Nilai instrumental (administrasi): karakteristik, contoh

Nilai instrumental dalam administrasi mengacu pada hal-hal dan cara bertindak yang digunakan untuk mencapai tujuan tertentu, setelah menetapkan sejumlah tujuan tertentu.

Demikian juga, dapat juga dikatakan bahwa nilai instrumental adalah salah satu fitur utama dari administrasi, karena subjek khusus ini memungkinkan untuk mencapai tujuan suatu lembaga atau individu secara efisien.

Dalam hal ini, nilai instrumental menyiratkan partisipasi semua departemen dan badan, serta pembentukan tujuan khusus yang memungkinkan untuk menyalurkan kegiatan dalam fungsinya.

Perlu disebutkan bahwa bagi beberapa penulis, aspek ini dapat menggunakan serangkaian alat yang dimanifestasikan dalam proses eksekusi, seperti tujuan umum dan spesifik, dan penggunaan matriks SWOT atau SWOT, yang sangat berguna untuk waktu pengambilan keputusan.

Fitur

Beberapa fitur penting yang terkait dengan nilai instrumental adalah:

-Menunjukkan bahwa administrasi adalah sarana untuk mencapai tujuan, oleh karena itu itu adalah disiplin yang murni praktis.

-Ini adalah aspek yang diterapkan di semua level dan sub-level yang dimiliki perusahaan atau institusi. Ini berarti bahwa tugas dibagi oleh semua anggota, karena diharapkan untuk mencapai tujuan akhir.

-Memungkinkan organisasi dan perencanaan komponen untuk pelaksanaan proyek yang telah diluncurkan perusahaan.

-Ini diterapkan dalam organisme sosial, seperti: gereja, sekolah, pemerintah, perusahaan, asosiasi, dll.

-Karena itu tergantung pada pembagian tugas, perusahaan atau lembaga menggunakan "budaya organisasi", yang dipahami oleh misi dan visi, serta rincian fungsi yang harus dipenuhi oleh departemen dan individu. itu membuatnya

Karakteristik lain yang berkaitan dengan administrasi

-Universitas: administrasi dapat diterapkan untuk semua jenis organisasi dan asosiasi, baik publik maupun swasta.

- Tujuan: disiplin ini memiliki nilai spesifik yang memungkinkan pemenuhan tujuan yang diusulkan, oleh karena itu tidak boleh dikacaukan dengan spesialisasi lainnya.

-Temporal: membutuhkan fase perencanaan dan kepatuhan yang akan membutuhkan waktu dan bekerja bersama, karena strategi tidak bekerja secara terpisah. Akibatnya, proses perbaikan terus menerus juga terbukti.

-Interdisciplinary: dapat dikaitkan dengan mata pelajaran lain yang melibatkan manajemen terkait dengan efisiensi pekerjaan dan fungsi.

-Flexibility: memungkinkan margin untuk perbaikan proses untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

- Hierarkis: walaupun tugas dan fungsinya dibagi oleh departemen yang berbeda, perlu masing-masing dipimpin oleh orang yang akan memikul kepemimpinan dan tingkat tanggung jawab yang lebih tinggi.

Beberapa teknik digunakan untuk mencapai tujuan

Nilai instrumental menunjukkan bahwa administrasi praktis, oleh karena itu, serangkaian alat yang digunakan selama proses perencanaan dan juga untuk pencapaian tujuan tercantum di bawah ini:

Gantt chart

Ini memungkinkan pemantauan tugas yang diusulkan dalam periode waktu tertentu. Menurut spesialis, metode ini sangat berguna, karena membantu memvisualisasikan tahapan yang telah dipenuhi dalam proses, sambil mengendalikan biaya yang mungkin timbul.

Kegunaan instrumen ini adalah sedemikian rupa sehingga dapat diterapkan di berbagai bidang, seperti mengendalikan konstruksi bangunan, mematuhi program yang dibuat di departemen TI atau memiliki kendali atas kegiatan dan subjek mereka telah dibuat sepanjang kursus di kelas.

Di sisi lain, beberapa spesialis menunjukkan bahwa berkat grafik Gantt, dimungkinkan untuk merencanakan proses sederhana dan memecah yang lebih rumit, karena platform mereka mudah diimplementasikan.

Diagram alir atau diagram alir

Ini adalah representasi grafis dari fase-fase yang diperlukan untuk menyelesaikan proses tertentu. Salah satu aspek yang paling menarik dalam hal ini, berkaitan dengan fakta bahwa alat ini memungkinkan untuk merekam peristiwa, fenomena dan perilaku dengan tingkat detail tertentu.

Diagram alir memungkinkan mengetahui struktur proses pada titik tertentu yang memungkinkan visualisasi peluang yang dapat dimanfaatkan perusahaan dalam keuntungannya.

Dalam hal ini, direkomendasikan untuk menempatkan apa ide dan tujuan utama dalam setiap fase, untuk memiliki kejelasan yang lebih besar.

Matriks DOFA (juga dikenal sebagai SWOT)

Ini dianggap sebagai salah satu metode perencanaan yang paling banyak digunakan saat ini, karena jelas dan ringkas menunjukkan aspek negatif dan positif perusahaan.

Alat ini mempertimbangkan aspek internal dan eksternal yang dapat dianalisis pada awal proyek atau selama itu. Dalam hal apa pun, semua item harus melibatkan pengawasan, analisis, dan umpan balik untuk mendorong peningkatan berkelanjutan.

Contohnya

Toko yang menjual suku cadang dipasang di dekat bengkel dan dealer, yang memiliki kasir, dengan jadwal buka di 9:00 pagi, hingga 6:00 sore (dengan dua jam makan siang) .

Jika pemilik ingin meningkatkan penjualan tempat itu, perlu untuk mempekerjakan lebih banyak staf dan memperpanjang waktu perhatian untuk memenuhi permintaan.

Di sisi lain, ada kemungkinan bahwa Anda dapat memperbaiki situasi, bahkan dalam jangka pendek, karena Anda dikelilingi oleh pelanggan potensial yang akan membutuhkan penjualan barang secara konstan.

Bagian penjualan dari sebuah perusahaan pemasaran ingin meningkatkan jumlah mereka, sehingga diusulkan untuk melakukan serangkaian perubahan untuk meningkatkan jumlahnya. Amanera bahwa bos memunculkan serangkaian tanggung jawab yang terdaftar dalam diagram Gantt untuk memvisualisasikan kemajuan dan pemenuhan tugas.

Pertemuan mingguan akan diadakan di mana kemajuan akan dibahas dan kelemahan yang harus diperbaiki akan ditinjau.