Inventaris Berkala: Karakteristik, Keuntungan, Kerugian, dan Contoh

Sistem inventaris periodik adalah metode penilaian persediaan untuk dicatat dalam laporan keuangan, di mana penghitungan fisik inventaris dilakukan pada interval atau periode tertentu. Metode akuntansi ini ditandai dengan mengambil inventaris pada awal periode.

Selanjutnya, ia menambah pembelian inventaris baru yang dilakukan selama periode itu dan mengurangi inventaris akhir, untuk memperoleh akibatnya biaya barang dagangan yang dijual. Sistem persediaan periodik hanya akan memperbarui saldo persediaan akhir dalam buku besar umum ketika penghitungan persediaan fisik dilakukan.

Satu-satunya waktu sistem persediaan periodik benar-benar diperbarui adalah pada akhir periode akuntansi. Meskipun sistem periodik menghemat waktu entri data, itu sebenarnya dapat merugikan uang perusahaan.

Karena penghitungan persediaan fisik memakan waktu, hanya sedikit perusahaan yang melakukan lebih dari satu kali seperempat atau setahun. Sementara itu, akun persediaan dalam sistem akuntansi akan terus menunjukkan biaya persediaan yang telah dicatat sejak perhitungan persediaan fisik terakhir.

Fitur

Dalam sistem persediaan periodik, akun persediaan sistem tidak diperbarui dengan setiap pembelian dan setiap penjualan. Semua pembelian yang dilakukan antara penghitungan inventaris fisik dicatat dalam akun pembelian.

Ketika penghitungan inventaris fisik dilakukan, saldo dalam akun pembelian dialihkan ke akun persediaan, yang pada gilirannya disesuaikan agar sesuai dengan biaya persediaan akhir.

Pada akhir periode, total dalam akun pembelian ditambahkan ke saldo persediaan awal untuk menghitung biaya produk yang tersedia untuk dijual.

Persediaan akhir ditentukan pada akhir periode dengan perhitungan fisik dan dikurangkan dari biaya produk yang tersedia untuk dijual, untuk menghitung biaya barang dagangan yang dijual.

Di bawah sistem persediaan periodik, perusahaan tidak akan mengetahui tingkat persediaan atau biaya barang dagangan yang dijual sampai proses penghitungan fisik selesai.

Perbedaan antara persediaan periodik dan persediaan abadi

Berikut ini adalah perbedaan utama antara sistem persediaan periodik dan abadi:

- Kedua sistem menggunakan akun persediaan dan akun harga pokok penjualan, tetapi dalam sistem persediaan abadi, keduanya terus diperbarui selama periode tersebut, sedangkan dalam sistem persediaan periodik, mereka diperbarui hanya pada akhir periode.

- Pembelian dan pembelian kembali akun hanya digunakan dalam sistem persediaan periodik dan terus diperbarui. Dalam sistem persediaan abadi, pembelian dibebankan langsung ke akun persediaan dan pengembalian pembelian dikreditkan langsung ke akun persediaan.

- Transaksi penjualan dicatat melalui dua entri jurnal dalam sistem abadi. Salah satunya mencatat nilai penjualan persediaan, sementara yang lain mencatat biaya penjualan barang dagangan. Hanya satu entri yang dibuat dalam sistem persediaan periodik: penjualan inventaris.

- Catatan penutup hanya diperlukan dalam sistem persediaan periodik untuk memperbarui persediaan dan biaya barang dagangan yang dijual. Sistem inventaris abadi tidak memerlukan catatan penutupan untuk akun inventaris.

Keuntungan

- Sistem persediaan periodik lebih berguna untuk usaha kecil yang mempertahankan jumlah persediaan minimum; perusahaan-perusahaan ini merasa mudah untuk menyelesaikan perhitungan inventaris fisik. Juga sederhana untuk dapat memperkirakan biaya barang yang dijual untuk periode menengah.

- Tidak perlu memiliki sistem otomatis untuk merekam data. Anda dapat mengambil inventaris secara manual, menghemat biaya sistem dan waktu untuk terus mencatat pergerakan inventaris.

Kekurangan

- Masalah utama dengan sistem periodik adalah tidak menyediakan data real-time untuk manajer. Anda selalu bekerja dengan data lama dari pembaruan terakhir yang dibuat.

- Ini tidak menawarkan informasi apa pun tentang biaya penjualan barang dagangan atau saldo stok akhir selama periode perantara, sampai penghitungan inventaris fisik dilakukan.

- Ini menghabiskan banyak waktu dalam hitungan fisik dan dapat menghasilkan angka usang, yang kurang berguna bagi manajemen.

- Umumnya sistem ini manual dan lebih rentan terhadap kesalahan manusia. Data mungkin hilang atau hilang.

- Kelebihan dan persediaan yang hilang disembunyikan dalam biaya penjualan barang dagangan. Tidak ada catatan akuntansi yang tersedia untuk membandingkannya dengan jumlah persediaan fisik.

- Biaya barang dagangan yang dijual harus diestimasi selama periode sementara, yang mungkin akan menghasilkan penyesuaian yang signifikan dalam biaya aktual produk setiap kali penghitungan persediaan fisik diselesaikan.

- Tidak ada cara untuk menyesuaikan persediaan usang atau kerugian karena produk cacat selama periode perantara, jadi untuk masalah ini cenderung ada penyesuaian yang signifikan (dan mahal) ketika penghitungan inventaris fisik akhirnya diselesaikan.

- Ini bukan sistem yang memadai untuk perusahaan besar yang memiliki investasi besar dalam persediaan, mengingat tingkat ketidakakuratan yang tinggi setiap saat (selain hari di mana sistem diperbarui dengan jumlah inventaris fisik terakhir).

Contohnya

Perhitungan biaya barang dagangan yang dijual berdasarkan sistem persediaan periodik adalah:

Biaya produk yang tersedia untuk dijual = persediaan awal + pembelian

Harga pokok penjualan = harga barang yang tersedia untuk dijual - persediaan akhir.

Contoh 1

Perusahaan Milagro Corporation memiliki persediaan awal sebesar $ 100.000 dan telah membayar $ 170.000 untuk pembelian. Hitungan inventaris fisik Anda menunjukkan biaya persediaan akhir sebesar $ 80.000. Oleh karena itu, perhitungan biaya barang dagang yang Anda jual adalah:

Persediaan awal $ 100.000 + pembelian $ 170.000 - persediaan akhir $ 80.000

= $ 190.000 biaya penjualan barang dagangan