Rotasi inventaris: apa itu, kebijakan, perhitungan, contoh

Perputaran persediaan adalah indikator yang menunjukkan berapa kali perusahaan telah menjual dan mengganti persediaan produknya selama periode tertentu. Ini memberikan informasi tentang bagaimana perusahaan mengelola biaya dan efisiensi upaya penjualannya.

Manajemen tingkat persediaan penting bagi perusahaan, karena dapat menunjukkan apakah upaya penjualan efektif atau jika biaya dikendalikan. Indikator perputaran persediaan adalah ukuran penting dari seberapa baik perusahaan menghasilkan penjualan dari persediaannya.

Inventaris adalah rekening semua barang yang dimiliki perusahaan dalam persediaannya, termasuk bahan baku, produk dalam proses dan produk jadi yang akhirnya akan dijual.

Bisa jadi sangat mahal bagi perusahaan untuk menyimpan inventaris yang tidak dijual. Ini adalah alasan mengapa perputaran persediaan dapat menjadi indikator penting dari efektivitas penjualan, tetapi juga untuk mengelola biaya operasi.

Buat keputusan yang lebih baik

Menghitung perputaran persediaan dapat membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih baik tentang harga, jadwal produksi, cara memanfaatkan promosi untuk memindahkan kelebihan persediaan, dan bagaimana dan kapan membeli persediaan baru.

Ini digunakan untuk mengukur efisiensi manajemen persediaan perusahaan. Secara umum, nilai rotasi inventaris yang lebih tinggi menunjukkan kinerja yang lebih baik dan nilai yang lebih rendah berarti inefisiensi dalam pengendalian level inventaris.

Terdiri dari apa itu?

Perputaran persediaan mengukur seberapa cepat suatu perusahaan menjual persediaan dan bagaimana membandingkannya dengan rata-rata industri. Semakin tinggi, semakin baik, karena perputaran persediaan yang tinggi biasanya berarti bahwa perusahaan menjual produk dengan sangat cepat dan ada permintaan untuk produk tersebut.

Perputaran persediaan memberikan gambaran jika suatu perusahaan mengelola persediaannya dengan benar. Mungkin saja perusahaan melebih-lebihkan permintaan akan produk-produknya dan membeli terlalu banyak produk, seperti yang ditunjukkan oleh turnover rendah.

Di sisi lain, jika perputaran persediaan sangat tinggi, ada kemungkinan bahwa persediaan tidak cukup dibeli dan peluang penjualan hilang.

Semakin lama sebuah artikel diadakan, semakin tinggi biaya perawatannya dan semakin rendah alasan mengapa konsumen harus kembali untuk membeli barang baru.

Ada juga biaya peluang dari perputaran persediaan rendah. Item yang membutuhkan waktu lama untuk menjual menghindari penempatan barang baru yang dapat dijual lebih mudah.

Rotasi inventaris dan profitabilitas

Volume penjualan adalah komponen dari perhitungan pengembalian atas aset, sedangkan komponen lainnya adalah profitabilitas. Penggunaan teknik seperti memberikan diskon dapat menghilangkan persediaan, tetapi memiliki efek mengurangi profitabilitas.

Karena kinerja yang diperoleh perusahaan dari asetnya adalah fungsi dari seberapa cepat inventaris dijual dengan untung, pergantian yang tinggi tidak berarti apa-apa kecuali perusahaan menghasilkan untung pada setiap penjualan.

Kebijakan rotasi

Kebutuhan untuk meningkatkan indikator ini muncul ketika tingkat perputaran persediaan lebih rendah dari standar industri.

Indikator rendah menunjukkan bahwa perusahaan memiliki lebih banyak persediaan daripada yang diperlukan. Secara umum, jika penjualan produk lebih cepat, operasi inventaris akan lebih efisien.

Oleh karena itu, lebih baik memiliki rencana yang memadai untuk meningkatkan perputaran persediaan, baik berkonsentrasi pada penjualan yang lebih baik atau mengurangi uang yang diblokir dalam persediaan.

Aturan yang baik adalah bahwa jika rotasi persediaan dikalikan dengan margin laba kotor adalah 100% atau lebih, maka persediaan rata-rata tidak terlalu tinggi.

Kurangi inventaris

Tujuan meningkatkan perputaran persediaan adalah untuk mengurangi persediaan, karena alasan berikut:

- Biaya perawatan berkurang. Organisasi ini menghabiskan lebih sedikit uang untuk sewa, layanan, asuransi, pencurian, dan biaya lain untuk menjaga inventaris produk.

- Pengurangan biaya pemeliharaan meningkatkan profitabilitas, selama pendapatan dari penjualan barang tetap konstan.

- Item yang berputar lebih cepat meningkatkan kemampuan untuk menanggapi perubahan dalam persyaratan pelanggan. Selain itu, ini memungkinkan penggantian barang usang.

Pertimbangan umum

- Dengan rotasi inventaris, produk dan bisnis serupa harus dibandingkan. Misalnya, pergantian mobil di dealer bisa jauh lebih lambat daripada produk konsumen yang dijual di supermarket.

- Untuk sebagian besar pengecer, tingkat turnover yang luar biasa adalah tiga hingga empat rotasi per tahun. Idealnya, tingkat perputaran persediaan harus bertepatan dengan tingkat penggantian item yang diberikan.

- Mencoba memanipulasi perputaran persediaan dengan diskon dapat secara signifikan mengurangi profitabilitas.

Bagaimana cara menghitungnya?

Untuk menghitung indikator rotasi inventaris, rumus berikut ditemukan:

Rotasi inventaris = Biaya penjualan barang dagangan / persediaan rata-rata, atau

Rotasi inventaris = Penjualan / persediaan rata-rata.

Lebih baik membagi biaya barang dagangan yang dijual, alih-alih penjualan, di antara persediaan rata-rata, untuk memiliki presisi yang lebih besar ketika menghitung rotasi persediaan. Ini karena penjualan memiliki margin tambahan pada biaya, menggembungkan perputaran persediaan.

Persediaan rata-rata dihitung sebagai: (persediaan awal + persediaan akhir) / 2. Nilai persediaan awal dan akhir dapat diperoleh dari neraca pada awal dan akhir periode.

Persediaan rata-rata digunakan dalam rumus sebagai pengganti persediaan akhir, karena perusahaan mungkin memiliki tingkat persediaan lebih tinggi atau lebih rendah pada waktu-waktu tertentu dalam setahun.

Biaya penjualan barang dagangan mengukur biaya produksi barang dan jasa untuk suatu perusahaan. Ini termasuk biaya bahan, biaya tenaga kerja yang berhubungan langsung dengan produksi, dan biaya produksi umum yang digunakan langsung untuk memproduksi barang.

Hari penjualan persediaan

Hari penjualan persediaan mengukur berapa hari yang dibutuhkan agar persediaan berubah menjadi penjualan. Itu juga dikenal sebagai hari persediaan. Rumusnya adalah sebagai berikut:

Hari inventaris = (Persediaan rata-rata / Biaya penjualan barang dagangan) x 365.

Idealnya, indikator ini harus rendah. Ini akan menerjemahkan menjadi beberapa hari yang diperlukan untuk mengubah inventaris menjadi uang tunai.

Namun, nilai hari penjualan persediaan dapat bervariasi di antara industri. Akibatnya, penting untuk membandingkan hari-hari penjualan inventaris perusahaan dengan yang serupa.

Signifikansi

Indikator rotasi persediaan adalah ukuran efektif seberapa baik suatu perusahaan mengubah inventarisnya menjadi penjualan. Rasio ini juga menunjukkan seberapa baik manajemen mengelola biaya yang terkait dengan persediaan dan jika terlalu banyak atau terlalu sedikit persediaan yang dibeli.

Selalu penting untuk membandingkan indikator rotasi inventaris dengan tolok ukur industri untuk menilai apakah suatu perusahaan berhasil mengelola inventarisnya.

Item yang inventarisnya dijual atau rusak setahun sekali memiliki biaya perawatan yang lebih tinggi daripada yang berputar dua atau tiga kali lebih banyak dalam waktu itu. Rotasi inventaris juga menunjukkan kelincahan bisnis.

Belanja vs penjualan

Indikator ini penting karena rotasi tergantung pada dua komponen utama kinerja.

Komponen pertama adalah pembelian persediaan. Jika jumlah persediaan yang lebih besar dibeli selama tahun ini, perusahaan harus menjual jumlah persediaan yang lebih besar untuk meningkatkan pergantian.

Jika perusahaan tidak dapat menjual jumlah persediaan yang lebih besar ini, itu akan menimbulkan biaya penyimpanan dan biaya kepemilikan lainnya.

Komponen kedua adalah penjualan. Mereka harus bertepatan dengan pembelian persediaan, jika tidak, persediaan tidak akan berfungsi secara efektif. Itulah sebabnya departemen pembelian dan penjualan harus sinkron satu sama lain.

Rotasi inventaris menunjukkan jika departemen pembelian dan penjualan perusahaan disinkronkan. Idealnya, inventaris harus sesuai dengan penjualan.

Contohnya

Walmart

Untuk tahun fiskal 2017, Wal-Mart melaporkan penjualan tahunan $ 485, 14 miliar, inventaris tahunan rata-rata $ 43, 04 miliar dan biaya penjualan barang dagang tahunan $ 361, 25 miliar. Rotasi inventaris Walmart sama dengan:

$ 361, 25 juta / $ 43, 04 miliar = 8, 39.

Persediaan hari Anda sama dengan: (1 / 8, 39) x 365 = 43 hari.

Ini menunjukkan bahwa Walmart menjual semua inventarisnya dalam jangka waktu 43 hari, yang cukup mengesankan bagi pengecer global besar.

Penjualan dibagi dengan persediaan rata-rata

Misalkan perusahaan A memiliki $ 1 juta dalam penjualan dan $ 250.000 dalam harga barang dagangan dijual per tahun. Persediaan rata-rata adalah $ 25.000.

Menggunakan pendekatan penjualan, perusahaan memiliki $ 1 juta dalam volume penjualan dibagi dengan $ 25.000 dalam persediaan rata-rata. Ini sama dengan 40 rotasi per tahun.

Ini dikonversi menjadi hari dengan membagi 365 berdasarkan rotasi inventaris, menjadi 9.125 hari. Ini berarti bahwa inventaris berputar 40 kali setahun dan tersedia untuk sekitar sembilan hari.

Biaya penjualan barang dagangan dibagi dengan persediaan rata-rata

Menggunakan pendekatan kedua, rotasi persediaan dihitung sebagai biaya penjualan barang dagangan dibagi dengan persediaan rata-rata. Dalam contoh ini akan menjadi $ 250.000 dibagi $ 25.000, sama dengan 10.

Kemudian jumlah hari inventaris dihitung dengan membagi 365 dengan 10, yaitu 36, 5. Dengan menggunakan pendekatan ini, inventaris berputar 10 kali setahun dan tersedia selama sekitar 36 hari.

Pendekatan ini memberikan ukuran yang lebih tepat, karena tidak termasuk harga pasar.