6 Tahapan Organisasi Administratif

Sangat penting untuk mengetahui tahapan - tahapan organisasi administrasi untuk mengelola sumber daya dengan cara yang seefisien mungkin dan memperoleh hasil terbaik. Organisasi administrasi adalah serangkaian tindakan yang dilakukan oleh sekelompok orang dengan ide dasar untuk mencapai tujuan bersama.

Konsep ini tidak hanya mengacu pada pengelolaan ekonomi suatu perusahaan, tetapi juga dapat mencakup pengelolaan dari pendapatan ekonomi keluarga hingga pendapatan seluruh bangsa. Kemudian, setiap angka yang menerima pendapatan moneter harus memiliki perencanaan yang tepat jika berharap untuk berhasil dalam jangka panjang.

Asal-usul organisasi administrasi

Administrasi terkait dengan aspek organisasi, yang asal-usulnya dapat ditelusuri kembali ke Mesir kuno dan Babel yang jauh.

Fakta mengelola dimaksudkan untuk membuat sebagian besar keputusan ekonomi dan keuangan, dan memastikan bahwa ini selalu yang paling tepat tergantung pada kasusnya. Administrasi dapat dianggap sebagai ilmu manajemen.

Pemerintahan, seperti yang diketahui saat ini, mulai terbentuk di Eropa pada abad ke lima belas, setelah pengenalan penggunaan angka-angka Arab; fakta ini memfasilitasi cara menjaga akun.

Antara abad ke delapan belas dan sembilan belas sudah ada Revolusi Industri, yang benar-benar mengubah lanskap tenaga kerja dan bisnis saat itu. Pada saat ini administrasi menjadi sangat diperlukan untuk pengelolaan industri dan pabrik baru.

Ekonom dan filsuf Inggris Adam Smith, yang dianggap sebagai bapak ekonomi modern, menjelaskan perlunya hierarki dan pembagian kerja sehingga dapat dilakukan secara optimal.

Dengan kedatangan mesin industri dan, oleh karena itu, produksi berbagai barang dan artikel yang jauh lebih besar, menjadi perlu untuk mengkhususkan diri dalam ilmu yang sebelumnya dianggap spontan.

Administrasi membuat proses lebih mudah untuk mencapai apa, menurut Smith, adalah tujuan akhir dari produksi massal: pemaksimalan modal dan tanah.

Tahapan organisasi administrasi

Bentuk organisasi ini dibagi menjadi beberapa tahap. Fase-fase ini membentuk aturan utama administrasi, sehingga ini dapat dilakukan dengan benar dan kemungkinan kesalahan diminimalkan.

Ada interpretasi yang berbeda; Namun, enam langkah penting dari proses administrasi adalah sebagai berikut, dalam rangka pelaksanaan:

Ramalan

Secara logis, itu harus dilakukan sebelum memulai proyek apa pun. Semua faktor yang mungkin berperan harus diperhitungkan dan memengaruhi hasilnya. Anda harus sangat berhati-hati dan tidak menerima begitu saja.

Perencanaan

Tujuan diuraikan dan opsi yang tersedia dikelola dan tindakan yang harus diambil untuk memenuhi tujuan ini. Tujuan-tujuan ini harus selalu realistis dan koheren, mereka tidak boleh dianggap efektif atau mengumumkan keuntungan dari awal.

Organisasi

Proses penciptaan dilakukan dan struktur kerja yang diperlukan dibentuk untuk mencapai tujuan, mendefinisikan kegiatan, pekerjaan, kemungkinan tantangan, hierarki, kelompok dan langkah-langkah yang harus diikuti selanjutnya.

Alamat

Arahnya menyiratkan memimpin dan mempengaruhi organisasi dengan cara yang lengkap dan lengkap. Pada tahap inilah kita mulai melihat bagaimana tindakan terencana terbentuk dan tujuannya kurang jauh, karena ada keteraturan dalam hierarki dan ada rencana dalam operasi.

Koordinasi

Tahap ini mengacu pada alat yang harus diperhitungkan untuk memastikan bahwa tujuan yang diuraikan dapat dipenuhi.

Di sini semua faktor yang secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan proses ikut berperan. Idenya adalah bahwa seluruh prosedur bekerja seperti roda gigi.

Kontrol

Perilaku dan metode yang disetujui dalam perencanaan dan koordinasi harus dilaksanakan sesuai surat tersebut. Dengan demikian, tujuan dipenuhi dengan ketelitian terbesar dan dalam waktu sesingkat mungkin.

Ini adalah saat kontrol berperan dan memastikan bahwa tidak ada pihak yang terlibat melampaui apa yang ditetapkan. Ini menghindari keterlambatan dan komplikasi di sepanjang jalan untuk mencapai tujuan.

Melampaui enam tahap

Perlu dicatat bahwa administrasi melampaui enam tahap yang dibahas di atas.

Ini memiliki beberapa aturan yang tidak diucapkan, seperti fakta bahwa Anda tidak pernah bisa menunggu atau menerima keuntungan begitu saja. Tidak peduli seberapa baik perencanaan suatu proses, itu tidak bebas risiko dan juga bukan anti-gagal.

Dengan cara yang sama, ilmu sosial dan ekonomi ini merenungkan beragam prinsip yang melengkapi tahap perencanaan dan pelaksanaan.

Dari prinsip-prinsip ini dimungkinkan untuk menekankan prinsip yang mengatakan bahwa untuk spesialisasi dalam suatu bidang diperlukan pembagian pekerjaan. Otoritas yang bertanggung jawab harus menjawab bagi mereka yang bertanggung jawab.

Selain itu, disiplin sangat diperlukan dan rasa hormat adalah nilai yang sangat diperlukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang stabil.

Contoh prosedur administrasi yang berhasil

Piramida Mesir

Contoh-contoh hebat dari administrasi yang sukses dapat dilihat sepanjang sejarah umat manusia. Piramida-piramida Mesir yang terkenal membutuhkan rencana administrasi dan logistik yang luas, tanpa diragukan lagi, membutuhkan disiplin, keteraturan, koordinasi, dan kendali yang besar.

Konstruksi dari Purbakala

Ini juga berlaku untuk semua konstruksi besar di jaman dahulu, seperti patung Zeus dan Colosseum Romawi.

Contoh lainnya

Struktur monumental bukan satu-satunya contoh sukses administrasi dalam sejarah. Dari merencanakan panen hingga memiliki makanan di musim dingin hingga mengetahui input apa dan berapa banyak yang bisa diambil dalam perjalanan jauh di laut lepas, adalah proses administrasi.

Semua orang mengelola sumber daya yang tersedia saat ini. Dengan cara ini, ia berusaha untuk mendapatkan manfaat sebanyak mungkin dan meminimalkan risiko kesalahan. Kalau tidak, dalam kasus-kasus ini mengangkat hasilnya akan menjadi kelaparan atau tragedi kehabisan air tawar di tengah lautan.

Dan apakah ilmu administrasi telah ada sejak jaman dahulu. Mungkin tidak dengan nama yang tepat, tetapi sebagai sesuatu yang intrinsik dengan sifat sosial manusia.

Ini menunjukkan bahwa untuk hidup berdampingan orang beradab membutuhkan sumber daya dan ketertiban, dan kemampuan untuk memanfaatkannya dengan cara yang paling tepat dan optimal.