7 Pendekatan Teoritis Utama dari Administrasi

Pendekatan teoritis utama untuk administrasi telah muncul sebagai akibat dari konteks sosial tempat mereka tinggal, sehingga formulasi mereka memperhitungkan faktor-faktor ekonomi, sosial, teknologi dan budaya dalam mencari aplikasi sesuai dengan saat ini.

Pendekatan teoritis untuk administrasi disusun menurut bagaimana manusia telah memberikan jawaban atas peristiwa yang diprovokasi pada saat-saat tertentu dalam sejarah.

Dalam pengertian itu dapat dikatakan bahwa mereka muncul sebagai konsekuensi dari kebutuhan sosial dan ekonomi, yang dihasilkan oleh percepatan perkembangan teknologi yang terjadi pada awal abad ke-20 sebagai konsekuensi dari revolusi industri, karena itu membuat produktivitas dan daya saing meningkat., yang berdampak tidak hanya pada ekonomi tetapi juga pada masyarakat.

Saat ini, ada beberapa pendekatan teoretis untuk administrasi, di antaranya adalah: teori administrasi ilmiah, teori administrasi klasik, teori hubungan manusia, teori perilaku ilmiah, teori sistem, teori birokrasi, antara lain.

Pendekatan teoritis utama untuk administrasi

Teori administrasi ilmiah

Teori administrasi ilmiah, muncul pada akhir abad kesembilan belas untuk menjadikan administrasi itu disiplin berdasarkan pengalaman dan prinsip.

Oleh karena itu, metode rasional dikembangkan untuk menyelesaikan masalah yang ada dalam perusahaan, dengan fokus pada desain pekerjaan, kinerja pekerja dan metode ilmiah.

Pendekatan ini hanya mementingkan aspek ekonomi yang berfokus pada produktivitas dan daya saing, memotivasi pengembangan pekerja tetapi hanya dalam masalah ekonomi, karena ia menganggap bahwa ia hanya bekerja demi uang, mengesampingkan kebutuhan lain pekerja karena ia tidak memperhitungkan kepuasan kerja.

Teori ilmiah administrasi, sebagai eksponen utama bagi Frederick Taylor, yang merinci bahwa peningkatan produktivitas diperoleh dengan efisiensi yang lebih besar dalam produksi dan penerapan metode ilmiah.

Menurut dalilnya, produktivitas tergantung pada keefektifan dan efisiensi kinerja individu dan organisasi.

Efisiensi terdiri dari mencapai tujuan dan efisiensi dalam memperolehnya dengan sumber daya paling sedikit.

Teori administrasi klasik

Teori administrasi klasik, juga disebut "tradisional", berfokus pada identifikasi fungsi-fungsi administratif dan menetapkan prinsip-prinsip administrasi.

Ini menetapkan bahwa fungsi dan prinsip bersifat universal, pada saat yang sama menetapkan bahwa prinsip-prinsip administrasi tidak berwujud dan mempengaruhi perilaku administrasi.

Teori ini berupaya meningkatkan efisiensi organisasi melalui strukturnya, bentuk dan disposisi organ-organ yang menyusunnya dan keterkaitan strukturalnya.

Perwakilan utama dari teori administrasi klasik adalah Henry Fayol, yang menetapkan fungsi yang harus dilakukan dalam organisasi mana pun, yaitu:

Fungsi 1-Teknis.

Fungsi 2-Keuangan.

3- Fungsi keamanan.

Fungsi 4-Administrasi.

Fungsi 5-Komersial.

6-Fungsi Manajemen.

Henry Fayol juga menetapkan prinsip-prinsip administrasi berikut :

1-Divisi kerja.

2-Otoritas.

3-Disiplin.

Unit 4-Perintah.

5-Unit arah.

6-Subordinasi kepentingan tertentu dengan kepentingan umum.

7-Remunerasi staf.

8-Sentralisasi.

9-Hirarki.

10-Stabilitas staf.

11- Inisiatif

12-Staf Union

13 - Pesanan.

14-Ekuitas.

Teori hubungan manusia

Teori hubungan manusia, telah sebagai perwakilan utama Mary Parker Follet dan Chester Barnard, yang mengikuti aspek fundamental dari teori administrasi klasik dan menambahkan elemen baru.

Sementara itu, Mary Parker Follet, berfokus pada perlunya kepemimpinan partisipatif dan kerja bersama dalam pengambilan keputusan dan penyelesaian masalah di antara manajer dan pekerja.

Dia menunjukkan bahwa metode ilmiah dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah manusia.

Chester Barnard menetapkan bahwa efisiensi suatu perusahaan bergantung pada keseimbangan antara tujuan perusahaan dengan tujuan dan kebutuhan individu pekerja, sehingga pekerja harus menerima wewenang administrasi.

Teori Ilmiah Perilaku

Pendekatan ini, juga disebut Teori Kebutuhan dan Motivasi, menetapkan bahwa organisasi harus beradaptasi dengan kebutuhan individu, karena faktor manusia merupakan penentu untuk pencapaian tujuan perusahaan.

Perwakilan utamanya adalah Abraham Maslow, yang menunjukkan bahwa kebutuhan manusia terstruktur dalam hierarki, di mana bagian atasnya mencakup kebutuhan ego dan realisasi diri dan kebutuhan yang lebih rendah berkaitan dengan kelangsungan hidup.

Karena itu, kebutuhan yang lebih rendah harus dipenuhi untuk memenuhi kebutuhan yang lebih tinggi.

Pendekatan ini menunjukkan bahwa dalam organisasi mereka harus memastikan bahwa mereka memenuhi kebutuhan mereka terlebih dahulu (kebutuhan gaji) sebelum memuaskan mereka sebelum kebutuhan lain yang mengikuti dalam hierarki.

Teori sistem

Pendekatan ini melihat organisasi sebagai sistem yang dibentuk oleh subsistem lain yang saling terkait, dengan mempertimbangkan baik aspek internal maupun lingkungan organisasi.

Teori sistem dikarakterisasi dan didefinisikan sebagai sistem yang terdiri dari bagian-bagiannya, yang pada gilirannya berinteraksi satu sama lain, sehingga variasi dari salah satu bagiannya mempengaruhi yang lain, tidak selalu dengan cara dan besaran yang sama.

Teori sistem memiliki tiga premis mendasar:

1-Sistem ada dalam sistem.

2-Sistem terbuka.

3-Fungsi suatu sistem tergantung pada strukturnya.

Teori birokrasi

Teori administrasi birokrasi muncul pada tahun 1940, berusaha menghadirkan pendekatan global, tidak terurai dengan menentang teori klasik dan teori hubungan manusia.

Oleh karena itu, pendekatan ini ditandai dengan penolakan terhadap prinsip-prinsip administrasi universal.

Pendekatan teoritis lain untuk administrasi

Saat ini, ada pendekatan teoritis lain untuk administrasi, di antaranya menonjol: Teori Z, pendekatan Kualitas Total, Teori Kontinjensi dan Pengembangan Organisasi.