Entitas ekonomi: karakteristik, jenis dan contoh

Entitas ekonomi adalah salah satu asumsi yang dibuat dalam prinsip akuntansi yang diterima secara umum. Ini menetapkan bahwa kegiatan entitas harus disimpan terpisah dari kegiatan pemiliknya dan semua entitas ekonomi lainnya.

Ini berarti bahwa catatan akuntansi dan rekening bank independen harus dipelihara untuk masing-masing entitas, dan tidak bercampur dengan mereka aset dan liabilitas pemilik atau mitra bisnis mereka. Selain itu, setiap transaksi komersial harus dikaitkan dengan suatu entitas.

Hampir semua jenis organisasi di masyarakat dapat menjadi entitas ekonomi. Contohnya adalah: rumah sakit, perusahaan dan lembaga pemerintah.

Prinsip entitas ekonomi sangat mengkhawatirkan ketika perusahaan mulai, karena saat itulah pemilik lebih cenderung untuk mencampur dana mereka dengan orang-orang dari perusahaan.

Hasil umum adalah bahwa seorang akuntan terlatih harus dipekerjakan setelah perusahaan mulai tumbuh, untuk dapat memesan transaksi sebelumnya dan menghilangkan yang harus lebih terkait dengan pemilik.

Fitur

Sesuai dengan prinsip entitas ekonomi, semua transaksi keuangan harus ditetapkan ke entitas komersial tertentu, dan entitas tidak dapat menggabungkan catatan akuntansi, rekening bank, aset atau liabilitas mereka. Ini dianggap sebagai salah satu prinsip akuntansi mendasar.

Entitas ekonomi, komersial, atau keuangan adalah segala jenis organisasi yang didirikan untuk tujuan menghasilkan laba.

Prinsip entitas ekonomi berlaku untuk semua entitas ekonomi, terlepas dari strukturnya.

Satu-satunya pengecualian adalah anak perusahaan dan perusahaan induknya, yang dapat menggabungkan laporan keuangan mereka melalui proses yang disebut konsolidasi kelompok.

Usaha kecil

Sebagian besar usaha kecil memerlukan investasi awal dari pemilik, kecuali mereka memperoleh modal yang cukup dari bentuk pembiayaan lain. Setiap uang yang dimasukkan pemilik dalam bisnis harus dicatat sebagai investasi modal.

Jika pembelian kemudian dilakukan untuk bisnis dengan kartu kredit pribadi, jumlah ini juga harus dicatat sebagai investasi modal, karena memberikan gambaran yang lebih akurat tentang situasi keuangan perusahaan, memisahkannya dari keuangan pribadi.

Seorang pemilik tunggal harus memelihara catatan akuntansi yang terpisah untuk kegiatan komersial. Mereka harus berbeda dari transaksi pribadi pemilik.

Prinsip entitas ekonomi vs. kewajiban terbatas

Seperti prinsip entitas ekonomi, tanggung jawab terbatas memisahkan keuangan perusahaan dari keuangan pemiliknya. Namun, ada beberapa perbedaan antara kedua konsep tersebut.

Pertama, prinsip entitas ekonomi berlaku untuk semua perusahaan, terlepas dari strukturnya. Tanggung jawab terbatas tidak berlaku untuk struktur komersial tertentu, seperti pedagang tunggal.

Kedua, sementara prinsip entitas ekonomi adalah panduan untuk standar akuntansi, kewajiban terbatas adalah bentuk perlindungan hukum.

Oleh karena itu, prinsip entitas ekonomi hanya memisahkan pemilik bisnisnya dalam hal akun keuangan, sementara kewajiban terbatas mencegah pemilik atau pemegang saham tidak bertanggung jawab atas hutang atau kerugian perusahaan.

Jenis

Properti unik

Ini adalah bisnis yang dioperasikan oleh satu orang, yang adalah pemiliknya. Ini bisa berupa semua jenis bisnis, seperti salon kuku atau toko kecil.

Untuk keperluan pajak dan tanggung jawab, dalam jenis entitas ini pemilik perusahaan secara pribadi bertanggung jawab atas segalanya, termasuk biaya, manfaat, kerugian, dan peraturan pemerintah, dll.

Masyarakat

Ini adalah bisnis yang dimiliki oleh dua orang atau lebih, yang bekerja dalam kemitraan. Biasanya, dua atau lebih teman, anggota keluarga, atau kenalan punya ide, uang mereka sendiri dan memutuskan untuk memulai bisnis.

Secara umum, mereka juga mendefinisikan bagaimana mereka akan berbagi tanggung jawab dan bagaimana mereka akan mengatasi masalah yang sudah bisa mereka antisipasi.

Mitra bisnis harus menulis sebanyak mungkin masalah secara tertulis, seperti:

- Kontribusi keuangan asli setiap orang.

- Peran setiap orang.

- Manfaat atau keuntungan setiap orang.

- Apa yang harus dilakukan ketika anggota tidak memenuhi tanggung jawab mereka.

- Apa yang harus dilakukan jika seorang anggota pensiun atau mati.

Perusahaan

Ini adalah perusahaan kecil, menengah atau besar yang terdaftar, dengan banyak konsekuensi hukum. Entitas yang memiliki saham, disebut pemegang saham, tidak memiliki tanggung jawab pribadi dengan perusahaan, atau memiliki tanggung jawab terbatas terhadap perusahaan.

Jika perusahaan berhasil, pemegang saham mendapat uang. Jika perusahaan gagal, pemegang saham dapat kehilangan uang, tetapi aset pribadi mereka, seperti rumah atau mobil, tidak akan disita.

Instansi pemerintah

Ini adalah organisasi permanen di mesin pemerintah, yang bertanggung jawab untuk mengelola fungsi tertentu, seperti badan intelijen. Fungsi-fungsi agen biasanya bersifat eksekutif.

Mereka dapat dibentuk oleh undang-undang atau oleh kekuatan eksekutif. Otonomi dan tanggung jawab lembaga pemerintah sangat bervariasi.

Contohnya

Contoh 1

Alexander memiliki toko sepeda sendiri. Toko tidak hanya menjual beberapa model sepeda, tetapi juga melakukan berbagai layanan untuk memastikan bahwa sepeda yang dibeli oleh pelanggan disimpan dalam kondisi sangat baik.

Alexander tidak hanya menikmati menjalankan toko sepedanya, ia juga suka mengendarai sepedanya melalui kota. Ketika Anda mengunjungi rumah Anda, semua orang senang mengagumi koleksi sepeda yang luar biasa.

Suatu hari, seorang pelanggan yang menerima layanan untuk sepedanya di toko, mendengar tentang sepeda klasik yang dimiliki Alexander secara pribadi.

Dia mendekati Alexander dengan tawaran untuk membelikannya sepeda. Alexander bernegosiasi dan menjual sepeda klasik kepada pelanggan sebesar $ 5.000.

Sepeda klasik, properti pribadi Alexander, tidak pernah menjadi bagian dari inventaris toko sepeda dan, oleh karena itu, penjualan $ 5.000 tidak boleh secara tidak benar mengembang catatan penjualan dari toko sepeda. Keuangan pribadi dan bisnis harus selalu dipisahkan.

Contoh 2

Karl menjalankan bisnis desain web dari rumah. Dia memiliki beberapa pelanggan tetap dan banyak pekerjaan. Bisnis terstruktur sebagai properti tunggal.

Transaksi berikut ini muncul dalam catatan akuntansi yang dikelola Karl untuk bisnis desain webnya:

- Pembelian komputer, digunakan khusus untuk kegiatan komersial.

- Beli perangkat lunak desain web.

- Biaya yang terkait dengan situs web bisnis Anda.

- Biaya internet.

Semua transaksi ini terkait langsung dengan bisnis desain web. Catatan akuntansi properti tunggal dengan benar berisi perincian transaksi ini. Namun, Karl tidak akan dapat menghubungkan biaya-biaya berikut untuk bisnis:

- Biaya perjalanan untuk liburan di New York.

- Beli mobil baru untuk penggunaan pribadi Anda.