut:

Kas dan setara

Mereka adalah aset yang paling likuid, mereka dapat mencakup tagihan treasury dan sertifikat deposito jangka pendek, serta mata uang.

Efek yang dapat dinegosiasikan

Misalnya, efek hutang dan ekuitas, yang ada pasarnya likuid.

Piutang usaha

Ini adalah uang yang harus dibayar pelanggan kepada perusahaan, termasuk provisi untuk akun yang meragukan.

Persediaan

Apakah produk tersedia untuk dijual, dinilai dengan biaya atau harga pasar, adalah yang terendah.

Biaya dibayar di muka

Merupakan nilai yang telah dibayarkan, seperti asuransi, iklan, atau kontrak sewa.

Aset tidak lancar

Mereka dapat menjadi efektif dalam lebih dari satu tahun, dalam jangka panjang. Itu terdiri dari akun berikut:

Investasi jangka panjang

Nilai-nilai yang tidak akan dilikuidasi sepanjang tahun.

Aset tetap

Mereka termasuk tanah, mesin, peralatan, bangunan dan aset tahan lama lainnya, umumnya dengan intensitas modal yang besar.

Aset tidak berwujud

Termasuk aset non-fisik, seperti kekayaan intelektual dan niat baik. Secara umum, aset tidak berwujud hanya terdaftar di neraca jika diperoleh, alih-alih dikembangkan secara internal.

Kewajiban

Ini adalah uang yang menjadi hutang perusahaan kepada pihak ketiga, dari hutang yang dibayarkan kepada pemasok, untuk disewakan, layanan publik dan gaji. Ini dibagi menjadi kewajiban lancar dan kewajiban jangka panjang.

Kewajiban lancar

Mereka adalah yang kedaluwarsa sebelum satu tahun. Mereka terdaftar dalam urutan tanggal jatuh tempo mereka. Liabilitas lancar dapat meliputi:

Hutang akun

Ini adalah jumlah yang harus dibayar perusahaan kepada pemasok untuk barang atau jasa yang dibeli secara kredit.

Hutang / wesel bayar saat ini

Ini termasuk kewajiban lain yang jatuh tempo dalam tahun siklus operasi perusahaan. Catatan yang harus dibayar mungkin juga memiliki versi jangka panjang.

Bagian lancar hutang jangka panjang

Khususnya bagian yang terutang dalam tahun ini dari utang dengan jatuh tempo lebih dari satu tahun.

Misalnya, jika perusahaan mengambil pinjaman bank untuk membayar dalam 5 tahun, akun ini akan mencakup bagian dari pinjaman yang jatuh tempo selama tahun berjalan.

Kewajiban jangka panjang

Mereka berakhir setelah satu tahun, dalam jangka panjang. Akun liabilitas jangka panjang dapat mencakup:

Kewajiban dengan publik

Termasuk jumlah yang diamortisasi dari obligasi apa pun yang telah dikeluarkan perusahaan untuk umum.

Hutang jangka panjang

Akun ini termasuk jumlah total hutang jangka panjang, tidak termasuk porsi saat ini. Menjelaskan biaya bunga dan penggantian modal.

Kewajiban dana pensiun

Ini adalah uang yang harus dibayar perusahaan dalam rekening pensiun karyawan, untuk masa pensiun mereka.

Warisan

Ini adalah uang yang diatribusikan kepada pemilik perusahaan, yaitu kepada pemegang sahamnya. Itu terdiri dari akun berikut:

Modal sosial

Ini adalah nilai dana yang telah diinvestasikan pemegang saham di perusahaan. Beberapa perusahaan menerbitkan saham preferen, yang terdaftar secara terpisah dari saham biasa.

Saham preferen diberi nilai nominal sewenang-wenang, yang tidak ada hubungannya dengan nilai pasar saham. Seringkali, nilai nominalnya hanya $ 0, 01.

Tindakan perbendaharaan

Mereka adalah saham yang dibeli kembali oleh perusahaan atau yang tidak dikeluarkan dalam contoh pertama. Mereka dapat dijual nanti atau dicadangkan untuk mengusir pembelian yang bermusuhan.

Saldo laba

Mereka adalah laba bersih yang diinvestasikan perusahaan dalam bisnis atau yang digunakannya untuk melunasi hutang. Sisanya dibagikan kepada pemegang saham dalam bentuk dividen.